Politique de confidentialité
LETSIGNIT est attachée à la protection de la vie privée des internautes et utilisateurs.Lors de l’utilisation des formulaires de contact sur le site Internet www.letsignit.com, les utilisateurs doivent communiquer des données personnelles qui sont collectées, traitées et protégées conformément à cette politique de confidentialité. Le traitement des données collectées dans le cadre des solutions de LETSIGNIT est régi par les conditions d’utilisation.
Quelles données personnelles collectées et pourquoi ?
Les demandes de contact (formulaire de contact et formulaire de contact revendeur) nécessitent la fourniture par les utilisateurs d’un certain nombre de données à caractère personnel. Les informations suivantes sont obligatoires sur le formulaire de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction, nom de la société, pays. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre à LETSIGNIT de recontacter de manière pertinente à l’utilisateur. De manière facultative, l’utilisateur pourra indiquer un message. Les informations suivantes sont obligatoires sur le formulaire de contact revendeur : contact, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de la société, type de revendeur. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre à LETSIGNIT de recontacter de manière pertinente au revendeur. De manière facultative, l’utilisateur pourra préciser sa requête. Tout utilisateur ne souhaitant pas fournir les informations obligatoires ne pourra pas formuler de demande de contact.
Comment les données Personnelles sont-elles traitées ?
Responsable de traitement : Le responsable du traitement de ces données personnelles est la société LETSIGNIT (+33(0)4 88 60 02 54 – rgpd@letsignit.com / dpo@letsignit.com). Finalités et bases juridiques : les données personnelles collectées et traitées par LETSIGNIT permettent de recontacter l’utilisateur et de répondre à sa demande, puis de gérer le suivi de la relation entre LETSIGNIT et l’utilisateur. Ce traitement est réalisé à la demande de l’utilisateur pour le recontacter et le cas échéant, lui fournir un service. Les données collectées pourront également être utilisées par LETSIGNIT pour constituer un fichier de contacts, de prospects et de clients et adresser à l’utilisateur des e-mails d’informations concernant LETSIGNIT, ses activités et solutions, dans le cadre de ses intérêts légitimes résultant de l’exercice de son activité commerciale et de prospection. Destinataires et sous-traitants : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les données personnelles de l’utilisateur pourront être communiquées au personnel et aux fournisseurs de LETSIGNIT agissant en qualité de sous-traitants (tels que son hébergeur, fournisseur de CRM, etc.), y compris certains prestataires basés ou transférant des données en dehors de l’Union européenne. LETSIGNIT prend toutes les mesures pour exiger de ces fournisseurs la conformité aux réglementations applicables et, le cas échéant, que les transferts soient basés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes. Une copie de ces garanties est disponible sur demande à LETSIGNIT. Conservation et archivage : les Données Personnelles concernant sont conservées pendant une durée de 3 ans pour permettre à LETSIGNIT de contacter l’utilisateur et archivées pour la durée de la prescription, durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice (en principe, 5 ans). Ces durées sont applicables à compter de la date du traitement de la demande de contact ou du dernier contact émanant de l’utilisateur, si cette date est postérieure. LETSIGNIT fait ses meilleurs efforts pour conserver et archiver ces données personnelles dans des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens actuels de la technique.
Quels droits sur les Données Personnelles communiquées ?
Toute personne ayant communiqué des données personnelles à LETSIGNIT dispose des droits suivants sur celles-ci :
- Un droit d’accès et de rectification ;
- Un droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »), un droit à la limitation du traitement et un droit d’opposition au traitement dans les cas prévus par la réglementation en vigueur ;
- En particulier, toute personne dispose du droit de s’opposer à la réception d’e-mails d’informations de LETSIGNIT à tout moment.
En particulier, l’utilisateur abonné aura la faculté de se désinscrire en cliquant sur le lien prévu à cet effet présent dans chacun des emails.
- Le droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort ;
- Un droit à la portabilité des données brutes fournies à l’Editeur ;
- Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente (notamment la CNIL en France).
Ces droits peuvent être exercés auprès de LETSIGNIT. Ces droits devront être exercés dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur. En particulier, il pourra être demandé un justificatif d’identité, pour empêcher tout accès non-autorisé aux données personnelles concernées.
