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Uniformisez vos
signatures mail
Créez, gérez, et automatisez le déploiement des signatures mail & vCards de tous vos collaborateurs.
Signatures + vCards + Campagnes

Campaigns

Amplifiez la portée de vos communications
Intégrez des bannières de com' à vos signatures mail & programmez vos campagnes externes et internes.
+500 collaborateurs

Entreprise

Du sur-mesure, rien que pour vous
Contactez-nous pour une offre adaptée, qui répond aux besoins des organisations de plus de 500 collaborateurs.

Letsignit Entreprise

Nous proposons des services d'intégration sur mesure pour aider les entreprises de plus de 500 employés à tirer le meilleur parti de leurs signatures mail.

De l'intégration technique à la formation, en passant par l’accompagnement au changement pour vos utilisateurs, nos experts sont spécialisés dans la gestion de projets des grandes organisations.

Partagez-nous vos objectifs. Nous trouverons la meilleure façon d’y répondre.
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Signatures + Campagnes
Lancez-vous
Création de signatures mail à partir de modèles customisables
Création de signatures mail à partir du Drag & Drop designer de Letsignit™
Gardez vos signatures légères : suivez leur poids (ko) en temps réel grâce à une jauge dynamique
Création de signatures à partir de code HTML
Insertion de disclaimers dans les signatures
Création et assignation de signatures mail dédiées à l’interne
Création et assignation de signatures mail spécifiques en fonction du département, du groupe ou du lieu
Assignation de multiple signatures
Signature réponse/transfert automatique
Génération et partage de vCards – cartes de visite digitales (Google & Apple Wallet)
Gestion des délégations et boites aux lettres partagées
Insertion du bouton « switch to teams » dans la signature
Choix de la signature mail par défaut
Possibilité de déléguer une signature mail
Hébergement des images
Possibilité d’insérer un call-to-action « prise de rendez-vous »
Call-to-action réseaux sociaux corporate ou personnels
Signatures disponibles sur Outlook et Gmail pour Windows et Mac
Signatures disponibles sur webmails pour Outlook Online & Exchange & Gmail
Signatures available on webmails for Outlook Online & Exchange & Gmail
Synchronisation avec Office 365, Gsuite & local directories
Identification & notification des erreurs de synchronisation des annuaires on prem
Multi-tenants
Gestion des rôles
Création de groupes customisables & dynamiques
Possibilité d’appartenir à plusieurs groupes
Management des utilisateurs et des rôles
Multi-filiales
Management de plusieurs logos
Blocage des attributs des utilisateurs
Personnalisation des bannières grâce au Letsignit Designer™
Assignation et programmation en simultanée de bannières dédiées à l’interne et de bannières marketing dédiées à l’externe
Assignation de multiple bannières
Rotation de bannières aléatoires
Assignation des bannières en fonction des départements, des groupes ou des lieux
Assistant IA
Dashboard de performance des signatures et des campagnes intégré à la plateforme
Admin de campagne - déléguer la création et l'assignation de campagne
UTMs acceptées pour simplifier le tracking dans Google analytics ou d’autres outils de web analytics
Centre d’aide 24/24
Live chat 8-23 Lundi - Vendredi
Support téléphonique
Product Tour
Web formations
Disponible en EN & FR
Disponible en EN & FR

Une solution made in France et un Service Client aux petits soins, disponible 24/5.

Lahcen
Natacha
Gael
Maxime
Justine
Stéphanie
Frédéric
Morgane
Emilie
Georges
Fred
Gael
Des experts 1-1 qui vous accompagnent du déploiement, jusqu'à l’utilisation optimale de vos signatures.
Un support via le chat avec des réponses en moins d’une minute, avec un taux de satisfaction de 98%.
Une équipe d’experts métier et technique disponible pour vous aider 24/5.
Démo vidéo produit, centre d'aide avec plus de 400 FAQ et webinars de formation mensuels.

Ne nous croyez pas sur parole.
Plus d'un million de personnes nous font déjà confiance.

Avec Letsignit, terminés les signatures non actualisées ou encore au format image ! Désormais, elles sont toutes à jour et renvoient stratégiquement vers nos réseaux sociaux, notre site ou vers des campagnes précises !
Damien Marty
Responsable Systèmes d’Informations
135 collaborateurs équipés
Découvrir la Success Story
Avec Letsignit, terminés les signatures non actualisées ou encore au format image ! Désormais, elles sont toutes à jour et renvoient stratégiquement vers nos réseaux sociaux, notre site ou vers des campagnes précises !
Cyril Dhénin
Directeur associé Content & Performance
145 collaborateurs équipés
C’est un outil à la fois simple et puissant pour uniformiser les signatures mail des collaborateurs et permet également de traiter la signature comme un nouveau média. Il peut être utilisé comme un canal d’acquisition à faible coût. Tout ça intégré à Office 365.
Carole Benichou
Directrice de la division Microsoft 365
 
Nous avons un support interne qui est moins sollicité, car nous sommes plus à plaindre pour les problèmes de signature mail et surtout, nous diffusons la marque sous le même visuel tout en garantissant l'ensemble de la communication de la société.
Jean-Philippe Henry
Responsable Infrastructure
 

L'email est personnel et vos données confidentielles.
Leur sécurité est notre priorité n°1.

