Communication
14
May
2024

Les 9 meilleurs logiciels de messagerie électronique en 2024

Par
Guillaume De la Sablonnière
Content Factory Manager

Si, comme Hibernatus, vous venez de vous réveiller d'un long sommeil qui a traversé les époques, vous découvrez probablement que les modes de communication ont légèrement changé. Fini les cartes postées dans la boîte aux lettres du village ou les pigeons voyageurs (selon l'époque d'où vous venez). L'humain du 21e siècle converse désormais par email. Ce saut dans le temps doit vous donner le vertige, mais, pas de panique ! Nous sommes là pour vous guider en douceur dans cette nouvelle dimension. Une fois que vous avez appris comment écrire un mail dans les règles de l'art, il est temps de trouver les plateformes adaptées pour envoyer vos messages.Découvrez notre sélection des 9 meilleurs logiciels de messagerie électronique en 2024.

Qu'est-ce qu'un logiciel de messagerie électronique ?

Meilleurs logiciels messagerie électronique

Aussi appelés client de messagerie, les logiciels de messagerie électronique sont des programmes informatiques conçus pour envoyer, recevoir, organiser et gérer les emails. Ces interfaces de messagerie permettent aux utilisateurs de communiquer avec leurs correspondants via internet, et ce, de façon quasi instantanée !

Adaptés à tous types d'appareils : ordinateur, tablette ou téléphone; vos portails de messagerie électronique sont accessibles en tout temps en ligne ou sur vos applications. Efficaces, rapides et simples à utiliser, ils vous permettent d'envoyer des centaines de courriers électroniques instantanément, bien installé à votre bureau. Plus besoin de compter sur l'endurance de Bob le facteur ou sur le sens de l'orientation de Brutus, votre pigeon voyageur.

Bien plus qu'une messagerie instantanée

La messagerie électronique ne vous permet pas seulement d'envoyer les dernières nouvelles de votre chat à tous vos destinataires (accompagnées de ses meilleures photos, bien sûr). Elle vous offre une panoplie de services complémentaires :

  • Organisation de votre boîte de réception : les différents types de messagerie électronique vous permettent de trier, classer et organiser les mails entrants dans des dossiers ou des libellés adaptés.
  • Gestion du carnet d'adresses : mémorisez et gérez facilement vos contacts grâce au carnet d'adresses intégré et simplifiez l'envoi de courriels à vos destinataires fréquents.
  • Filtrage des spams : votre application détecte et met en quarantaine les mails indésirables ou potentiellement dangereux, tels que les spams, l’hameçonnage et les logiciels malveillants.
  • Sécurité des données : cryptage des emails, vérification de la sécurité des pièces jointes et protection contre les attaques.
  • Calendrier et planification : planifiez vos rendez-vous, appels, réunions et événements sur votre boîte de messagerie et synchronisez-les avec vos autres agendas en ligne.
  • Gestion multi-appareils : continuez de suivre vos courriels sur chacun de vos appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes) grâce à la synchronisation automatique de vos boîtes de réception.
  • Interface de recherche : les différents logiciels de messagerie électronique proposent des filtres de recherche pour retrouver vos messages facilement.
  • Boîte de réception unifiée : plusieurs portails de messagerie vous permettent de synchroniser les mails de vos différents comptes de messagerie sur une même boîte.

En plus de ces fonctionnalités de base, chaque plateforme dispose de ses propres applications et avantages. Pour choisir le bon logiciel de messagerie électronique, tout dépend de vos besoins ! Voici différents logiciels à essayer pour gérer effacement vos mails.

Top 9 des meilleurs logiciels de messages électroniques

Aujourd'hui, l'email fait intégralement partie des modes de communication entre particuliers et en entreprise. Pour choisir la plateforme adaptée à vos besoins, voici un classement des différents logiciels de messagerie électronique et applications complémentaires pour gérer vos mails et optimiser vos stratégies de communication !