Exploitez le potentiel marketing de vos signatures mail. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ Site web Letsignit en « .fr », « io » et « .com » Table des matièresCoordonnées. 2Définitions. 3Description des traitements. 41- Collecte et traitement de données personnelles auprès des Prospects (représentant légal et les interlocuteurs) : 42- LETSIGNIT collecte et traite les données personnelles concernant les Candidats comme suit : 53- Données personnelles concernant l’Internaute collectées par l’intermédiaire des cookies et traceurs 6Description de la collecte de données personnelles. 6Droits du prospect, internaute, candidat sur ses données personnelles. 8 Politique deconfidentialitéPour les siteswww.letsignit.com, www.letsignit.fr Version du 22/11/2024Coordonnées Coordonnées du responsable de l’organisme :
Capucine Roche, CEOLetsignit50 Rue Breteuil – 13006Marseille, France Coordonnées du délégué à la protection des données(DPD/DPO) :
Frédéric Campagna
50 Rue Breteuil – 13006 Marseille, FranceEmail : dpo@letsignit.com DéfinitionsLETSIGNIT est attachée à la protection de la vieprivée des internautes et utilisateurs. La présente Politique de confidentialité a pour objetd’informer et de présenter aux clients, internautes et candidats la manièredont Letsignit traite les données personnelles collectées en qualité deresponsable de traitement dans le cadre de l’utilisation de son site internetet de ses différentes solutions.Les coordonnées de Letsignit figurent dans les mentions légales (lien versles mentions légales).Pour la bonne compréhension de la présente Politiquede confidentialité, nous avons défini les termes suivants : Internaute : désigne l’ensemble despersonnes naviguant sur le présent site (et ses différentes variantes internetédité par LETSIGNIT.Prospects : désigne l’ensemble desclients, partenaires, revendeurs et fournisseurs, potentiels et actuels de LETSIGNIT.Candidat : désigne les personnessouhaitant postuler à une offre d’emploi ou de stage publiée par LETSIGNIT ouvia une candidature spontanée Description des traitements Lors de l’utilisation des formulaires de contact surles sites Internet www.letsignit.fr , www.letsignit.io ou www.letsignit.com,les utilisateurs doivent communiquer des données personnelles qui sontcollectées, traitées et protégées conformément à cette politique deconfidentialité. Le traitement des données collectées dans le cadredes solutions de LETSIGNIT est régi par les conditions d’utilisation. 1- Collecteet traitement de données personnelles auprès des Prospects (représentant légal et les interlocuteurs) :Objet du traitementProspectionDonnées personnelles collectéesCivilité, nom, prénoms, téléphone, fonction, adresse email (collectées par LETSIGNIT ou le revendeur)Adresse de facturation, fonction, Profil & URL Linkedin (optionnel), adresse, code postal, ville.Demandes d’informations et échangesRéponse aux formulaires (tous les formulaires accessibles à tout prospect)Réponse au formulaire « devenir Revendeurs »Finalités du traitementEnvoi d’emails d’informations ou promotionnelsConstitution d’un fichier de contactsGestion des demandes d’information notamment adressées via les formulaires et suivi de la relationRecontacter le ProspectRéalisation d’études statistiques concernant les Prospects et visiteurs du site web.Base légaleIntérêts légitimes de LETSIGNIT dans le cadre de son activité commerciale et de prospectionDurée de conservationConservation pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant du Prospect sauf opposition de celui-ci. Le caractère obligatoire ou facultatif de la saisinedes données est précisé lors de la collecte. La communication obligatoire decertaines données personnelles est nécessaire à LETSIGNIT pour mettre en œuvreles finalités ci-avant précisées.– Données personnelles concernant l’Internautecollectées par l’intermédiaire des cookies et traceurs (Voir notre politique decookies ICI)Des données concernant l’Internaute pourront êtrecollectées par le biais des cookies et traceurs utilisés sur le présent siteinternet édité par LETSIGNIT dans les conditions explicitées ici. (Voir notre politiquede cookies ICI)– Données personnelles concernant le Candidatcollectées lors de l’envoi d’une candidature 2- LETSIGNITcollecte et traite les données personnelles concernant les Candidats commesuit :Objet du traitementEnvoi d’une candidature ou réponse à une offre d’emploiDonnées personnelles collectéesNom et prénom, données de contact professionnelles ou personnelles, adresse, numéro de téléphone, adresse email, données relatives à la vie professionnelle (CV, habilitations) ;Données relatives à la vie professionnelle, par exemple date et lieu de naissance ou situation familiale (facultatif) ;Poste visé, correspondance.Finalités