Politique de confidentialité
LETSIGNIT est attachée à la protection de la vie privée des internautes et utilisateurs.Lors de l’utilisation des formulaires de contact sur le site Internet www.letsignit.com, les utilisateurs doivent communiquer des données personnelles qui sont collectées, traitées et protégées conformément à cette politique de confidentialité. Le traitement des données collectées dans le cadre des solutions de LETSIGNIT est régi par les conditions d’utilisation.
Quelles données personnelles collectées et pourquoi ?
Les demandes de contact (formulaire de contact et formulaire de contact revendeur) nécessitent la fourniture par les utilisateurs d’un certain nombre de données à caractère personnel. Les informations suivantes sont obligatoires sur le formulaire de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction, nom de la société, pays. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre à LETSIGNIT de recontacter de manière pertinente à l’utilisateur. De manière facultative, l’utilisateur pourra indiquer un message. Les informations suivantes sont obligatoires sur le formulaire de contact revendeur : contact, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de la société, type de revendeur. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre à LETSIGNIT de recontacter de manière pertinente au revendeur. De manière facultative, l’utilisateur pourra préciser sa requête. Tout utilisateur ne souhaitant pas fournir les informations obligatoires ne pourra pas formuler de demande de contact.
Comment les données Personnelles sont-elles traitées ?
Responsable de traitement : Le responsable du traitement de ces données personnelles est la société LETSIGNIT (+33(0)4 88 60 02 54 – rgpd@letsignit.com / dpo@letsignit.com). Finalités et bases juridiques : les données personnelles collectées et traitées par LETSIGNIT permettent de recontacter l’utilisateur et de répondre à sa demande, puis de gérer le suivi de la relation entre LETSIGNIT et l’utilisateur. Ce traitement est réalisé à la demande de l’utilisateur pour le recontacter et le cas échéant, lui fournir un service. Les données collectées pourront également être utilisées par LETSIGNIT pour constituer un fichier de contacts, de prospects et de clients et adresser à l’utilisateur des e-mails d’informations concernant LETSIGNIT, ses activités et solutions, dans le cadre de ses intérêts légitimes résultant de l’exercice de son activité commerciale et de prospection. Destinataires et sous-traitants : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les données personnelles de l’utilisateur pourront être communiquées au personnel et aux fournisseurs de LETSIGNIT agissant en qualité de sous-traitants (tels que son hébergeur, fournisseur de CRM, etc.), y compris certains prestataires basés ou transférant des données en dehors de l’Union européenne. LETSIGNIT prend toutes les mesures pour exiger de ces fournisseurs la conformité aux réglementations applicables et, le cas échéant, que les transferts soient basés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes. Une copie de ces garanties est disponible sur demande à LETSIGNIT. Conservation et archivage : les Données Personnelles concernant sont conservées pendant une durée de 3 ans pour permettre à LETSIGNIT de contacter l’utilisateur et archivées pour la durée de la prescription, durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice (en principe, 5 ans). Ces durées sont applicables à compter de la date du traitement de la demande de contact ou du dernier contact émanant de l’utilisateur, si cette date est postérieure. LETSIGNIT fait ses meilleurs efforts pour conserver et archiver ces données personnelles dans des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens actuels de la technique.
Quels droits sur les Données Personnelles communiquées ?
Toute personne ayant communiqué des données personnelles à LETSIGNIT dispose des droits suivants sur celles-ci :
- Un droit d’accès et de rectification ;
- Un droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »), un droit à la limitation du traitement et un droit d’opposition au traitement dans les cas prévus par la réglementation en vigueur ;
- En particulier, toute personne dispose du droit de s’opposer à la réception d’e-mails d’informations de LETSIGNIT à tout moment.
En particulier, l’utilisateur abonné aura la faculté de se désinscrire en cliquant sur le lien prévu à cet effet présent dans chacun des emails.
- Le droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort ;
- Un droit à la portabilité des données brutes fournies à l’Editeur ;
- Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente (notamment la CNIL en France).