Les logiciels de gestion de messagerie électronique de base

Pour commencer, nous vous présentons 6 logiciels de messagerie électronique incontournables à télécharger ou utiliser en ligne pour organiser, centraliser et optimiser la communication avec vos interlocuteurs.

1. Outlook : le logiciel de courrier tout-en-un de Microsoft

Logiciel de messagerie Outlook

Microsoft Outlook est l'un des clients de messagerie électronique les plus populaires, largement utilisés dans les entreprises du monde entier. Disponible sur tout type d'appareil, il offre une gamme complète de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins de communication et de productivité des particuliers et des entreprises de toutes tailles.

En choisissant le client de messagerie d'Outlook, vous bénéficiez, entre autres, des avantages suivants :

  • Gestion centralisée des emails, contacts et calendriers : tout d'abord, Outlook offre une plateforme centralisée pour la gestion des courriels, des carnets d'adresses et des calendriers. Les utilisateurs peuvent facilement organiser leurs envois d'emails, planifier des réunions et coordonner leurs activités, le tout à partir d'une seule interface ! Et ce, pour tous vos comptes de messagerie personnels ou professionnels.
  • Une suite intégrée pour communiquer en ligne : en plus de vous offrir une gestion complète de votre messagerie en ligne, Outlook fait partie de la suite Office 365. Le logiciel s'intègre donc parfaitement avec d'autres applications telles que Teams, SharePoint et Exchange. Vous pouvez aussi créer, éditer et partager des documents en pièce jointe à partir de votre messagerie électronique, avec Word, Excel ou PowerPoint.
  • Un outil avancé pour les entreprises : en intégrant Outlook au sein de votre organisme, vous pouvez créer des adresses professionnelles avec votre nom de domaine. Il permet également d'intégrer différents modèles de signatures professionnelles avec votre logo, une image et les coordonnées de chaque membre de vos équipes.
  • Sécurité et conformité :  Outlook propose des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité, telles que le cryptage des emails et la protection contre le phishing. Cela permet à votre entreprise de préserver la confidentialité de vos communications et d'appliquer des réglementations internes en matière de protection des données.

Vous l'aurez compris, Outlook offre une solution complète de messagerie électronique et de gestion de l'information pour les entreprises et particuliers, avec des fonctionnalités avancées de sécurité, de productivité et de collaboration.  Le logiciel est disponible en version gratuite, ou bien en version avancée pour entreprises.

La suite Office 365 est aussi un outil privilégié en entreprise pour améliorer l'efficacité opérationnelle, renforcer la sécurité de vos données et favoriser une meilleure communication au sein des équipes. Et elle offre de nombreuses fonctions pour le marketing ! Apprenez notamment comment créer des signatures mail sur Outlook pour améliorer l'image de marque de votre entreprise.

2. Gmail : le portail de messagerie de Google

Logiciel Gmail

Gmail, la plateforme de messagerie électronique de la Google Workspace, est largement utilisé pour les communications personnelles et professionnelles. Compatible avec tous vos appareils, elle propose une multitude d'avantages  :

  • Interface intuitive : Gmail est avant tout un logiciel de messagerie électronique pratique et ergonomique avec une interface qui facilite la rédaction, la lecture et la gestion des emails. Il permet, entre autres, de créer des conversations groupées, des libellés personnalisables et des filtres de recherche avancés pour gérer simplement et efficacement vos comptes de messagerie. Et son petit plus : il dispose d'un correcteur orthographique intégré !
  • Gestion efficace des emails : Avec Gmail, organisez vos emails efficacement grâce aux filtres prioritaires, au balisage des messages importants ou encore au tri automatique par catégories telles que "Social", "Promotions" et "Notifications". Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les messages les plus importants.
  • Partage d'information et productivité : Gmail vous donne accès aux différentes applications de Google Workspace, dont un espace de stockage de document (Google Drive), un calendrier (Google Calendar) ou encore une plateforme de visioconférence (Google Meet). Intuitive et accessible sur tous les appareils, la suite vous permet de communiquer par différents canaux et de partager des documents et informations facilement.
  • Sécurité avancée et protection contre le spam : enfin, votre messagerie Gmail intègre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la détection des menaces et le filtrage du spam. De plus, en tant que service basé sur le cloud, Gmail bénéficie des mises à jour régulières de sécurité de la part de Google pour garantir la protection des données sensibles de l'entreprise.