du traitementRecherche de profils pertinents (candidature spontanée et réponse à une offre d’emploi) Gestion des procédures de recrutement en lien avec les hiérarchies des Candidats à recruter : réception et enregistrement des candidatures adressées à LETSIGNIT, présélection des Candidats, tri et classement des CV et des lettres de motivation, réponses aux Candidats à un emploi ou à un stage, accomplir les formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenusEnrichir la CVthèque de LETSIGNIT avec l’accord du Candidat.Base légaleIntérêts légitimes de LETSIGNIT dans le cadre de son activité de recrutement Intérêts légitimes de LETSIGNIT dans le cadre de son activité de recrutement Exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du Candidat (si le Candidat est retenu)Consentement du CandidatDurée de conservation et d’archivage Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement. Candidat retenu : Les données seront intégrées dans son dossier administratif et conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à 5 ans après la fin de la relation de travail) Données du Candidat non retenu ne souhaitant pas que ses données soient conservées dans la CVthèque de LETSIGNIT : 3 mois après la décision de refus de LETSIGNIT Données du Candidat non retenu souhaitant que ses données soient conservées dans la CVthèque de LETSIGNIT : 2 ans à compter du dernier contact Les données concernant les candidats pourront être conservées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination, pour une durée de 5 ans à compter de la clôture du processus de recrutement. Les données listées ci-dessus ont un caractèreobligatoire car elles sont nécessaires à LETSIGNIT pour mettre en œuvre lesfinalités ci-avant précisées. Concernant les Candidats, dans le respect desfinalités exposées ci-dessus, les données personnelles pourront êtrecommuniquées au personnel de LETSIGNIT en charge du recrutement et le caséchéant le manager du poste visé et aux fournisseurs techniques de LETSIGNITagissant en qualité de sous-traitants (hébergeur, fournisseur de messagerie,outil de gestion du recrutement), et le cas échéant, à ses conseils.En cas d’issue positive au processus de recrutement,afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amenéà transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informéesde l’embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite,mutuelle). 3- Donnéespersonnelles concernant l’Internaute collectées par l’intermédiaire des cookieset traceursDes données concernant l’Internaute pourrontêtre collectées par le biais des cookies et traceurs utilisés sur le présentsite internet édité par LETSIGNIT dans les conditions explicitées ICI .Les données pourront faire l’objet de transferts endehors de l’Union européenne par les sous-traitants de LETSIGNIT. Ils sontbasés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes,notamment les clauses contractuelles type de l’Union européenne du 4 juin 2021(documents disponibles sur demande écrite auprès de LETSIGNIT). Description de la collecte de données personnelles Quellesdonnées personnelles collectées et pourquoi ? Les demandes de contact (formulaire de contact etformulaire de contact revendeur) nécessitent la fourniture par les utilisateursd’un certain nombre de données à caractère personnel.Les informations suivantes sont obligatoires sur leformulaire de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction, nom dela société, pays. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre àLETSIGNIT de recontacter de manière pertinente à l’utilisateur. De manièrefacultative, l’utilisateur pourra indiquer un message.Tout utilisateur ne souhaitant pas fournir lesinformations obligatoires ne pourra pas formuler de demande de contact. Comment lesdonnées Personnelles sont-elles traitées ? Responsable de traitement : Le responsable dutraitement de ces données personnelles est la société LETSIGNIT (+33(0)4 88 6002 54 - marketing@letsignit.com). Finalités etbases juridiques : les données personnelles collectées et traitées parLETSIGNIT permettent de recontacter l’utilisateur et de répondre à sa demande,puis de gérer le suivi de la relation entre LETSIGNIT et l’utilisateur. Cetraitement est réalisé à la demande de l’utilisateur pour le recontacter et lecas échéant, lui fournir un service. Les données collectées pourront également êtreutilisées par LETSIGNIT pour constituer un fichier de contacts, de prospects etde clients et adresser à l’utilisateur des e-mails d’informations concernantLETSIGNIT, ses activités et solutions, dans le cadre de ses intérêts légitimesrésultant de l’exercice de son activité commerciale et de prospection. Destinataireset sous-traitants : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, lesdonnées