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Vous en avez assez de passer des heures à ajuster la position de votre logo ou à harmoniser les couleurs de vos diapositives à chaque nouvelle présentation ?
On le sait tous : partir d'une page blanche est le meilleur moyen de perdre un temps précieux et de finir avec un résultat visuellement bancal. Pourtant, il existe une solution simple pour automatiser votre mise en page et garantir un rendu professionnel à chaque clic : la création d'un template PowerPoint sur mesure.
Maîtriser l'art de concevoir son propre modèle, c'est s'assurer que votre charte graphique est respectée à la lettre, tout en offrant une expérience fluide à votre audience. Que vous soyez un professionnel cherchant à uniformiser les supports de son équipe ou un étudiant souhaitant marquer les esprits, ce guide vous dévoile toutes les clés pour créer un modèle PowerPoint efficace.
Du réglage du masque des diapositives à l'utilisation des dernières innovations en IA, préparez-vous à transformer radicalement votre manière de concevoir vos présentations !
Imaginez que vous deviez construire une maison à chaque fois que vous voulez inviter des amis à dîner. Épuisant, n'est-ce pas ? C'est pourtant ce que font beaucoup d'utilisateurs en repartant d'une page blanche pour chaque présentation. Un modèle PowerPoint, ou template, c'est tout simplement le plan d'architecte et les fondations de votre futur diaporama.
Techniquement, il s'agit d'un fichier au format .potx qui contient l'ossature de votre présentation : le jeu de couleurs, les polices, les arrière-plans, les effets de thème et surtout, la structure des emplacements réservés pour votre texte et vos images.
Contrairement à une simple présentation (.pptx), le modèle est conçu pour être réutilisé à l'infini, garantissant que chaque nouvelle diapositive PowerPoint que vous créez respecte scrupuleusement les règles que vous avez fixées au départ.
Vous avez déjà ressenti cette petite sueur froide avant une réunion importante, quand vous avez réalisé que vos slides étaient légèrement incohérentes et pas franchement esthétiques ? Créer votre propre modèle, c'est s'offrir une tranquillité d'esprit et un gain de temps phénoménal.
D'abord, c'est le garant de votre professionnalisme. En intégrant votre charte graphique directement dans le fichier, vous assurez une cohérence visuelle parfaite : plus de logo qui saute d'un coin à l'autre ou de bleu qui change de nuance au fil des pages.
Ensuite, c'est une question d'efficacité. Avec un modèle bien pensé, vous fournissez un minimum d'effort pour un impact maximum. Vous n'avez plus à vous soucier de la mise en page et pouvez vous concentrer uniquement sur votre message.
Enfin, c'est un outil collaboratif précieux : si toute votre équipe utilise le même thème PowerPoint, vos présentations auront toujours cet air de famille qui renforce l'identité de votre entreprise.
Au fait, saviez-vous qu'au début des années 2000, Microsoft estimait à 30 millions le nombre de présentations PowerPoint créées chaque jour ? Un chiffre qui a probablement augmenté drastiquement depuis, et qui démontre la place centrale de nos chers diaporamas dans nos pratiques...
Prêt à passer de l'autre côté du miroir ? Pour transformer une simple suite de slides en un outil de conception puissant, nous allons explorer les coulisses du logiciel. Voici les étapes pour créer un modèle PowerPoint qui en jette.
C'est ici que la magie opère. Pour accéder au centre de commande de votre design, rendez-vous dans l'onglet affichage et cliquez sur Masque des diapositives.
Ne paniquez pas si l'interface change légèrement ! Vous venez de pénétrer dans le moteur de votre présentation. Le masque des diapositives est une vue spéciale qui permet de modifier l'apparence de chaque slide de manière globale. Tout ce que vous faites ici se répercutera automatiquement sur vos futures diapositives. C'est le moment de dire adieu aux modifications manuelles répétitives.
Dans la colonne de gauche, vous verrez une diapositive un peu plus grande que les autres, tout en haut : c'est la « diapositive mère ».
C'est elle qui dicte la loi. Si vous insérez votre logo ici, il apparaîtra sur absolument toutes les pages de votre présentation. C'est l'endroit idéal pour définir l'arrière-plan général et choisir votre police du corps. En personnalisant cette diapositive principale, vous posez les bases de votre conception globale. Pensez-y comme à l'ADN de votre modèle.
Sous la diapositive mère se trouvent les dispositions (ou layouts). Ce sont les variations de mise en page que vous pourrez choisir lors de la rédaction de votre contenu : titre seul, deux colonnes, image avec légende, etc.
Prenez le temps de nettoyer ces layouts. Supprimez ceux que vous n'utiliserez jamais et créez-en de nouveaux si besoin. L'idée est d'avoir des modèles prêts à l'emploi pour chaque situation classique de votre quotidien. Vous pouvez ajuster la taille des zones de texte ou ajouter des espaces réservés spécifiques pour des graphiques ou des vidéos.
C'est ici que votre marque prend vie. Dans le menu du masque, utilisez les options pour fixer votre jeu de couleurs officiel.