Scalable
& Sécurisée
Plateforme 100% Cloud hautement
scalable hébergée sur Microsoft Azure
Certifiée ISO 27018 & ISO 27001, les normes mondiales les plus élevées en termes de sécurité de l’information et des données
Audit & tests
réguliers
Évaluations régulières de nos fondamentaux
en matière de sécurité avec Azure Security Advisor et des auditeurs externes
Comprendre la Sécurité chez Letsignit

Questions Fréquentes

1

Est-ce que Letsignit est adapté à des organisations complexes ou multi-entités ?

Oui. Letsignit est conçu pour accompagner des organisations aux environnements complexes : multi-entités, multi-marques, multi-pays ou fortement réglementées.

La plateforme permet de déployer et gouverner les signatures et campagnes email à grande échelle, avec une gestion fine des rôles, des permissions et des règles de diffusion, tout en conservant une cohérence globale.

👉 Cette capacité est renforcée dans l’offre Enterprise, avec un accompagnement dédié.

2

Le déploiement nécessite-t-il une action des utilisateurs finaux ?

Non. Les signatures et campagnes sont déployées automatiquement via les connecteurs natifs (Microsoft 365, Google Workspace, CRM, etc.).

Les utilisateurs n’ont rien à installer ni à configurer : les signatures sont appliquées automatiquement selon les règles définies (équipes, rôles, pays, usages, etc.).

Ils peuvent toutefois prévisualiser leur signature directement avant l’envoi de l’email et, selon les règles définies par l’organisation, l’adapter en fonction de leur interlocuteur (interne / externe, langue, contexte), tout en respectant les modèles validés.

👉 Cela garantit à la fois une adoption maximale, une flexibilité maîtrisée et un contrôle centralisé.

3

Comment Letsignit s’intègre-t-il à notre environnement IT existant ?

Letsignit s’intègre nativement avec Microsoft 365, Google Workspace et les principaux environnements email.

La plateforme peut se synchroniser avec plusieurs annuaires (Microsoft Entra ID / Azure AD, Google Directory, AD On-Premise) et s’adapter à des environnements plus spécifiques via API.

👉 L’offre Enterprise permet d’aller plus loin sur les architectures complexes et les synchronisations avancées.

4

Quelles garanties propose Letsignit en matière de sécurité, de conformité et de délivrabilité ?

La sécurité et la fiabilité sont au cœur de la plateforme Letsignit.

  • Certifications ISO 27001 et ISO 27018
  • Audits et contrôles de sécurité réguliers
  • Journalisation des actions et connexions
  • 100 % de délivrabilité des emails, garantie, sans impact sur l’acheminement des messages

Letsignit est utilisée et auditée par des organisations issues de secteurs exigeants et réglementés (finance, santé, industrie, luxe).

5

Quel niveau d’accompagnement et de support propose Letsignit ?

Toutes les offres incluent un accompagnement Customer Success pour garantir une prise en main rapide et efficace.

L’offre Enterprise inclut :

  • un support premium international disponible en 11 langues
  • une équipe projet dédiée
  • un accompagnement structuré sur le cadrage, le déploiement et l’adoption
6

Que se passe-t-il si nous ajoutons de nouveaux utilisateurs en cours d’abonnement ?

Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs à tout moment, directement depuis la plateforme.

La facturation est ajustée en fonction du nombre d’utilisateurs ajoutés, sur la base du prorata de la période restante de votre abonnement, de manière simple et transparente.

7

Les offres Letsignit sont-elles basées sur un abonnement annuel ?

Oui. Les offres Letsignit reposent sur un abonnement annuel, afin de garantir un accompagnement dans la durée et une stabilité de service.

Ce modèle permet également d’assurer un déploiement structuré, un suivi continu et des mises à jour régulières de la plateforme.

8

Comment Letsignit s’inscrit-il dans une démarche Green IT et de réduction de l’empreinte carbone ?

Letsignit adopte une approche responsable du numérique en optimisant l’impact environnemental des signatures email.

  • Signatures allégées pour limiter le poids des emails
  • Hébergement et architecture optimisés pour réduire la consommation de ressources
  • Sensibilisation aux bonnes pratiques de communication email

👉 Une démarche cohérente avec nos engagements RSE et ceux de nos clients.

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