Gmail est donc un logiciel de gestion d'email ergonomique et intuitif pour gérer votre messagerie personnelle et professionnelle. Elle offre une solution de messagerie électronique efficace, sécurisée et flexible et vous permet également d'intégrer des signatures mail professionnelles et uniformisées.

Ce logiciel est disponible en version gratuite pour les particuliers. Pour profiter des outils du Workspace de Google en entreprise, il existe différents abonnements payants.

3. Thunderbird : l'appli email de Mozilla

Messagerie Thunderbird

Créé par la fondation Mozilla, Thunderbird est un logiciel de messagerie électronique open source, entièrement gratuit, créé par une communauté de développeurs. Facile à télécharger et utiliser, il est compatible avec les principaux systèmes d'exploitation, dont Windows, macOS et Linux. Pour les particuliers comme en entreprise, il offre différents avantages :

  • Gestion multicomptes : Thunderbird permet aux utilisateurs de gérer plusieurs comptes de messagerie électronique à partir d'une seule interface. Vous pouvez donc gérer vos communications professionnelles et personnelles sans avoir à basculer entre plusieurs applications ou boîtes de messageries !
  • Une plateforme personnalisable :  ce logiciel de messagerie est particulièrement apprécié pour son expérience utilisateur modulable ! En tant qu'utilisateur, vous pouvez choisir parmi une variété de thèmes téléchargeables et d'extensions pour personnaliser votre messagerie selon vos préférences et vos besoins spécifiques.
  • Sécurité et confidentialité : Thunderbird intègre des fonctionnalités avancées de sécurité et de confidentialité pour protéger vos communications. Cela comprend le cryptage des emails, la prise en charge des protocoles de sécurité standard tels que SSL/TLS, ainsi que des options de filtrage antispam et anti-phishing, dont la lecture des pièces jointes.
  • Fonctionnalités avancées de gestion des mails : l'outil propose une gamme complète de fonctionnalités de gestion des emails, y compris la possibilité de marquer, de filtrer et d'organiser les messages, ainsi que des outils pratiques de recherche pour retrouver rapidement des messages. De plus, il propose un agenda, un gestionnaire des tâches, ainsi que des outils de prise de notes et de planification.

Le logiciel Thunderbird de Mozilla est donc un client de messagerie électronique gratuit, sécurisé, et personnalisable qui offre une expérience riche et polyvalente. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, il propose une option gratuite et sans restriction, avec différentes fonctionnalités personnalisables.

4. Proton Mail : votre messagerie internet sécurisée

Proton Mail

Basé en Suisse, le logiciel de messagerie électronique Proton Mail est une solution axée sur la confidentialité et la sécurité, offrant plusieurs avantages pour les utilisateurs :

  • Protection de la vie privée : Proton Mail utilise un chiffrement de bout en bout pour garantir que seuls l'expéditeur et le destinataire puissent lire les emails. Cela signifie que même le logiciel lui-même n'a pas accès au contenu des messages, ce qui renforce la confidentialité des communications. Ils s'engagent à ne pas collecter ni stocker des données personnelles identifiables.
  • Aucune publicité ni pistage : contrairement à d'autres services de messagerie, Proton Mail ne propose pas de publicité ciblée et ne piste pas les utilisateurs à des fins de marketing. Cela garantit une expérience de messagerie électronique sans intrusion et sans compromis sur la vie privée.
  • Facilité d'utilisation : le logiciel dispose d'une interface utilisateur conviviale et intuitive, ce qui la rend facile à utiliser même pour ceux qui sont moins expérimentés en technologies et sécurité. Les fonctionnalités de glisser-déposer, de tri des emails et de personnalisation des paramètres simplifient la gestion de vos mails en tout temps.

