L'outil de gestion des signature mail #1 conçue pour Outlook - Microsoft Office 365 & Exchange

Gérez de façon transparente et sécurisée les signatures mail Outlook de l'ensemble de votre entreprise. Que vous soyez 50 ou 500 000 employés, quelle que soit la taille de votre équipe, tirez le meilleur de vos signatures mail.

Partenaire Microsoft Gold, intégration Microsoft 365 (Office) native & architecture Cloud Azure

Comment ça marche ?

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Créez

Créez des signatures mail uniformisées et personnalisées pour tous vos vollaborateurs

Utilisez l'import HTML pour générer instantanément des signatures mail professionnelles et conformes à votre image de marque. Ou choisissez un modèle et utilisez notre Designer Drag & Drop pour aller encore plus loin dans la personnalisation. Aucune compétence technique n'est requise!
Plus d'infos sur les Signatures
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Synchronisez & Deployez

Une solution conçue pour Outlook, avec Microsoft

Grâce à la synchronisation avec votre annuaire d’entreprise (Azure AD ou Azure local), toutes les informations de vos utilisateurs sont préremplies et mise à jour instantanément. Le déploiement des signatures sur Outlook, Outlook Online et mobile se fait ensuite directement dans votre console Admin Microsoft 365 grâce à notre Add-in pour Outlook co-développé avec les équipes Microsoft.
Programmer une démo
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Profitez

Une expérience instantanée et transparente pour vos employés

Dès que l'un de vos employés crée un email, la signature mail est automatiquement ajoutée et mise à jour grâce à l'Add-in Letsignit pour Outlook. Ils peuvent sélectionner la signature la plus appropriée avant d'envoyer leur email.

Ils bénéficient aussi de signatures plus légères pour les emails réponse/transfert et de signatures spécifiques lorsqu'ils échangent en interne.
Zoom sur notre Add-in Outlook
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Communiquez & Mesurez

Ajoutez des bannières à vos signatures pour communiquer en externe comme en interne

Utilisez tous les emails envoyés par vos collaborateurs pour relayer vos dernières actualités. Vous pouvez même choisir de déployer des messages différents lorsque vos employés communiquent entre eux. Ainsi, certains emails arborent vos campagnes marketing, tandis que d'autres partagent vos informations corporates.

Il n'a jamais été aussi facile de faire passer vos messages.
Plus d'infos sur les Campagnes

Conçu pour le marketing, validé par l'IT.

La signature mail qui met tout le monde d'accord.
Intégration rapide
Letsignit se connecte parfaitement à vos licences Microsoft 365 & Exchange. Tous vos emails sont signés, qu’ils soient envoyés depuis Outlook, votre CRM ou encore vos outils Sales-Marketing.
Administration simple
Facile à implémenter et à gérer, vous faites gagner du temps à votre DSI en les libérant d’une tâche chronophage et vous offrez aux métiers un nouvel outil puissant.
Sécurité de haut vol
Letsignit signe des millions d'emails dans le monde entier. L'une de nos principales priorités est d'assurer la sécurité de vos données sensibles et confidentielles.
Intégration rapide
Letsignit se connecte parfaitement à vos licences Microsoft 365 & Exchange. Tous vos emails sont signés, qu’ils soient envoyés depuis Outlook, votre CRM ou encore vos outils Sales-Marketing.
Administration simple
Letsignit signe des millions d'emails dans le monde entier. L'une de nos principales priorités est d'assurer la sécurité de vos données sensibles et confidentielles.
Sécurité de haut vol
Letsignit signe des millions d'emails dans le monde entier. L'une de nos principales priorités est d'assurer la sécurité de vos données sensibles et confidentielles.
Des intégrations natives, conçues main dans la main avec Microsoft
Vos données vous appartiennent
Pour déployer l’APP Letsignit ou l’Add-in pour Outlook à vos employés, vous devez possédez les droits d’administration global du compte Microsoft 365 de votre organisation.

Une fois la connexion effectuée, Letsignit récupère les informations utilisateurs dans l’annuaire Azure Active via l'API Microsoft Graph. Nous utiliserons ces données pour ajouter la signature appropriée lors de la rédaction d'un email. Les contenus de vos emails ne passent jamais par les serveurs de Letsignit. Les signatures de Letsignit sont intégrées à vos emails, mais nous ne voyons jamais ce que vous tapez ou envoyez.
Vos données vous appartiennent
Pour déployer l’APP Letsignit ou l’Add-in pour Outlook à vos employés, vous devez possédez les droits d’administration global du compte M365 de votre organisation.

Une fois la connexion effectuée, Letsignit récupère les informations utilisateurs dans l’annuaire Azure Active via l'API Microsoft Graph. Nous utiliserons ces données pour ajouter la signature appropriée lors de la rédaction d'un email. Les contenus de vos emails ne passent jamais par les serveurs de Letsignit. Les signatures de Letsignit sont intégrées à votre email, mais nous ne voyons jamais ce que vous tapez ou envoyez.

