Une bannière mail peut promouvoir un événement, mettre en avant un contenu, accompagner un lancement, relayer une actualité corporate ou encore soutenir une communication interne. Autant de prises de parole qui permettent aux équipes Marketing et Communication d’activer la signature mail en un véritable canal de communication, activable tout au long de l’année.
Mais lorsque les campagnes se multiplient, leur programmation peut devenir plus difficile à visualiser. Quelles bannières sont diffusées aujourd’hui ? Lesquelles arrivent ensuite ? Certaines campagnes se chevauchent-elles ? Certains temps forts restent-ils sans communication ?
C’est tout l’intérêt du nouveau Calendrier de Campagnes Letsignit : donner aux équipes Marketing et Communication une vision claire de leurs campagnes de bannières mail dans le temps, directement depuis Letsignit.
Une fonctionnalité particulièrement attendue par nos clients : lors de notre dernier webinar Produit, le Calendrier de Campagnes était arrivé en tête des fonctionnalités qu’ils souhaitaient voir développées en priorité !
À mesure que les équipes Marketing et Communication multiplient les prises de parole via leurs signatures mail, la question n’est plus seulement de créer et programmer chaque campagne : il faut aussi pouvoir comprendre comment elles s’organisent dans le temps.
Quels messages sont actuellement diffusés ? Quelles campagnes arrivent ensuite ? Plusieurs prises de parole se chevauchent-elles ?
Une vue calendrier permet de prendre du recul sur l’ensemble de la programmation et de répondre rapidement à trois besoins.
Le calendrier offre une vue d’ensemble des campagnes passées, en cours et à venir.
Les équipes peuvent ainsi mieux comprendre comment leurs différentes prises de parole s’enchaînent dans le temps, sans avoir à consulter les campagnes une par une.
Plusieurs bannières peuvent être diffusées au même moment, notamment lorsqu’elles ciblent des audiences différentes. Ce chevauchement n’est donc pas nécessairement problématique.
Le visualiser permet néanmoins de vérifier que la programmation est cohérente : les campagnes ciblent-elles les mêmes audiences ? Les messages sont-ils complémentaires ? Une communication devrait-elle être décalée ?
À l’inverse, une période sans campagne peut être l’occasion de vérifier qu’aucun temps fort, événement ou contenu à valoriser n’a été oublié.
L’objectif n’est pas de communiquer davantage à tout prix, mais de mieux choisir quand communiquer.
Un événement avancé, une actualité à relayer ou une nouvelle priorité peuvent rapidement modifier un calendrier de communication.
Disposer d’une vue temporelle permet d’identifier immédiatement l’impact de ces changements sur les autres campagnes et d’ajuster leur programmation plus facilement.
Chez Letsignit, on permet déjà aux équipes Marketing et Communication de créer et programmer des campagnes de bannières mail auprès de leurs différentes audiences.
Le Calendrier de Campagnes vient compléter cette expérience en apportant une représentation temporelle des Campagnes configurées dans Letsignit.
Il propose quatre niveaux de lecture :
Un code couleur permet également d’identifier rapidement le statut des campagnes. Les fonctionnalités de recherche, de filtre et de tri facilitent quant à elles la navigation lorsque leur volume augmente.
Et lorsque le planning évolue, les dates de diffusion peuvent être ajustées directement depuis les vues Semaine et Mois, selon les droits de l’utilisateur et le statut de la campagne : il suffit de faire glisser les extrémités de la campagne directement dans le calendrier.
Plus qu’une simple vue de consultation, le Calendrier de Campagnes permet d’agir directement sur la programmation. Depuis les vues Semaine et Mois, il suffit de faire glisser les extrémités d’une campagne directement dans le calendrier pour ajuster ses dates de diffusion.
Un geste simple pour visualiser et ajuster sa programmation depuis une même vue, selon les droits de l’utilisateur et le statut de la campagne.
Chaque jour, vos collaborateurs échangent par email avec des clients, prospects et partenaires. Autant de points de contact pertinents à activer pour amplifier la visibilité de vos campagnes de communication.
Pour les équipes qui exploitent déjà ce levier, notre Calendrier de campagnes facilitera leur pilotage au quotidien : mieux visualiser, anticiper et ajuster les campagnes au fil des priorités.
Et si les campagnes de bannières mail ne font pas encore partie de votre stratégie, c’est peut-être le moment d’en explorer le potentiel.
Créer → Cibler → Programmer → Visualiser → Ajuster → Suivre
Le Calendrier n’est donc pas une fonctionnalité isolée : il s’intègre dans un ensemble d’outils permettant aux équipes d’exploiter plus facilement la signature mail comme canal marketing et communication.
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