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Si, comme Hibernatus, vous venez de vous réveiller d'un long sommeil qui a traversé les époques, vous découvrez probablement que les modes de communication ont légèrement changé. Fini les cartes postées dans la boîte aux lettres du village ou les pigeons voyageurs (selon l'époque d'où vous venez). L'humain du 21e siècle converse désormais par email. Ce saut dans le temps doit vous donner le vertige, mais, pas de panique ! Nous sommes là pour vous guider en douceur dans cette nouvelle dimension. Une fois que vous avez appris comment écrire un mail dans les règles de l'art, il est temps de trouver les plateformes adaptées pour envoyer vos messages.Découvrez notre sélection des 9 meilleurs logiciels de messagerie électronique en 2024.
Aussi appelés client de messagerie, les logiciels de messagerie électronique sont des programmes informatiques conçus pour envoyer, recevoir, organiser et gérer les emails. Ces interfaces de messagerie permettent aux utilisateurs de communiquer avec leurs correspondants via internet, et ce, de façon quasi instantanée !
Adaptés à tous types d'appareils : ordinateur, tablette ou téléphone; vos portails de messagerie électronique sont accessibles en tout temps en ligne ou sur vos applications. Efficaces, rapides et simples à utiliser, ils vous permettent d'envoyer des centaines de courriers électroniques instantanément, bien installé à votre bureau. Plus besoin de compter sur l'endurance de Bob le facteur ou sur le sens de l'orientation de Brutus, votre pigeon voyageur.
La messagerie électronique ne vous permet pas seulement d'envoyer les dernières nouvelles de votre chat à tous vos destinataires (accompagnées de ses meilleures photos, bien sûr). Elle vous offre une panoplie de services complémentaires :
En plus de ces fonctionnalités de base, chaque plateforme dispose de ses propres applications et avantages. Pour choisir le bon logiciel de messagerie électronique, tout dépend de vos besoins ! Voici différents logiciels à essayer pour gérer effacement vos mails.
Aujourd'hui, l'email fait intégralement partie des modes de communication entre particuliers et en entreprise. Pour choisir la plateforme adaptée à vos besoins, voici un classement des différents logiciels de messagerie électronique et applications complémentaires pour gérer vos mails et optimiser vos stratégies de communication !
Pour commencer, nous vous présentons 6 logiciels de messagerie électronique incontournables à télécharger ou utiliser en ligne pour organiser, centraliser et optimiser la communication avec vos interlocuteurs.
Microsoft Outlook est l'un des clients de messagerie électronique les plus populaires, largement utilisés dans les entreprises du monde entier. Disponible sur tout type d'appareil, il offre une gamme complète de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins de communication et de productivité des particuliers et des entreprises de toutes tailles.
En choisissant le client de messagerie d'Outlook, vous bénéficiez, entre autres, des avantages suivants :
Vous l'aurez compris, Outlook offre une solution complète de messagerie électronique et de gestion de l'information pour les entreprises et particuliers, avec des fonctionnalités avancées de sécurité, de productivité et de collaboration. Le logiciel est disponible en version gratuite, ou bien en version avancée pour entreprises.
La suite Office 365 est aussi un outil privilégié en entreprise pour améliorer l'efficacité opérationnelle, renforcer la sécurité de vos données et favoriser une meilleure communication au sein des équipes. Et elle offre de nombreuses fonctions pour le marketing ! Apprenez notamment comment créer des signatures mail sur Outlook pour améliorer l'image de marque de votre entreprise.
Gmail, la plateforme de messagerie électronique de la Google Workspace, est largement utilisé pour les communications personnelles et professionnelles. Compatible avec tous vos appareils, elle propose une multitude d'avantages :
Gmail est donc un logiciel de gestion d'email ergonomique et intuitif pour gérer votre messagerie personnelle et professionnelle. Elle offre une solution de messagerie électronique efficace, sécurisée et flexible et vous permet également d'intégrer des signatures mail professionnelles et uniformisées.
Ce logiciel est disponible en version gratuite pour les particuliers. Pour profiter des outils du Workspace de Google en entreprise, il existe différents abonnements payants.
Créé par la fondation Mozilla, Thunderbird est un logiciel de messagerie électronique open source, entièrement gratuit, créé par une communauté de développeurs. Facile à télécharger et utiliser, il est compatible avec les principaux systèmes d'exploitation, dont Windows, macOS et Linux. Pour les particuliers comme en entreprise, il offre différents avantages :
Le logiciel Thunderbird de Mozilla est donc un client de messagerie électronique gratuit, sécurisé, et personnalisable qui offre une expérience riche et polyvalente. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, il propose une option gratuite et sans restriction, avec différentes fonctionnalités personnalisables.
Basé en Suisse, le logiciel de messagerie électronique Proton Mail est une solution axée sur la confidentialité et la sécurité, offrant plusieurs avantages pour les utilisateurs :
Vous l'aurez compris, Proton Mail est LE logiciel sécurisé par excellence ! Avec des options avancées de protection des données et de la vie privée, il convient aux particuliers et entreprises qui cherchent une alternative sécurisée aux services de messagerie traditionnels. Vous pouvez profiter de sa version gratuite, ou bien de la version payante pour les entreprises.
Spark Mail est une application de messagerie électronique compatible avec tous les navigateurs web, développée par Readdle. Il offre plusieurs avantages pour ses utilisateurs :
Avec son interface intuitive, sa boîte de réception intelligente, ses fonctionnalités de collaboration avancées et son calendrier intégré, Spark est une option populaire pour ceux qui recherchent une solution de messagerie électronique moderne et efficace.