Ne nous croyez pas sur parole.
Plus d'un million de personnes nous font déjà confiance.

Letsignit a été un partenaire extraordinaire pour l’équipe d’Office Extensibility. Elle a été pionnière dans la construction et le test de nos nouvelles API de signatures et de nos Add-ins Outlook.
Juan Balmori
Principal Product Manager
 
Letsignit c'est : facile à intégrer, facile à gérer, facile pour les utilisateurs & facile à utiliser.
Alaa Eddine Elhimer
Administrateur Tech
5 750 collaborateurs équipés
L’intégration totalement indolore de Letsignit avec Office 365 explique le taux d’adoption élevée de la solution par nos collaborateurs. Les signatures contextualisées selon nos campagnes et leurs profils sont devenues à leurs yeux un service standard de leur compte Office.
Guillaume Mikowski
CEO
145 collaborateurs équipés
Lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint l’entreprise, je n’ai plus besoin de m’attarder sur l’installation de sa signature. Il a juste à installer Letsignit en quelques clics. Et moi, je gagne un temps non-négligeable !
Cyril Darmouni
Directeur Associé
 
Découvrir la Success Story
Parfaitement intégrée à M365 & Outlook, Letsignit se déploie avec une simplicité déconcertante.

La solution répond à de multiples problématiques rencontrées par l’ensemble des organisations tout en permettant de répondre à des cas d'usage innovants.
Franck Poulin
ISV & Startup Senior Director
 
Découvrir la Success Story

Letsignit, soutenu & approuvé par Microsoft.

Au-delà de notre statut de Microsoft Gold Partner, nous collaborons avec les équipes Microsoft depuis près de 10 ans pour constamment perfectionner notre solution Cloud, 100% intégrée à l’environnement Microsoft :

  • Hébergement sur Azure : implantation mondiale sur 5 nœuds
  • Connecteurs natifs avec Azure AD : synchronisation des utilisateurs, groupes et attributs
  • Déploiement directement depuis la console d’administration M365 grâce à notre Add-in pour Outlook, co-développé avec les équipes Microsoft

Cette relation unique et privilégiée avec Microsoft nous permet d’offrir la garantie technique et sécuritaire la plus solide du marché.

L'email est personnel et vos données confidentielles.
Leur sécurité est notre priorité n°1.

Scalable
& Sécurisée
Plateforme 100% Cloud hautement
scalable hébergée sur Microsoft Azure
Certifiée ISO 27018 & ISO 27001, les normes mondiales les plus élevées en termes de sécurité de l’information et des données
Audit & tests
réguliers
Évaluations régulières de nos fondamentaux
en matière de sécurité avec Azure Security Advisor et des auditeurs externes
Comprendre la Sécurité chez Letsignit

Hub de Ressources

Brand, marketing, communication, IT, actualités... faites le plein d’idées.
Questions
Fréquentes
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Les signatures mail, se déploient-elles, sur tous les appareils utilisés par les employés ?

Oui. La solution a été conçue pour garantir l’affichage de vos signatures mail sur tous les supports : ordinateur, tablette, mobile et web. Terminés les problèmes d’affichage et de format. Les signatures mail de vos collaborateurs seront toujours optimales, quel que soit le device !

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Est-il possible de gérer les signatures mail par filiale ou par service ?

Avec notre fonctionnalité “multi-filiales”, vous pouvez gérer des milliers de signatures, et ce, en gérant plusieurs langues, plusieurs logos et plusieurs annuaires. Chaque filiale dispose alors de son propre espace de travail Letsignit dans lequel les administrateurs désignés peuvent créer, attribuer et gérer les signatures et les bannières selon leurs spécificités !

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Est-ce que mes collaborateurs peuvent avoir plusieurs signatures à disposition ?

Avec notre fonctionnalité “multi-signatures”, vos collaborateurs peuvent bénéficier de plusieurs signatures mail. Aucune manipulation technique n’est requise. Grâce à notre Add-in pour Outlook ou l’APP Desktop, ils n’ont que quelques clics à faire pour changer de signatures mail à leur guise.

En ce qui concerne la création des signatures mail, vous pouvez réaliser plusieurs déclinaisons :

Tout a été pensé pour aller plus loin dans le processus de personnalisation selon le destinataire de vos emails.

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Comment l’annuaire interne est-il synchronisé avec la solution ?

Toutes les entreprises ne gèrent pas leur annuaire de la même manière. Nous vous proposons trois méthodes pour synchroniser votre annuaire avec Letsignit, en seulement quelques clics :

Une fois la connexion effectuée, n’ayez aucune crainte. Si vous changez des données utilisateurs sur Letsignit, votre annuaire n’en sera pas impacté.Cependant, si vous souhaitez utiliser les données de Letsignit pour mettre à jour votre annuaire, vous pouvez tout à fait télécharger un fichier CSV à jour des données de la plateforme et ainsi les réinjecter dans votre annuaire.

Il est temps
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