Ne vous contentez pas des réglages par défaut. Allez dans la galerie des variantes pour ajuster les effets de thème (ombres, reflets, styles de lignes). Choisissez des combinaisons de couleurs qui assurent un bon contraste pour la lisibilité. Une charte graphique bien intégrée dès cette étape vous évitera bien des déconvenues lors de la projection sur grand écran.
Il est temps de peaufiner les détails. Ajoutez les numéros de page, le nom de votre entreprise en pied de page, ou encore des éléments graphiques décoratifs qui soulignent votre style.
C'est aussi le moment d'insérer des formes ou des lignes qui structurent l'espace. Attention toutefois à ne pas surcharger : l'objectif d'une présentation PowerPoint réussie est de rester lisible. Ces éléments récurrents doivent habiller la slide sans jamais voler la vedette à votre contenu.
Sortez du mode masque (cliquez sur Désactiver le mode Masque) et faites un essai de nouvelle présentation.
Tapez du texte, insérez des images, changez de layout... Est-ce que tout se comporte comme prévu ? Vérifiez que le texte ne chevauche pas votre logo et que les couleurs sont harmonieuses. C'est l'étape cruciale pour détecter si des étapes supplémentaires de réglage sont nécessaires avant de partager votre chef-d'œuvre.
Votre template est parfait ? Ne l'enregistrez pas comme un fichier classique !
Allez dans Fichier, puis Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue, changez le type de fichier pour sélectionner Modèle PowerPoint (*.potx). Par défaut, PowerPoint devrait vous proposer de le placer dans le dossier modèles office de votre ordinateur. Donnez-lui un nom de fichier explicite. Désormais, votre modèle apparaîtra dans la liste des thèmes personnels dès que vous ouvrirez PowerPoint.
Pour utiliser votre nouveau jouet, rien de plus simple. Lors du lancement de PowerPoint, cliquez sur Nouveau puis sur l'onglet Personnel ou Privé. Votre modèle vous y attend.
Si vous souhaitez appliquer votre modèle à une présentation déjà existante, allez dans l'onglet Conception, développez la galerie des thèmes et cliquez sur Rechercher des thèmes pour aller chercher votre fichier .potx. PowerPoint adaptera alors automatiquement vos anciennes slides aux nouvelles règles de votre template.
Rien n'est gravé dans le marbre. Si votre logo change ou si vous voulez rafraîchir votre design PowerPoint, ouvrez simplement votre fichier modèle (.potx).
Retournez dans l'onglet affichage, puis masque des diapositives. Effectuez vos modifications (changement de couleurs, ajustement de la mise en page) et enregistrez. Toutes les présentations créées à partir de ce modèle pourront être mises à jour pour refléter ces changements. C'est la force du système : une modification à un seul endroit se répercute partout.
Partager votre talent est essentiel, surtout en entreprise. Pour exporter votre template PowerPoint, vous pouvez simplement envoyer le fichier .potx par email ou le déposer sur un serveur partagé.
Pour que vos collègues puissent l'utiliser facilement, conseillez-leur de l'enregistrer dans leur propre dossier de modèles locaux. Vous pouvez également exporter votre présentation en PDF pour un aperçu figé, mais seul le format .potx permettra à d'autres de créer de nouveaux documents en conservant toute l'intelligence de votre mise en page.
Si vous manquez d'inspiration pour démarrer, de nombreuses ressources existent en ligne. Microsoft propose une vaste bibliothèque interne, mais vous pouvez aussi explorer des sites comme Slidesgo, qui offre un large choix de modèles PowerPoint gratuits et de modèles Google Slides.
Ces plateformes proposent des designs modernes qui peuvent servir de base. Vous n'aurez qu'à les importer et à les adapter à votre propre charte graphique en suivant les étapes du masque des diapositives vues précédemment. C'est un excellent moyen de gagner du temps tout en bénéficiant d'un look très pro.
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Créer un beau template PowerPoint, finalement, c'est un peu comme investir quelques minutes aujourd’hui pour en gagner des heures demain. Une fois votre modèle en place, chaque présentation devient plus simple à construire, plus cohérente à regarder et plus agréable à partager !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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Pour donner du relief à vos présentations, allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Modèles 3D. Vous pouvez choisir de créer un modèle 3D PowerPoint à partir d'un fichier sur votre ordinateur ou piocher dans la bibliothèque en ligne de Microsoft. Une fois inséré, vous pouvez faire pivoter l'objet à 360 degrés pour un effet waouh garanti.
Ouvrez votre document actuel, allez dans l'onglet Conception. Dans le groupe Thèmes, cliquez sur la flèche Plus puis sur Rechercher des thèmes. Sélectionnez votre fichier de modèle (.potx). PowerPoint tentera de mapper vos contenus actuels sur les nouveaux layouts. Quelques ajustements manuels peuvent être nécessaires, mais l'essentiel du travail sera fait automatiquement...
L'intelligence artificielle révolutionne la création de slides. Microsoft Copilot est sans doute l'outil le plus intégré, car il travaille directement à l'intérieur de PowerPoint pour générer des présentations à partir de prompts ou de documents Word.
D'autres options performantes existent :
Ces IA sont de formidables alliées pour briser le syndrome de la page blanche et obtenir un brouillon structuré en un temps record.
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