Infomaniak est une entreprise suisse offrant une gamme de services numériques, dont un logiciel de messagerie électronique. Idéal pour une utilisation professionnelle, avec la création d'adresses mail avec votre nom de domaine, son outil de messagerie offre différents avantages et des fonctionnalités uniques :
Avec Infomaniak, profitez d'un logiciel de messagerie électronique fiable, sécuritaire et engagé dans une démarche de respect de l'environnement. C'est un outil compatible avec tous vos appareils et adapté autant aux besoins des particuliers qu'à ceux des entreprises !
La gestion des mails en entreprise, c'est avant tout un moyen de communication fiable et efficace, mais aussi une façon de renforcer votre marketing ! Maintenant que vous connaissez les meilleurs logiciels de messagerie électronique sur le marché, voici 3 applications mail complémentaires pour améliorer la gestion de votre messagerie professionnelle :
Saviez-vous qu'utiliser un outil de signature mail offre de nombreux avantages en entreprise ? Elément central de votre image de marque, des signatures personnalisées ajoutent une touche professionnelle à chacun de vos mails et participent directement à votre stratégie de communication. La plateforme vous permet de créer des signatures professionnelles comprenant :
Avec Letsignit, vous profitez d'une solution centralisée de création de signatures professionnelles, à l'image de votre entreprise ! Conforme aux normes RGDP, c'est une solution automatisée, fiable et sécuritaire pour uniformiser les signatures de tous les membres de votre équipe. De plus, c'est une entreprise 100% française !
Profitez d'un outil de signature automatisé, compatible avec Microsoft Outlook pour entreprises, qui facilite votre communication en ligne. Et pour partager vos nouvelles, promotions ou annonces, profitez aussi de la plateforme pour intégrer des campagnes mail inaperçues. De la signature à la gestion de vos campagnes, Letsignit permet à chaque mail de développer votre image de marque et de saisir de nouvelles opportunités d'affaires !
Au fil des semaines, des mois et des années, votre boîte mail se remplit de nombreux messages superflus. Newsletters, publicités, spams... l'accumulation de ces mails finit par encombrer votre boîte inutilement !
Cleanfox est une application conçue pour nettoyer et gérer vos boîtes de réception en supprimant les mails non désirés et en réduisant le nombre de newsletters indésirables. Il vous offre, entre autres, les options suivantes :
En utilisant un outil comme Cleanfox, vous améliorez donc la gestion de vos boîtes courriel personnelles ou professionnelles, en évitant le stockage inutile et la surcharge d'information non pertinente. Son petit plus : c'est un outil email gratuit ! Un geste intéressant pour la planète, et pour votre boîte mail.
Vous planifiez d'envoyer des newsletters aux clients qui suivent votre entreprise ? Mailchimp est une plateforme complète de marketing par email qui offre une gamme étendue de fonctionnalités pour la création, l'envoi et l'analyse de vos campagnes email. Il s'utilise en parallèle de votre logiciel de messagerie électronique et permet de :
Vous l'aurez compris, Mailchimp est un outil complet pour gérer vos campagnes de marketing par mail performantes. Depuis une seule plateforme, il vous permet de créer des newsletters attractives, d'améliorer l'engagement et la fidélité de vos clients, ainsi que d'augmenter votre taux de conversion !
Vous aimeriez mieux savoir comment choisir le bon logiciel de messagerie électronique ? Voici les réponses aux questions fréquemment posées sur le sujet !
Tout dépend de vos besoins ! Outlook, Gmail ou encore Thunderbird offrent des options générales qui répondent aux besoins de la plupart des utilisateurs. Pour choisir le bon outil de messagerie électronique, considérez entre autres les critères suivants :
En comparant les fonctions de chacune de ces boîtes mail, vous trouverez celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Fiez-vous aux exemples de messageries électroniques cités ci-dessus pour comparer les différentes options ! Pour ajouter des messages professionnels percutants à vos mails sous forme de bannières, explorez l'outil de signature mail de Letsignit.
Nous recommandons également les applications Cleanfox et Mailchimp pour suivre vos mails, vous protéger contre les attaques ou encore améliorer votre stratégie marketing.
Les versions gratuites d'Outlook, de Gmail ou encore de Proton Mail sont appréciées par des milliers d'utilisateurs dans le monde. Pour une option entièrement gratuite, Thunderbird de Mozilla propose une boîte de messagerie sans frais ni restrictions !
Compatibles avec une multitude de logiciels, chacun de ces services de messagerie instantanée offre une création de comptes facile et rapide.
Il existe différents logiciels de messagerie électronique que vous pouvez installer sur un ordinateur, voici quelques-uns des plus utilisés :
Certains de ces logiciels peuvent être connectés avec vos adresses mail habituelles, qu'elles soient créées avec Outlook, Gmail ou autre.
Maintenant que vous connaissez les meilleurs logiciels de messagerie professionnels, vous êtes prêts à vous lancer avec confiance dans l'univers de la communication par mail ! En entreprise comme dans le cadre privé, profitez d'outils performants, fiables et sécuritaires pour échanger instantanément avec tous vos destinataires.
Vous aimeriez améliorer l'apparence de vos mails et créer des signatures professionnelles sur mesure ? Letsignit vous propose différentes solutions pour améliorer le rayonnement de votre marque en ligne ! Découvrez nos produits pour créer des signatures mails professionnelles ou encore lancer des campagnes mail efficaces et performantes.
Avec Letsignit, faites de chaque mail une opportunité de communication et de conversion ! Demandez un essai gratuit pour découvrir nos différentes fonctionnalités dès aujourd'hui.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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