Vous l'aurez compris, Proton Mail est LE logiciel sécurisé par excellence ! Avec des options avancées de protection des données et de la vie privée, il convient aux particuliers et entreprises qui cherchent une alternative sécurisée aux services de messagerie traditionnels. Vous pouvez profiter de sa version gratuite, ou bien de la version payante pour les entreprises.

5. Spark Mail : votre messagerie simplifiée

Spark Mail est une application de messagerie électronique compatible avec tous les navigateurs web, développée par Readdle. Il offre plusieurs avantages pour ses utilisateurs :

  • Interface utilisateur intuitive : son interface facilite la rédaction, la lecture et la gestion de vos emails. Elle propose des fonctionnalités avancées comme les conversations groupées, les raccourcis pour déposer vos pièces jointes et des options personnalisées pour simplifier l'organisation de votre boîte de réception.
  • Boîte de réception intelligente : Spark utilise une technologie d'apprentissage automatique pour trier automatiquement vos mails par catégories telles que "Nouveaux emails", "Notifications" et "Bulletins d'information". Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les messages prioritaires et mieux organiser votre boîte mail.
  • Collaboration en temps réel : travaillez en équipe sur différents projets grâce aux fonctions de commentaires et à son gestionnaire de tâches partagé. Profitez d'une communication simple et efficace avec vos collaborateurs !
  • Calendrier intégré : planifiez vos réunions, événements et rendez-vous directement depuis votre boîte de réception avec Spark ! Vous pouvez aussi synchroniser vos calendriers externes et bénéficier de rappels automatiques.
  • Sécurité et confidentialité : enfin, votre logiciel propose des fonctions de sécurité avancées telles que le cryptage des emails, la vérification en deux étapes et la protection par code d'accès. De plus, Spark est conforme au RGPD !

Avec son interface intuitive, sa boîte de réception intelligente, ses fonctionnalités de collaboration avancées et son calendrier intégré, Spark est une option populaire pour ceux qui recherchent une solution de messagerie électronique moderne et efficace.

6. Infomaniak : la messagerie sécurisée et engagée

Logo Infomaniak

Infomaniak est une entreprise suisse offrant une gamme de services numériques, dont un logiciel de messagerie électronique. Idéal pour une utilisation professionnelle, avec la création d'adresses mail avec votre nom de domaine, son outil de messagerie offre différents avantages et des fonctionnalités uniques :

  • Sécurité renforcée : la messagerie électronique d'Infomaniak dispose d'une boîte de réception sécurisée, dotée de fonctionnalités avancées telles que le cryptage des emails, la protection contre le spam, ainsi que des options de filtrage et de tri personnalisées pour organiser efficacement les emails.
  • Respect de l'environnement : Infomaniak est engagé dans une démarche d'écoresponsabilité et utilise des sources d'énergie renouvelable pour alimenter ses centres de données. En choisissant cette messagerie électronique, vous contribuez à soutenir des pratiques commerciales durables et respectueuses de l'environnement.
  • Solutions de messagerie complètes : profitez d'une variété d'outils de collaboration en ligne, dont des calendriers partagés ou la gestion des contacts. Vous pouvez ainsi gérer vos communications professionnelles et personnelles depuis une seule plateforme.
  • Compatibles avec des services complémentaires : en tant que fournisseur de services numériques complet, Infomaniak propose une gamme de services complémentaires tels que l'hébergement web, les services cloud et les outils de marketing en ligne.

Avec Infomaniak, profitez d'un logiciel de messagerie électronique fiable, sécuritaire et engagé dans une démarche de respect de l'environnement. C'est un outil compatible avec tous vos appareils et adapté autant aux besoins des particuliers qu'à ceux des entreprises !

