Pour créer une signature mail professionnelle et efficace, quelques écueils sont à éviter. D’abord rappelez-vous que votre signature n'est pas l'espace pour écrire la prochaine nouvelle qui va révolutionner le monde de la littérature (quoique si vous avez ce projet, nous vous encourageons à 100%). L'objectif est avant tout de livrer certaines informations clés.
- Alors, le premier conseil, c’est éviter la surcharge d'information ! Une signature trop longue ou qui comprend trop d'éléments peut dérouter le destinataire et/ou nuire à votre image professionnelle (on ne veut pas ça !) ;
- Veillez donc à ne pas inclure d'informations non pertinentes ou redondantes ; petit lien
- Évitez d'utiliser une police de caractères trop petite, illisible ou peu professionnelle, et un ptit lien en gras
- Deuxièmement : l'incohérence dans le design peut porter préjudice à votre image de marque. Votre signature doit être en accord avec la charte graphique de votre entreprise et refléter à 100% votre identité professionnelle ;