personnelles de l’utilisateur pourront être communiquées au personnelet aux fournisseurs de LETSIGNIT agissant en qualité de sous-traitants (telsque ses fournisseurs de CRM, facturation etc.), y compris certains prestatairesbasés ou transférant des données en dehors de l’Union européenne. LETSIGNITprend toutes les mesures pour exiger de ces fournisseurs la conformité auxréglementations applicables et, le cas échéant, que les transferts soient baséssur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes. Une copie deces garanties est disponible sur demande à LETSIGNIT (je propose de mettre ici rgpd@letsignit.com).La liste des sous-traitants de Letsignit estconsultable ici :(METTRE ICI LE LIEN DE LA PAGESOUS-TRAITANTS)Conservation et archivage : les Données Personnelles concernant sontconservées pendant une durée de 3 ans pour permettre à LETSIGNIT de contacterl’utilisateur et archivées pour la durée de la prescription, durée nécessaire àla constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice (enprincipe, 5 ans).Ces durées sont applicables à compter de la date dutraitement de la demande de contact ou du dernier contact émanant del’utilisateur, si cette date est postérieure. LETSIGNIT fait ses meilleurs efforts pour conserveret archiver ces données personnelles dans des conditions de sécuritéappropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyensactuels de la technique. Droits duprospect, internaute, candidat sur ses données personnellesLes personnes dontles données sont collectées par LETSIGNIT disposent à toutmoment, des droits suivants sur leurs données personnelles :– Droit d’accès : obtenir laconfirmation du traitement de ses données personnelles ainsi qu’un certainnombre d’informations sur les traitements, étant entendu que ces informationssont en tout état de cause données dans la présente politique de protection desdonnées personnelles ;– Droit de rectification : obtenirla rectification de ses données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ouincomplètes ;– Droit à l’effacement (« droit àl’oubli ») : obtenir l’effacement de ses données personnelles lorsqu’elles nesont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont étécollectées ou en cas d’opposition au traitement de leurs données personnelles.Le droit à l’effacement n’est pas opposable dans lescas prévus à l’article 17.3 du RGPD. En particulier, ce droit n’est pas ouverttant que l’Internaute ou le Candidat souhaite utiliser la solution etbénéficier des services souscrits, ces données personnelles étant nécessaires àLETSIGNIT pour la gestion du contrat et la fourniture du service.– Droit à la limitation du traitement :obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles notamment encas de contestation de l’exactitude des données, lorsque le délai deconservation des données est arrivé à son terme mais que la personne dont lesdonnées sont traitées a encore besoin de conserver ces données personnellespour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;– Droit à la portabilité : obtenirla communication des données personnelles communiquées à LETSIGNIT dans unformat lisible, ou demander à LETSIGNIT qu’elle transmette les donnéespersonnelles communiquées à un autre responsable de traitement ;– Droit d’opposition : s’opposer àtout moment, pour des motifs tenant à sa situation personnelle, aux traitementsde ses données personnelles basés sur l’intérêt légitime de LETSIGNIT, saufmotif impérieux de LETSIGNIT ;– Droit de retirer son consentement :retirer son consentement pour les traitements de données basés sur celui-ci, leretrait du consentement étant applicable pour l’avenir ;– Droit d’introduire une réclamation :introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatiqueet des Libertés si la personne dont les données sont traitées considère que letraitement opéré par LETSIGNIT constitue une violation de ses donnéespersonnelles ;– Droit de définir les directives relativesau sort de ses données personnelles après sa mort.Ces droits peuvent être exercés à tout moment auprèsde LETSIGNIT :– Par email à l’adresse suivante : dpo@Letsignit.com– Par voie postale à l’adresse suivante : 50 rueBreteuil – 13006 Marseille– Notre délégué à la protection des données : FrédéricCampagna - dpo@Letsignit.com Enparticulier, toute personne dispose du droit de s’opposer à la réceptiond’e-mails d’informations de LETSIGNIT à tout moment. En particulier,l’utilisateur abonné aura la faculté de se désinscrire en cliquant sur le lienprévu à cet effet présent dans chacun des emails. Ces droits devront être exercés dans les conditionsprévues par la règlementation en vigueur. En particulier, il pourra êtredemandé un justificatif d’identité, pour empêcher tout accès non-autorisé auxdonnées personnelles concernées.