Les meilleurs logiciels pour la messagerie en entreprise

La gestion des mails en entreprise, c'est avant tout un moyen de communication fiable et efficace, mais aussi une façon de renforcer votre marketing ! Maintenant que vous connaissez les meilleurs logiciels de messagerie électronique sur le marché, voici 3 applications mail complémentaires pour améliorer la gestion de votre messagerie professionnelle :

7. Letsignit : l'outil de création de signatures professionnelles

LSI signature mail

Saviez-vous qu'utiliser un outil de signature mail offre de nombreux avantages en entreprise ? Elément central de votre image de marque, des signatures personnalisées ajoutent une touche professionnelle à chacun de vos mails et participent directement à votre stratégie de communication. La plateforme vous permet de créer des signatures professionnelles comprenant :

  • La photo de l'expéditeur ;
  • Le titre du poste ;
  • Les coordonnées : nom, prénom, numéro de téléphone et adresse mail ;
  • Le site internet de l'entreprise ;
  • Des liens vers les réseaux sociaux ;
  • Le logo de l'entreprise.

Avec Letsignit, vous profitez d'une solution centralisée de création de signatures professionnelles, à l'image de votre entreprise ! Conforme aux normes RGDP, c'est une solution automatisée, fiable et sécuritaire pour uniformiser les signatures de tous les membres de votre équipe. De plus, c'est une entreprise 100% française !

Profitez d'un outil de signature automatisé, compatible avec Microsoft Outlook pour entreprises, qui facilite votre communication en ligne. Et pour partager vos nouvelles, promotions ou annonces, profitez aussi de la plateforme pour intégrer des campagnes mail inaperçues. De la signature à la gestion de vos campagnes, Letsignit permet à chaque mail de développer votre image de marque et de saisir de nouvelles opportunités d'affaires !  

8. Cleanfox : nettoyez efficacement votre boîte mail

Logiciel email Cleanfox

Au fil des semaines, des mois et des années, votre boîte mail se remplit de nombreux messages superflus. Newsletters, publicités, spams... l'accumulation de ces mails finit par encombrer votre boîte inutilement !

Cleanfox est une application conçue pour nettoyer et gérer vos boîtes de réception en supprimant les mails non désirés et en réduisant le nombre de newsletters indésirables. Il vous offre, entre autres, les options suivantes :  

  • Nettoyage des emails non désirés : en quelques secondes, l'outil analyse votre boîte de réception, identifie et supprime facilement les mails non désirés, tels que les spams, les newsletters et les mails commerciaux.
  • Réduction de la pollution numérique : en supprimant les emails non désirés, Cleanfox contribue à réduire la pollution numérique en diminuant la consommation d'énergie associée au stockage et à la gestion de ces emails. C'est donc une pratique plus écoresponsable !
  • Gestion des abonnements : l'application vous permet de gérer vos abonnements aux newsletters en vous présentant ceux qui sont les plus actifs et facilite le désabonnement aux newsletters que vous ne souhaitez plus recevoir.
  • Compatibilité : Cleanfox est une application adaptée à une multitude de logiciels de messagerie électronique, dont Gmail, Outlook, Yahoo, AOL, iCloud. Il est disponible sur les plateformes iOS et Android, ainsi que sur les navigateurs web.

En utilisant un outil comme Cleanfox, vous améliorez donc la gestion de vos boîtes courriel personnelles ou professionnelles, en évitant le stockage inutile et la surcharge d'information non pertinente. Son petit plus : c'est un outil email gratuit ! Un geste intéressant pour la planète, et pour votre boîte mail.

