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Comme la CGT, harmonisez vos signatures mail et renforcez la cohérence de votre communication externe grâce à Letsignit. Essayez notre solution dès aujourd’hui.
La Confédération générale du travail (CGT) est une organisation syndicale confédérale fondée il y a 131 ans. Elle compte environ 250 collaborateurs au siège et s’appuie sur un réseau de fédérations, d’unions et d’associations affiliées.
collaborateurs au siège
Depuis sa fondation
licenses déployées, soit 99%
Éric Slomski
Directeur du Service Informatique
La CGT est une confédération. Son organisation repose sur plusieurs niveaux, avec des fédérations, des unions départementales, des associations liées et une direction élue. Dans ce contexte, les échanges mail ne se limitent pas à un seul contexte, service ou à une seule audience.
La CGT communique avec des syndicats, des institutions, des ministères, l’Assemblée nationale, des partis politiques, des partenaires et de nombreux acteurs externes.
Cette structure donne un poids particulier à la communication par mail. Chaque message envoyé engage l’image de l’organisation, quelle que soit la personne qui l’envoie.
Avant Letsignit, il n’existait aucune identité visuelle commune. Chaque service utilisait son propre logo et choisissait son propre intitulé de poste. Cette disparité brouillait le message envoyé aux interlocuteurs extérieurs, notamment aux institutions et ministères.
Contrairement à un salarié classique, dont le titre est défini dans sa fiche de poste, les élus et militants de la CGT n’ont pas toujours d’intitulé RH standardisé. Il n’était donc pas possible de s’appuyer sur un système existant pour peupler les signatures : il a fallu construire une logique de validation sur mesure, gérée par l’IT.
La CGT héberge et gère informatiquement une dizaine de petites associations : retraités, consommation, loisirs, etc. Chacune devait pouvoir garder sa propre identité, tout en respectant la charte graphique globale de la Confédération.
Congrès, campagnes de sensibilisation cyber, mobilisations : la CGT avait besoin d’un canal fiable pour relayer ses messages internes sans dépendre de la bonne volonté de chacun.
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Letsignit permet à la CGT de déployer une signature harmonisée à l’ensemble de ses collaborateurs. Quand un ministère ou une institution reçoit un mail de la CGT, l’identité de l’organisation est désormais claire et cohérente.
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Les demandes de modification de titre passent désormais par un circuit simple : l’utilisateur contacte l’IT, qui valide et met à jour l’information. Une mécanique légère qui a permis de résoudre un sujet resté flou pendant plusieurs années.
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Letsignit a été intégré à la migration vers Outlook, formations comprises. Résultat : un déploiement bouclé en une semaine, sans formation dédiée ni résistance au changement de la part des utilisateurs.
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Chacune des dix associations affiliées, notamment Indecosa, UCR (Union confédérale des retraités), Loisirs et Solidarité, et d’autres, dispose désormais d’une signature respectant la charte CGT, avec son propre logo.
Elles gèrent leurs propres campagnes en toute autonomie, tandis que l’IT de la CGT garde la main sur les aspects techniques et sécurité.
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La fonctionnalité Campagnes, d’abord utilisée pour des rappels internes, notamment la sensibilisation cyber, a pris une autre dimension à l’occasion du 54e congrès de la CGT, organisé la première semaine de juin : rappels d’inscription relayés directement dans les signatures de tous les collaborateurs concernés.
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générés via les signatures d'e-mails au cours de l'année écoulée. La preuve que votre message circule bien au-delà de la boîte de réception.
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d’équivalence publicitaire (AVE) générés chaque année par les signatures mail des 258 collaborateurs équipés. Estimation basée sur la méthode de calcul Letsignit : impressions + clics, à confirmer avec le détail méthodologique.
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de déploiement à 99 % des licences, calé sur la migration Outlook, sans surcharge de travail notable pour l’équipe IT, soit environ 10 minutes par semaine tout au plus.
Chaque service utilisait son propre logo et son propre intitulé de poste
Titres flous pour les élus et militants, aucun système RH de référence à récupérer
Chaque association affiliée gérait sa communication à sa façon
Aucun canal fiable pour relayer les temps forts : congrès, sensibilisation interne, etc.
Équipe IT en vigilance permanente sur les mails sortants
Une identité visuelle unique, déployée sur 258 collaborateurs, soit 99 %
Titres validés et harmonisés via un circuit simple géré par l’IT
Une charte commune, un logo dédié par association, une autonomie de campagne préservée
Fonctionnalité Campagnes activée pour les rendez-vous clés de la Confédération
Sérénité totale : automatisation via l’AD, plus de surveillance manuelle
Comme la CGT, harmonisez vos signatures mail et renforcez la cohérence de votre communication externe grâce à Letsignit. Essayez notre solution dès aujourd’hui.
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