Quelles données personnelles collectées et pourquoi ?
Les demandes de contact (formulaire de contact et formulaire de contact revendeur) nécessitent la fourniture par les utilisateurs d’un certain nombre de données à caractère personnel. Les informations suivantes sont obligatoires sur le formulaire de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction, nom de la société, pays. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre à LETSIGNIT de recontacter de manière pertinente à l’utilisateur. De manière facultative, l’utilisateur pourra indiquer un message. Les informations suivantes sont obligatoires sur le formulaire de contact revendeur : contact, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de la société, type de revendeur. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre à LETSIGNIT de recontacter de manière pertinente au revendeur. De manière facultative, l’utilisateur pourra préciser sa requête. Tout utilisateur ne souhaitant pas fournir les informations obligatoires ne pourra pas formuler de demande de contact.
Comment les données Personnelles sont-elles traitées ?
Responsable de traitement : Le responsable du traitement de ces données personnelles est la société LETSIGNIT (+33(0)4 88 60 02 54 – rgpd@letsignit.com / dpo@letsignit.com). Finalités et bases juridiques : les données personnelles collectées et traitées par LETSIGNIT permettent de recontacter l’utilisateur et de répondre à sa demande, puis de gérer le suivi de la relation entre LETSIGNIT et l’utilisateur. Ce traitement est réalisé à la demande de l’utilisateur pour le recontacter et le cas échéant, lui fournir un service. Les données collectées pourront également être utilisées par LETSIGNIT pour constituer un fichier de contacts, de prospects et de clients et adresser à l’utilisateur des e-mails d’informations concernant LETSIGNIT, ses activités et solutions, dans le cadre de ses intérêts légitimes résultant de l’exercice de son activité commerciale et de prospection. Destinataires et sous-traitants : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les données personnelles de l’utilisateur pourront être communiquées au personnel et aux fournisseurs de LETSIGNIT agissant en qualité de sous-traitants (tels que son hébergeur, fournisseur de CRM, etc.), y compris certains prestataires basés ou transférant des données en dehors de l’Union européenne. LETSIGNIT prend toutes les mesures pour exiger de ces fournisseurs la conformité aux réglementations applicables et, le cas échéant, que les transferts soient basés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes. Une copie de ces garanties est disponible sur demande à LETSIGNIT. Conservation et archivage : les Données Personnelles concernant sont conservées pendant une durée de 3 ans pour permettre à LETSIGNIT de contacter l’utilisateur et archivées pour la durée de la prescription, durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice (en principe, 5 ans). Ces durées sont applicables à compter de la date du traitement de la demande de contact ou du dernier contact émanant de l’utilisateur, si cette date est postérieure. LETSIGNIT fait ses meilleurs efforts pour conserver et archiver ces données personnelles dans des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens actuels de la technique.
Quels droits sur les Données Personnelles communiquées ?
Toute personne ayant communiqué des données personnelles à LETSIGNIT dispose des droits suivants sur celles-ci :
- Un droit d’accès et de rectification ;
- Un droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »), un droit à la limitation du traitement et un droit d’opposition au traitement dans les cas prévus par la réglementation en vigueur ;
- En particulier, toute personne dispose du droit de s’opposer à la réception d’e-mails d’informations de LETSIGNIT à tout moment.
En particulier, l’utilisateur abonné aura la faculté de se désinscrire en cliquant sur le lien prévu à cet effet présent dans chacun des emails.
- Le droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort ;
- Un droit à la portabilité des données brutes fournies à l’Editeur ;
- Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente (notamment la CNIL en France).
Ces droits peuvent être exercés auprès de LETSIGNIT. Ces droits devront être exercés dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur. En particulier, il pourra être demandé un justificatif d’identité, pour empêcher tout accès non-autorisé aux données personnelles concernées.
