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05 Apr 2017 Anne-Sophie

Tous accros aux mails

Nous sommes accros aux mails… C’est un fait, c’est un constat et il est implacable. Certains parlent même de mal du siècle tant sa présence dans notre quotidien est devenue une nécessité doublée d’une contrainte. Le problème de cette manie, c’est qu’elle génère des interruptions qui perturbent tout au long de la journée et font perdre du temps.


Le mail est une épée à double tranchant : c'est un précieux outil de communication mais aussi, pour beaucoup, une source de stress et de frustration. Et la pression augmente davantage avec la réception de messages en push (ces petites fenêtres qui nous alertent, en bas à droite de l’écran, qu’on ne peut s’empêcher d’ouvrir).

 

 

Checker ses mails est une habitude aussi bien ancrée en nous que celle de prendre un café le matin, déjeuner le midi, bailler quand nous sommes fatigué.
Nous poursuivons l’idéal de l’Homme connecté, ultra-efficace et sommes dans l’immédiateté à outrance.

 

3 chiffres clés


82% jugent que l’email est irremplaçable
64% consultent leurs emails plusieurs fois par heure
49% affirment ne pas lire plus de la moitié de leurs emails
>> Consultez l’infographie

 

Selon une étude d’Adobe, les Européens sont accros aux mails et passent un peu plus d’un tiers de leur journée (34 %) à lire et traiter leurs messages professionnels et personnels. En France, nous y consacrons pas moins de 99 jours par an…

 

Faites-vous partie de ces personnes addicts aux mails ?


Si vous n’en n’êtes pas sûr, répondez à ces questions :
+ Vous ne pouvez vous empêcher de vérifier toutes les 10 minutes votre messagerie ?
+ Vous cliquez régulièrement sur envoyer/recevoir, afin de vous assurer que vous n’avez raté aucun message ?
+ Vous vous énervez parce que vous ne recevez pas une réponse… une heure après avoir envoyé un message ?
+ Il vous arrive d’envoyer un mail à votre voisin, votre collègue, votre ami, alors qu’il vous suffirait de lui parler en vous retournant ?

Alors l’addiction est-elle révélée au grand jour ?! :-) 

 

Dites STOP ! Voici 4 conseils de bon sens que vous pouvez suivre :

Conseil n°1
Commencez votre journée en réalisant les 2-3 tâches les plus urgentes AVANT de regarder une première fois votre boîte mails. L'usage est de ne pas dépasser un délai de 48h pour répondre à un mail.  


Conseil n°2
Ne soyez pas trop réactif aux mails afin de quitter la communication de l’urgence : ce mail appelle-t-il une réponse immédiate ?


Conseil n°3
N’ouvrez votre boîte mail que 2 à 3 fois par jour. La concentration sera alors plus optimale et la productivité supérieure. 


Conseil n°4
Forcez-vous à ne pas regarder vos mails pendant une longue période. 

 


Sources :

Influencia « L’email, c’est de la bonne… »

Infographie « Les français accros à leurs emails ! »

Etude Adobe « EMAIL, WE JUST CAN’T GET ENOUGH »

 

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