Conseils
Publié le
27 April 2020
Mis à jour le
26 March 2025

Comment ajouter une signature email professionnelle dans Outlook ?

Par
Amandine Fernandez
Head of Acquisition
Comme beaucoup d'autres entreprises, avez-vous des difficultés à harmoniser vos signatures email ? En avez-vous marre de demander à vos employés de le faire manuellement sans qu'ils ne le fassent ? Aucune signature n'est identique, et vous n'avez pas de solution automatique… et cela vous coûte cher !
Average costs generated by companies to manage email signatures

Pourquoi ajouter une signature harmonisée à vos e-mails ?

Chacun de vos employés envoie plus de 30 e-mails sortants par jour. Cela fait de nombreuses fois que votre image est exposée ! La signature joue un rôle essentiel. C'est une source d'informations, une carte de visite, une invitation à découvrir votre marque, un aide-mémoire pour vos futurs échanges. C'est avant tout un élément clé de votre marketing. Ne le sous-estimez pas !

Que faut-il intégrer ?

  • Votre identité (nom et prénom, titre, service au sein de l'entreprise) ;
  • Informations personnelles (numéro de téléphone, fax, adresse) ;
  • Logo de l'entreprise ;
  • Liens cliquables vers votre site Web et vos réseaux sociaux.

Et que faut-il garder à l'esprit ?

  • Soyez aussi clair que possible ;
  • Pensez aux différentes langues, si votre entreprise est internationale ;
  • Restez cohérent avec l'identité de votre marque (charte graphique) ;
  • Choisissez une police systématique pour éviter toute surprise ;
  • Adaptez-vous : 61 % des e-mails sont lus sur des appareils mobiles*****.

Comment ajouter les signatures dans Outlook ?

Tout d'abord, les fonctionnalités d'origine du client de messagerie, telles que celles d'Outlook, ne sont pas efficaces pour automatiser et mettre à jour les signatures. Vous avez besoin d'un outil automatisé pour gérer vos signatures électroniques. Letsignit vous permet de créer la signature parfaite pour votre marque à l'aide de modèles. Toutes les signatures sont 100 % conformes à la marque et aux couleurs de l'entreprise. Plus important encore, la diffusion et la mise à jour automatisées et centralisées pour la signature de chaque employé. Gain de temps, respect de l'image, intégration simple et agile dans Outlook... les avantages sont considérables !

Discover Letsignit

Et bien plus encore...

Ce type d'outil vous permet de profiter d'un nouveau canal de communication et de relayer des bannières de campagne cliquables à chaque e-mail envoyé par un employé. Les possibilités d'utilisation sont infinies pour dynamiser votre marketing !

Email signature banners

* https://comarketing-news.fr/lemail-en-2017-les-chiffres-cles-a-connaitre/

‍

À propos de l'auteur
Amandine est la Responsable de l'Acquisition chez Letsignit ! Initialement spécialiste du contenu, elle contribue désormais activement à la rentabilité des canaux d'acquisition : SEO, SEA, SMA, SMO... Amandine est également l'un des piliers du marketing chez Letsignit ! Depuis plus de 5 ans, elle participe et initie des projets et des campagnes marketing qui reflètent systématiquement sa vision, son style d'écriture et sa créativité (qui se manifeste également dans toutes ses tenues colorées qui égayent la journée de tous ceux qu'elle rencontre).
À propos de Letsignit
Avec le gestionnaire de signatures email Letsignit, connectez-vous avec votre audience de manière cohérente et personnelle, tout en générant des prospects de qualité.

Vos collaborateurs représentent déjà votre marque. Chaque jour, à chaque interaction.

Assurez-vous qu’elle reste cohérente, partout.
Piloter ma marque avec Letsignit

Vous pourriez aussi aimer

Découvrez des histoires inspirantes, des sujets passionnants et des conseils pratiques
No items found.
No items found.