Exploitez le potentiel marketing de vos signatures mail. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ Site web Letsignit en « .fr », « io » et « .com » Table des matièresCoordonnées. 2Définitions. 3Description des traitements. 41- Collecte et traitement de données personnelles auprès des Prospects (représentant légal et les interlocuteurs) : 42- LETSIGNIT collecte et traite les données personnelles concernant les Candidats comme suit : 53- Données personnelles concernant l’Internaute collectées par l’intermédiaire des cookies et traceurs 6Description de la collecte de données personnelles. 6Droits du prospect, internaute, candidat sur ses données personnelles. 8 Politique deconfidentialitéPour les siteswww.letsignit.com, www.letsignit.fr Version du 22/11/2024Coordonnées Coordonnées du responsable de l’organisme :
Capucine Roche, CEOLetsignit50 Rue Breteuil – 13006Marseille, France Coordonnées du délégué à la protection des données(DPD/DPO) :
Frédéric Campagna
50 Rue Breteuil – 13006 Marseille, FranceEmail : dpo@letsignit.com DéfinitionsLETSIGNIT est attachée à la protection de la vieprivée des internautes et utilisateurs. La présente Politique de confidentialité a pour objetd’informer et de présenter aux clients, internautes et candidats la manièredont Letsignit traite les données personnelles collectées en qualité deresponsable de traitement dans le cadre de l’utilisation de son site internetet de ses différentes solutions.Les coordonnées de Letsignit figurent dans les mentions légales (lien versles mentions légales).Pour la bonne compréhension de la présente Politiquede confidentialité, nous avons défini les termes suivants : Internaute : désigne l’ensemble despersonnes naviguant sur le présent site (et ses différentes variantes internetédité par LETSIGNIT.Prospects : désigne l’ensemble desclients, partenaires, revendeurs et fournisseurs, potentiels et actuels de LETSIGNIT.Candidat : désigne les personnessouhaitant postuler à une offre d’emploi ou de stage publiée par LETSIGNIT ouvia une candidature spontanée Description des traitements Lors de l’utilisation des formulaires de contact surles sites Internet www.letsignit.fr , www.letsignit.io ou www.letsignit.com,les utilisateurs doivent communiquer des données personnelles qui sontcollectées, traitées et protégées conformément à cette politique deconfidentialité. Le traitement des données collectées dans le cadredes solutions de LETSIGNIT est régi par les conditions d’utilisation. 1- Collecteet traitement de données personnelles auprès des Prospects (représentant légal et les interlocuteurs) :Objet du traitementProspectionDonnées personnelles collectéesCivilité, nom, prénoms, téléphone, fonction, adresse email (collectées par LETSIGNIT ou le revendeur)Adresse de facturation, fonction, Profil & URL Linkedin (optionnel), adresse, code postal, ville.Demandes d’informations et échangesRéponse aux formulaires (tous les formulaires accessibles à tout prospect)Réponse au formulaire « devenir Revendeurs »Finalités du traitementEnvoi d’emails d’informations ou promotionnelsConstitution d’un fichier de contactsGestion des demandes d’information notamment adressées via les formulaires et suivi de la relationRecontacter le ProspectRéalisation d’études statistiques concernant les Prospects et visiteurs du site web.Base légaleIntérêts légitimes de LETSIGNIT dans le cadre de son activité commerciale et de prospectionDurée de conservationConservation pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant du Prospect sauf opposition de celui-ci. Le caractère obligatoire ou facultatif de la saisinedes données est précisé lors de la collecte. La communication obligatoire decertaines données personnelles est nécessaire à LETSIGNIT pour mettre en œuvreles finalités ci-avant précisées.– Données personnelles concernant l’Internautecollectées par l’intermédiaire des cookies et traceurs (Voir notre politique decookies ICI)Des données concernant l’Internaute pourront êtrecollectées par le biais des cookies et traceurs utilisés sur le présent siteinternet édité par LETSIGNIT dans les conditions explicitées ici. (Voir notre politiquede cookies ICI)– Données personnelles concernant le Candidatcollectées lors de l’envoi d’une candidature 2- LETSIGNITcollecte et traite les données personnelles concernant les Candidats commesuit :Objet du traitementEnvoi d’une candidature ou réponse à une offre d’emploiDonnées personnelles collectéesNom et prénom, données de contact professionnelles ou personnelles, adresse, numéro de téléphone, adresse email, données relatives à la vie professionnelle (CV, habilitations) ;Données relatives à la vie professionnelle, par