IT
Publié le
24 July 2019
Mis à jour le
26 March 2025

Comment automatiser la création de signatures avec Office 365 ?

Par
Amandine Fernández
Head of Acquisition
Que votre entreprise compte 5 employés ou 5 000 employés, vous souhaitez probablement contrôler l'image transmise pour chaque e-mail envoyé. Au sein d'une organisation, vous pouvez le faire en apposant sur le courrier électronique de chaque employé une signature qui transmet ses informations professionnelles et personnelles ainsi que le logo et le site Web de l'entreprise.

Cela peut être tâche difficile si vous n'êtes pas un expert en HTML ou si vous n'avez pas le temps de configurer une signature électronique pour chaque employé un par un. Si votre entreprise utilise Outlook, vous avez probablement déjà remarqué que c'est impossible de configurer automatiquement des signatures depuis le compte administrateur. Cela est dû au fait que la fonction de signature est du côté utilisateur. Les entreprises confrontées à ce problème se tournent souvent vers solutions tierces qui facilitent non seulement la création de signatures, mais également leur mise en œuvre.

3 étapes pour automatiser la création de votre signature avec Letsignit :

1. Importez vos utilisateurs en quelques clics

Synchronisez votre répertoire actif Office 365 ou chargez un fichier CSV. Les signatures créées dans Letsignit seront prérempli automatiquement avec les informations relatives à vos employés.

2. Créez la signature des rêves de votre entreprise

Choisissez parmi l'un de nos 16 modèles prêts à l'emploi généré par la plateforme et concevez-le selon vos goûts avec le outil glisser-déposer. L'éditeur vous permet d'ajouter plusieurs logos, liens, images, avertissements, photos de profil, textes et plus encore à votre signature !

Create email signatures

3. Déployez la signature auprès de vos employés

Choisissez les employés qui recevront la signature et n'oubliez pas d'utiliser le Fonction d'envoi de test pour être sûr du résultat final !  

Avec un une seule fois configuration : vos employés bénéficieront d'une signature quel que soit le système de messagerie qu'ils utilisent :

Email signatures for all devices

C'est un jeu d'enfant 🍰

La signature de votre e-mail de test est cohérente avec l'identité de votre marque, elle est attribuée à vos employés et activée. Ça y est, votre signature est en ligne ! Dites adieu à vos soucis d'image de marque et bonjour à votre nouvelle, outil de communication puissant et facilement automatisé : votre signature.

Ne vous contentez pas de nous croire sur parole, essayez vous-même la solution gratuitement.

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Avec le gestionnaire de signatures e-mail Letsignit, communiquez avec votre public d'une manière personnalisée et fidèle à votre marque, tout en stimulant la génération de prospects de qualité.

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