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Vous avez passé des heures à peaufiner vos arguments, vos chiffres sont impeccables et votre stratégie est infaillible. Pourtant, en ouvrant votre présentation, un constat s'impose : le design est aussi enthousiasmant qu'un jour de pluie en novembre... Votre support visuel ne rend pas justice à la qualité de votre travail.
Il est temps d'invoquer un art tout particulier : la maîtrise des modèles. Que vous souhaitiez rafraîchir une vieille présentation ou aligner un document externe sur votre charte graphique, savoir comment modifier un modèle PowerPoint est une compétence indispensable pour tout·e professionnel·le soucieux·euse de son impact ! Car transformer un template, ce n'est pas seulement une question d'esthétique, mais aussi de crédibilité.
Dans cet article, nous allons explorer toutes les facettes de la personnalisation. Pour que vos diapositives ne soient plus de simples supports, mais de véritables propulseurs pour des présentations inoubliables.
La réponse courte est un grand OUI.
Contrairement à une idée reçue, une présentation n'est pas figée dans le marbre une fois vos modèles créés ; vous pouvez tout à fait changer de peau en cours de route. C'est d'ailleurs l'un des grands points forts de Powerpoint : la séparation entre le contenu (vos textes et images) et le contenant (le modèle).
Lorsque vous décidez de modifier le modèle d'un fichier déjà existant, le logiciel tente d'adapter automatiquement vos éléments aux nouvelles règles graphiques. Cela signifie que si vous passez d'un thème bleu à un thème rouge, par exemple, vos titres et puces changeront de couleur instantanément.
Toutefois, pour un résultat parfait, il est souvent nécessaire de procéder à quelques ajustements manuels, notamment sur la disposition des objets qui peut varier d'un template à l'autre.
Changer le look de votre présentation PowerPoint en quelques clics est possible grâce à la Galerie de thèmes. C'est la méthode la plus rapide pour donner un coup de frais à vos slides, sans pour autant repartir de zéro.
Pour injecter un nouveau style dans votre document actuel, suivez ces étapes simples :
Toutes vos diapositives adopteront alors la nouvelle identité visuelle. Pensez à vérifier le Volet des miniatures à gauche pour vous assurer que chaque slide a bien réagi à la transition.
C'est ici que se cache la véritable puissance du logiciel. Le masque des diapositives est le cerveau de votre présentation. Si vous modifiez un élément ici, il sera répercuté sur toutes les diapositives utilisant cette mise en page. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité centrale, découvrez comment utiliser le masque Powerpoint.
Voici comment y accéder et effectuer vos premières modifications :
Une fois que vous avez créé le design parfait, ne perdez pas ce travail ! Vous pouvez l'enregistrer pour une future présentation :
La personnalisation va bien au-delà du simple choix d'une couleur, d'une police ou même d"un thème. C'est l'occasion d'insuffler l'identité de votre marque à toute votre présentation, en travaillant tous ses aspects. Un réflexe particulièrement important pour une présentation d'entreprise ou un lancement de produit, par exemple.
Ne vous contentez pas des réglages par défaut. Pour un aspect vraiment pro :
L'ambiance visuelle de votre présentation dépend énormément de vos arrière-plans. Pour les modifier :
Le pied de page est crucial pour le suivi de la présentation, surtout lors de réunions longues. Après tout, n'oubliez pas que la capacité d'attention est limitée ! Pour aider chacun à s'y retrouver, pensez notamment à numéroter :
Vous le savez bien : dans une présentation PowerPoint, qui est avant tout un moment d'échange, le visuel est essentiel pour créer un moment stimulant et engageant.
Pour enrichir vos diapositives de différents éléments visuels, plusieurs options s'offrent à vous :
Appliquez systématiquement les couleurs de votre charte graphique à ces éléments pour garantir une Mise en page fluide et une identité de marque parfaitement ancrée.
Aucun modèle de la galerie ne vous fait vibrer ? Pas de problème : vous pouvez Créer un thème PowerPoint de toutes pièces.
Pour ce faire :
Vous en avez assez de voir la police Calibri et le fond blanc à chaque fois que vous lancez le logiciel ? Vous pouvez également modifier le modèle par défaut. À chaque nouveau projet, ce seront vos préréglages qui s'appliqueront, ce qui vous fera gagner du temps.
C'est la frustration classique : vous voulez changer un titre ou déplacer un logo, mais rien ne bouge... Voici les causes fréquentes et leurs solutions :
Cela semble basique, mais des difficultés peuvent survenir selon la structure de la slide au moment de modifier le texte.
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En maîtrisant ces outils, vous ne subirez plus jamais vos présentations. Vous avez désormais toutes les clés pour transformer n'importe quel support en un document professionnel, élégant et parfaitement aligné sur vos objectifs.
Et pour pousser le curseur plus loin, pensez à une solution complète dédiée à vos présentations comme Letsignit Slides. Ce dernier vous permet d'appliquer automatiquement votre charte graphique à tous vos diaporamas, en (presque) un seul clic !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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