9. Mailchimp : votre outil de marketing par email

Mailchimp application

Vous planifiez d'envoyer des newsletters aux clients qui suivent votre entreprise ? Mailchimp est une plateforme complète de marketing par email qui offre une gamme étendue de fonctionnalités pour la création, l'envoi et l'analyse de vos campagnes email. Il s'utilise en parallèle de votre logiciel de messagerie électronique et permet de :

  • Créer des campagnes email : la plateforme propose des outils intuitifs de création de newsletters et d'emails promotionnels, avec une interface conviviale et des modèles personnalisables pour concevoir des infolettres attractives et à l'image de votre marque.
  • Gérer vos listes de diffusion : Mailchimp vous permet de segmenter les différentes listes de contact selon des critères spécifiques. Comportements des utilisateurs, données démographiques ou interactions précédentes, il vous assure d’envoyer des emails pertinents et ciblés à chaque membre de votre audience.
  • Analyser vos performances : l'outil fournit des rapports détaillés sur les performances de vos campagnes dont le taux d'ouverture et le taux de clic, les conversions et d'autres indicateurs clés pour optimiser vos stratégies et résultats.
  • Automatiser vos stratégies marketing : Mailchimp vous permet d'envoyer des séquences d'emails automatisées en fonction du comportement des utilisateurs. Vous pouvez ainsi personnaliser vos messages et améliorer l'engagement de vos audiences.
  • Effectuer des tests A/B : en envoyant différentes versions à vos lecteurs, comparez vos performances pour déterminer celles qui génèrent les meilleurs résultats. Ces options vous permettent d'adopter les bonnes pratiques, de vous adapter à votre audience et d'améliorer continuellement vos campagnes.

Vous l'aurez compris, Mailchimp est un outil complet pour gérer vos campagnes de marketing par mail performantes. Depuis une seule plateforme, il vous permet de créer des newsletters attractives, d'améliorer l'engagement et la fidélité de vos clients, ainsi que d'augmenter votre taux de conversion !

Questions fréquentes sur le service de messagerie en ligne

Vous aimeriez mieux savoir comment choisir le bon logiciel de messagerie électronique ? Voici les réponses aux questions fréquemment posées sur le sujet !

Quelle boîte mail choisir ?

Tout dépend de vos besoins ! Outlook, Gmail ou encore Thunderbird offrent des options générales qui répondent aux besoins de la plupart des utilisateurs. Pour choisir le bon outil de messagerie électronique, considérez entre autres les critères suivants :

  • Version en ligne ou à télécharger sur vos appareils ;
  • Le niveau de sécurité ;
  • Utilisation personnelle ou professionnelle ;
  • Compatibilité avec vos autres outils applications ;
  • Fonctions complémentaires offertes (agenda, gestion des contacts, organisation des mails, etc.)

En comparant les fonctions de chacune de ces boîtes mail, vous trouverez celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Quelle est la meilleure application mail ?

Fiez-vous aux exemples de messageries électroniques cités ci-dessus pour comparer les différentes options ! Pour ajouter des messages professionnels percutants à vos mails sous forme de bannières, explorez l'outil de signature mail de Letsignit.

Nous recommandons également les applications Cleanfox et Mailchimp pour suivre vos mails, vous protéger contre les attaques ou encore améliorer votre stratégie marketing.

Quelle est la meilleure boîte email gratuite ?

Les versions gratuites d'Outlook, de Gmail ou encore de Proton Mail sont appréciées par des milliers d'utilisateurs dans le monde. Pour une option entièrement gratuite, Thunderbird de Mozilla propose une boîte de messagerie sans frais ni restrictions !

Compatibles avec une multitude de logiciels, chacun de ces services de messagerie instantanée offre une création de comptes facile et rapide.

Quel logiciel de messagerie peut-on installer sur un ordinateur ?

Il existe différents logiciels de messagerie électronique que vous pouvez installer sur un ordinateur, voici quelques-uns des plus utilisés :

  • Microsoft Outlook : largement utilisé dans les environnements professionnels, il fait partie de la suite Microsoft Office et est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows et macOS.
  • Mozilla Thunderbird : offre des fonctionnalités avancées de gestion des emails, des calendriers, des contacts et un gestionnaire des tâches disponible pour Windows, macOS et Linux.
  • Apple Mail : client de messagerie intégré aux ordinateurs Mac, il offre une interface simple et intuitive pour gérer vos mails, calendriers et contacts.
  • eM Client : logiciel de messagerie pour Windows qui offre des fonctionnalités avancées telles que la prise en charge de plusieurs comptes de messagerie, la gestion des calendriers et des tâches, ainsi que le chat en ligne.