Ces droits peuvent être exercés auprès de LETSIGNIT. Ces droits devront être exercés dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur. En particulier, il pourra être demandé un justificatif d’identité, pour empêcher tout accès non-autorisé aux données personnelles concernées.
Quelles données personnelles collectées et pourquoi ?
Les demandes de contact (formulaire de contact et formulaire de contact revendeur) nécessitent la fourniture par les utilisateurs d’un certain nombre de données à caractère personnel. Les informations suivantes sont obligatoires sur le formulaire de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction, nom de la société, pays. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre à LETSIGNIT de recontacter de manière pertinente à l’utilisateur. De manière facultative, l’utilisateur pourra indiquer un message. Les informations suivantes sont obligatoires sur le formulaire de contact revendeur : contact, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de la société, type de revendeur. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre à LETSIGNIT de recontacter de manière pertinente au revendeur. De manière facultative, l’utilisateur pourra préciser sa requête. Tout utilisateur ne souhaitant pas fournir les informations obligatoires ne pourra pas formuler de demande de contact.
Comment les données Personnelles sont-elles traitées ?
Responsable de traitement : Le responsable du traitement de ces données personnelles est la société LETSIGNIT (+33(0)4 88 60 02 54 – rgpd@letsignit.com / dpo@letsignit.com). Finalités et bases juridiques : les données personnelles collectées et traitées par LETSIGNIT permettent de recontacter l’utilisateur et de répondre à sa demande, puis de gérer le suivi de la relation entre LETSIGNIT et l’utilisateur. Ce traitement est réalisé à la demande de l’utilisateur pour le recontacter et le cas échéant, lui fournir un service. Les données collectées pourront également être utilisées par LETSIGNIT pour constituer un fichier de contacts, de prospects et de clients et adresser à l’utilisateur des e-mails d’informations concernant LETSIGNIT, ses activités et solutions, dans le cadre de ses intérêts légitimes résultant de l’exercice de son activité commerciale et de prospection. Destinataires et sous-traitants : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les données personnelles de l’utilisateur pourront être communiquées au personnel et aux fournisseurs de LETSIGNIT agissant en qualité de sous-traitants (tels que son hébergeur, fournisseur de CRM, etc.), y compris certains prestataires basés ou transférant des données en dehors de l’Union européenne. LETSIGNIT prend toutes les mesures pour exiger de ces fournisseurs la conformité aux réglementations applicables et, le cas échéant, que les transferts soient basés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes. Une copie de ces garanties est disponible sur demande à LETSIGNIT. Conservation et archivage : les Données Personnelles concernant sont conservées pendant une durée de 3 ans pour permettre à LETSIGNIT de contacter l’utilisateur et archivées pour la durée de la prescription, durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice (en principe, 5 ans). Ces durées sont applicables à compter de la date du traitement de la demande de contact ou du dernier contact émanant de l’utilisateur, si cette date est postérieure. LETSIGNIT fait ses meilleurs efforts pour conserver et archiver ces données personnelles dans des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens actuels de la technique.
Quels droits sur les Données Personnelles communiquées ?
Toute personne ayant communiqué des données personnelles à LETSIGNIT dispose des droits suivants sur celles-ci :
- Un droit d’accès et de rectification ;
- Un droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »), un droit à la limitation du traitement et un droit d’opposition au traitement dans les cas prévus par la réglementation en vigueur ;
- En particulier, toute personne dispose du droit de s’opposer à la réception d’e-mails d’informations de LETSIGNIT à tout moment.
En particulier, l’utilisateur abonné aura la faculté de se désinscrire en cliquant sur le lien prévu à cet effet présent dans chacun des emails.
- Le droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort ;
- Un droit à la portabilité des données brutes fournies à l’Editeur ;
- Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente (notamment la CNIL en France).
Ces droits peuvent être exercés auprès de LETSIGNIT. Ces droits devront être exercés dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur. En particulier, il pourra être demandé un justificatif d’identité, pour empêcher tout accès non-autorisé aux données personnelles concernées.
