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05 Apr 2017 Noémie

Letsignit : une réponse aux enjeux RH

L'inévitable transformation digitale des entreprises touchent toutes les fonctions, y compris les Ressources Humaines. Letsignit souhaite accompagner les RH sur leurs nouveaux enjeux stratégiques.

 

Rappel du contexte en quelques chiffres :

88 mails sont reçus en moyenne par jour et par collaborateur

34 mails sont envoyés en moyenne par jour et par collaborateur

76 % des échanges en interne se font par mail

 

En somme un très gros potentiel !!

 

Dans de nombreuses sociétés, les collaborateurs doivent intervenir pour modifier et diffuser des signatures mails. Avec Letsignit, la gestion est automatisée et centralisée et ne requiert plus l'intervention des collaborateurs. 

 

Comment cela fonctionne ?

L'insertion des signatures est automatique dans chacun des emails envoyés.

La promotion et la planification de bannières de communication en interne et en externe est facilitée et ciblée en fonction des destinataires visés.

La personnalisation des messages s'effectue suivant la création de groupes internes spécifiques.

La performance des bannières relayées est analysée grâce à la collecte des statistiques d'envois, clics et cliqueurs.

 

 

Voici quelques exemples de cas d'usage RH :

 

+ Accompagner la mise en place de la loi sur le droit à la déconnexion

Informer, éduquer, sensibiliser l'ensemble des équipes internes (direction, management...) et les destinataires externes de la mise en place de ces nouvelles pratiques, et appliquer les mêmes dispositions pour les télétravailleurs.

 

+ Amplifier l’impact des campagnes de recrutement

Communiquer sur le plan de recrutement et les programmes de cooptation. Capitaliser sur les collaborateurs pour diffuser les annonces. Véhiculer un message différent suivant le destinataire visé : interne ou externe.

 

+ Inculquer la culture d'entreprise aux collaborateurs

Communiquer sur la charte de valeurs. Relayer le règlement intérieur et rappeler certaines règles de vie. Partager des évènements internes : élection des délégués du personnel, team building, séminaires...

 

+ Impliquer les collaborateurs dans la mise à jour de la base de données interne

Letsignit se connecte avec les bases internes de l’entreprise. Les utilisateurs accèdent à une page de profil pour modifier/enrichir leurs coordonnées.

Les informations corrigées sont ensuite envoyées au management pour validation avant diffusion.

Enfin un levier efficace et agile pour mettre à jour votre annuaire interne !

 

+ Accompagner l'adoption de nouveaux outils internes

Favoriser la prise en main des nouveaux outils : invitation à des webinars de présentation, publication d'enquêtes, communication sur les succès internes. Renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateurs.

 

Les cas d'usage RH sont infinis !

 

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