exemple date et lieu de naissance ou situation familiale (facultatif) ;Poste visé, correspondance.Finalités du traitementRecherche de profils pertinents (candidature spontanée et réponse à une offre d’emploi) Gestion des procédures de recrutement en lien avec les hiérarchies des Candidats à recruter : réception et enregistrement des candidatures adressées à LETSIGNIT, présélection des Candidats, tri et classement des CV et des lettres de motivation, réponses aux Candidats à un emploi ou à un stage, accomplir les formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenusEnrichir la CVthèque de LETSIGNIT avec l’accord du Candidat.Base légaleIntérêts légitimes de LETSIGNIT dans le cadre de son activité de recrutement Intérêts légitimes de LETSIGNIT dans le cadre de son activité de recrutement Exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du Candidat (si le Candidat est retenu)Consentement du CandidatDurée de conservation et d’archivage Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement. Candidat retenu : Les données seront intégrées dans son dossier administratif et conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à 5 ans après la fin de la relation de travail) Données du Candidat non retenu ne souhaitant pas que ses données soient conservées dans la CVthèque de LETSIGNIT : 3 mois après la décision de refus de LETSIGNIT Données du Candidat non retenu souhaitant que ses données soient conservées dans la CVthèque de LETSIGNIT : 2 ans à compter du dernier contact Les données concernant les candidats pourront être conservées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination, pour une durée de 5 ans à compter de la clôture du processus de recrutement. Les données listées ci-dessus ont un caractèreobligatoire car elles sont nécessaires à LETSIGNIT pour mettre en œuvre lesfinalités ci-avant précisées. Concernant les Candidats, dans le respect desfinalités exposées ci-dessus, les données personnelles pourront êtrecommuniquées au personnel de LETSIGNIT en charge du recrutement et le caséchéant le manager du poste visé et aux fournisseurs techniques de LETSIGNITagissant en qualité de sous-traitants (hébergeur, fournisseur de messagerie,outil de gestion du recrutement), et le cas échéant, à ses conseils.En cas d’issue positive au processus de recrutement,afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amenéà transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informéesde l’embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite,mutuelle). 3- Donnéespersonnelles concernant l’Internaute collectées par l’intermédiaire des cookieset traceursDes données concernant l’Internaute pourrontêtre collectées par le biais des cookies et traceurs utilisés sur le présentsite internet édité par LETSIGNIT dans les conditions explicitées ICI .Les données pourront faire l’objet de transferts endehors de l’Union européenne par les sous-traitants de LETSIGNIT. Ils sontbasés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes,notamment les clauses contractuelles type de l’Union européenne du 4 juin 2021(documents disponibles sur demande écrite auprès de LETSIGNIT). Description de la collecte de données personnelles Quellesdonnées personnelles collectées et pourquoi ? Les demandes de contact (formulaire de contact etformulaire de contact revendeur) nécessitent la fourniture par les utilisateursd’un certain nombre de données à caractère personnel.Les informations suivantes sont obligatoires sur leformulaire de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction, nom dela société, pays. La fourniture de ces données est obligatoire pour permettre àLETSIGNIT de recontacter de manière pertinente à l’utilisateur. De manièrefacultative, l’utilisateur pourra indiquer un message.Tout utilisateur ne souhaitant pas fournir lesinformations obligatoires ne pourra pas formuler de demande de contact. Comment lesdonnées Personnelles sont-elles traitées ? Responsable de traitement : Le responsable dutraitement de ces données personnelles est la société LETSIGNIT (+33(0)4 88 6002 54 - marketing@letsignit.com). Finalités etbases juridiques : les données personnelles collectées et traitées parLETSIGNIT permettent de recontacter l’utilisateur et de répondre à sa demande,puis de gérer le suivi de la relation entre LETSIGNIT et l’utilisateur. Cetraitement est réalisé à la demande de l’utilisateur pour le recontacter et lecas échéant, lui fournir un service. Les données collectées pourront également êtreutilisées par LETSIGNIT pour constituer un fichier de contacts, de prospects etde clients et adresser à l’utilisateur des e-mails d’informations concernantLETSIGNIT, ses activités et