Ayant pour but de favoriser l’appropriation d’un projet par l’ensemble des protagonistes concernés, cet email est une mise en route à ne pas négliger.
Plus que destiné à s’assurer que tout le monde est en phase avec les objectifs et les moyens déployés, l’email de kick off a aussi pour vocation de créer une dynamique positive autour du projet et de crédibiliser votre équipe ainsi que votre structure.
Votre identité de marque a alors tout intérêt à être valorisée et immédiatement identifiable dans vos signatures mail.
Vous êtes à deux doigts de faire signer un contrat et vous souhaitez relancer un prospect quant au devis que vous lui avez envoyé. Il est donc nécessaire qu’au premier regard, il soit en mesure d’identifier la provenance et la teneur de votre email.
Outre la nécessité que cet email arbore clairement votre identité de marque, il représente également une occasion de diffuser un contenu d’avant-vente ciblé en fonction de votre destinataire.
Vous pouvez, par exemple, ajouter une bannière à votre signature mail relayant la success story de l’un de vos clients afin de rassurer votre prospect sur vos différentes compétences.
Envoyés en temps opportun, les emails bilan d’étape sont indispensables à la réussite de tous projets.
S’ils permettent de tenir toutes les parties informées de votre progression, ils font aussi foi du bon déroulé du projet et du sérieux de votre entreprise.
À cet instant, votre signature mail a encore toute son importance.
Elle rattache votre compte rendu à votre entreprise et permet à votre interlocuteur de vous contacter en un rien de temps si besoin de plus d’informations quant à votre retour.
Vous souhaitez envoyer une invitation personnalisée à vos contacts VIP.
Passer par le biais d’un emailing de masse fera perdre son authenticité à votre message et ne valorisera pas votre démarche. Vous avez tout intérêt à soigner votre invitation et à la rendre la plus personnelle possible.
La présence d’une signature mail complète et uniforme ne fera que renforcer le caractère 1-to-1 de votre initiative.
Votre interlocuteur se sentira privilégié et il accueillera votre invitation de la meilleure des façons. Aussi, votre identité de marque sera valorisée et immédiatement reconnaissable.
Véritable traduction graphique de votre identité de marque, votre identité visuelle donne des informations clés à un futur candidat.
Si au contraire, elle est soignée et uniforme entre tous vos canaux, le candidat percevra l’essence même de votre entité.
Il décèlera à travers cette cohérence, la forte culture d’entreprise que vous souhaitez véhiculer et sera plus amène à répondre favorablement à votre offre.
À l’échelle d’une organisation, les emails sortants se comptent en milliers par mois.
Les opportunités de valoriser votre identité de marque sont alors infinies.