Certains de ces logiciels peuvent être connectés avec vos adresses mail habituelles, qu'elles soient créées avec Outlook, Gmail ou autre.

Letsignit : la signature professionnelle améliorée

Maintenant que vous connaissez les meilleurs logiciels de messagerie professionnels, vous êtes prêts à vous lancer avec confiance dans l'univers de la communication par mail ! En entreprise comme dans le cadre privé, profitez d'outils performants, fiables et sécuritaires pour échanger instantanément avec tous vos destinataires.

Vous aimeriez améliorer l'apparence de vos mails et créer des signatures professionnelles sur mesure ? Letsignit vous propose différentes solutions pour améliorer le rayonnement de votre marque en ligne ! Découvrez nos produits pour créer des signatures mails professionnelles ou encore lancer des campagnes mail efficaces et performantes.

Découvrir LSI signature mail

Avec Letsignit, faites de chaque mail une opportunité de communication et de conversion ! Demandez un essai gratuit pour découvrir nos différentes fonctionnalités dès aujourd'hui.

À propos de l'auteur
Guillaume est Content Factory Manager chez Letsignit ! Grâce aux mots, il crée divers contenus (textuels, vidéos, et dans les cas les plus extrêmes, télépathiques) pour augmenter la visibilité de Letsignit sur le web. La légende veut qu'à l'âge de 3 ans, Guillaume ait construit sa première stratégie marketing web multicanaux à l'aide d'un dictionnaire, d'un biberon et d'un peu d'encre de Chine. On ne sait pas si cela est véridique, mais du moins, c'est ce qu'on raconte...
À propos de Letsignit
Letsignit est une solution de gestion de signatures mail qui permet aux organisations de transformer les signatures mail de leurs collaborateurs en un média d'engagement 1-1 puissant pour leurs marques et leurs campagnes.
Questions
Fréquentes
1
Is it possible to track the number of clicks on email signatures?

Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.

You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.

If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.

2
Can we add links to social networks, our website, and appointment-setting applications such as Calendly?

With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.

And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.

3
Can employees update their signature information themselves (number, function, etc.)?

It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.

This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.

4
Why it is important to standardize our email signatures on a large scale to ensure our identity and brand image?

It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!

A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.

With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.

5
What is the user experience like for our employees?

What is the user experience like for our employees?

  • If you opt for the Letsignit Add-in for Outlook, they will have a dedicated space in their Outlook account where they will be able to view the signatures and campaigns assigned to them.
  • If you opt for the Letsignit Desktop APP, they will be able to preview all their signatures and campaigns in this space. If they want to change their default signature to another one when sending an email, this will be done in their signature library in Outlook.

In both cases:

  • They preview their signature before sending an email and choose from signatures assigned to them.
  • Based on the permissions granted, they will also be able to modify their personal information such as their name, position, or address in these spaces.

In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.

6
Can my employees have multiple signatures available to them?

With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.

Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:

Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.

7
Regarding “Green IT,” have you implemented measures to limit the digital footprint of email signatures?

If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.

As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:

  • Optimization of the weight of signatures and campaigns in emails.
  • Green features: lightening of signatures during response/transfer emails, possibility of not embedding images, implementation of lighter signatures for internal exchanges.
  • Integration of a 'Switch to Teams' widget to encourage your employees to continue their exchanges via chat, rather than email.

As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.

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Regarding “Green IT,” have you implemented measures to limit the digital footprint of email signatures?

If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.

As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:

  • Optimization of the weight of signatures and campaigns in emails.
  • Green features: lightening of signatures during response/transfer emails, possibility of not embedding images, implementation of lighter signatures for internal exchanges.
  • Integration of a 'Switch to Teams' widget to encourage your employees to continue their exchanges via chat, rather than email.

As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.

Questions
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