solutions, dans le cadre de ses intérêts légitimesrésultant de l’exercice de son activité commerciale et de prospection. Destinataireset sous-traitants : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, lesdonnées personnelles de l’utilisateur pourront être communiquées au personnelet aux fournisseurs de LETSIGNIT agissant en qualité de sous-traitants (telsque ses fournisseurs de CRM, facturation etc.), y compris certains prestatairesbasés ou transférant des données en dehors de l’Union européenne. LETSIGNITprend toutes les mesures pour exiger de ces fournisseurs la conformité auxréglementations applicables et, le cas échéant, que les transferts soient baséssur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes. Une copie deces garanties est disponible sur demande à LETSIGNIT (je propose de mettre ici rgpd@letsignit.com).La liste des sous-traitants de Letsignit estconsultable ici :(METTRE ICI LE LIEN DE LA PAGESOUS-TRAITANTS)Conservation et archivage : les Données Personnelles concernant sontconservées pendant une durée de 3 ans pour permettre à LETSIGNIT de contacterl’utilisateur et archivées pour la durée de la prescription, durée nécessaire àla constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice (enprincipe, 5 ans).Ces durées sont applicables à compter de la date dutraitement de la demande de contact ou du dernier contact émanant del’utilisateur, si cette date est postérieure. LETSIGNIT fait ses meilleurs efforts pour conserveret archiver ces données personnelles dans des conditions de sécuritéappropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyensactuels de la technique. Droits duprospect, internaute, candidat sur ses données personnellesLes personnes dontles données sont collectées par LETSIGNIT disposent à toutmoment, des droits suivants sur leurs données personnelles :– Droit d’accès : obtenir laconfirmation du traitement de ses données personnelles ainsi qu’un certainnombre d’informations sur les traitements, étant entendu que ces informationssont en tout état de cause données dans la présente politique de protection desdonnées personnelles ;– Droit de rectification : obtenirla rectification de ses données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ouincomplètes ;– Droit à l’effacement (« droit àl’oubli ») : obtenir l’effacement de ses données personnelles lorsqu’elles nesont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont étécollectées ou en cas d’opposition au traitement de leurs données personnelles.Le droit à l’effacement n’est pas opposable dans lescas prévus à l’article 17.3 du RGPD. En particulier, ce droit n’est pas ouverttant que l’Internaute ou le Candidat souhaite utiliser la solution etbénéficier des services souscrits, ces données personnelles étant nécessaires àLETSIGNIT pour la gestion du contrat et la fourniture du service.– Droit à la limitation du traitement :obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles notamment encas de contestation de l’exactitude des données, lorsque le délai deconservation des données est arrivé à son terme mais que la personne dont lesdonnées sont traitées a encore besoin de conserver ces données personnellespour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;– Droit à la portabilité : obtenirla communication des données personnelles communiquées à LETSIGNIT dans unformat lisible, ou demander à LETSIGNIT qu’elle transmette les donnéespersonnelles communiquées à un autre responsable de traitement ;– Droit d’opposition : s’opposer àtout moment, pour des motifs tenant à sa situation personnelle, aux traitementsde ses données personnelles basés sur l’intérêt légitime de LETSIGNIT, saufmotif impérieux de LETSIGNIT ;– Droit de retirer son consentement :retirer son consentement pour les traitements de données basés sur celui-ci, leretrait du consentement étant applicable pour l’avenir ;– Droit d’introduire une réclamation :introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatiqueet des Libertés si la personne dont les données sont traitées considère que letraitement opéré par LETSIGNIT constitue une violation de ses donnéespersonnelles ;– Droit de définir les directives relativesau sort de ses données personnelles après sa mort.Ces droits peuvent être exercés à tout moment auprèsde LETSIGNIT :– Par email à l’adresse suivante : dpo@Letsignit.com– Par voie postale à l’adresse suivante : 50 rueBreteuil – 13006 Marseille– Notre délégué à la protection des données : FrédéricCampagna - dpo@Letsignit.com Enparticulier, toute personne dispose du droit de s’opposer à la réceptiond’e-mails d’informations de LETSIGNIT à tout moment. 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