Vous en avez assez de votre signature mail aussi statique qu'une statue de marbre ? Vous rêvez secrètement d'une signature qui fasse dire « WOW » à vos destinataires pendant qu'ils admirent votre logo qui danse la samba ou votre bannière qui virevolte avec grâce ? Alors, vous êtes au bon endroit ! Terminé le temps des signatures mail figées qui donnent l'impression que votre entreprise est restée bloquée dans les années 90.
Grâce à ce guide, créez des signatures mail animées qui captiveront vos destinataires et préparez des modèles prêts à l'emploi qui feront briller vos emails de mille feux. Préparez-vous à donner vie à vos emails et à voir vos taux de conversion s'envoler plus vite qu'un GIF qui tourne en boucle !
Au-delà de l'aspect visuel, ce type de signature donne une image plus moderne de votre entreprise, ce qui est intéressant en soi. Et comme l'email est de plus en plus essentiel (et efficace) dans les stratégies marketing 360, c'est aussi une excellente façon de vous démarquer de la concurrence !
Avec un outil comme Letsignit, l'intégration d'animations dans vos signatures et celles de vos collaborateurs devient simple, simple, simple.
Vous vous demandez quel format choisir pour animer votre signature mail ? Le GIF s'impose comme le format idéal ! Sa compatibilité universelle avec les principaux clients de messagerie en fait un choix naturel pour donner vie à vos communications.
Sur base d'une signature classique, le GIF permet d'ajouter un mouvement subtil à votre logo ou de créer une bannière promotionnelle dynamique.
Un conseil de pro ? Limitez l'animation à 3-4 secondes maximum et optez pour des transitions fluides, sans en faire trop. Une animation trop excentrique et rapide risque de déranger plutôt que d'attirer positivement l'attention.
Un logo animé subtil peut raconter l'histoire de votre marque ou exprimer certaines de vos valeurs en seulement quelques secondes.
Comme le regard de vos destinataires sera naturellement attiré vers celui-ci, pourquoi ne pas en profiter pour glisser un lien vers votre site web derrière celui-ci et générer du trafic par la même occasion.
Grâce à l'onglet « Statistiques » de Letsignit, nous pouvons suivre les clics sur les éléments de nos signatures. Et j'ai été étonné de voir que l'élément le plus cliqué est notre logo ! Donc n'oubliez pas d'insérer un lien sur votre logo qui dirige vers votre site web !
Thibault Brard, expert en marketing digital (Banque Populaire Occitane)
Misez sur des animations qui racontent une histoire en quelques secondes : un décompte avant un événement, le dévoilement progressif d'une nouvelle offre, ou une démonstration éclair de votre produit. Vos bannières mail peuvent même s'adapter à votre calendrier ou à la cible à laquelle vous vous adressez : un format dynamique pour la Saint-Valentin, un autre pour la rentrée, une pour vos cibles en B2B et une pour vos cibles en B2C, etc.
Vous cherchez des solutions sans débourser un centime ? Le web regorge d'outils gratuits pour animer vos signatures. On peut par exemple penser à GIPHY et Canva, qui s'imposent comme des références pour transformer vos logos ou vos bannières mail en GIF animés en quelques clics.
Grâce aux modèles proposés, vous pouvez créer une bannière animée ou en adapter une en partant d'une base solide.
Vous n'avez plus qu'à exporter votre oeuvre au format .GIF et à importer le tout dans votre logiciel de messagerie ou votre solution de gestion de vos signatures mail !
Petit truc de designers de signatures : commencez par créer votre visuel complet, puis ajoutez les effets d'animation un à un. Sur Canva, les transitions « Fade » et « Rise » donnent souvent les meilleurs résultats pour une signature mail élégante qui ne distrait pas du message principal.
Si vous souhaitez que l'ensemble des collaborateurs de votre entreprise dispose de la même signature mail animée, alors il faut passer à une solution un peu plus sophistiquée.
Les générateurs de signatures comme Letsignit (hello !) vous permettent d'uniformiser vos signatures mail avec bannières et/ou logos animés pour l'ensemble de vos collaborateurs. Notre plateforme Letsignit se distingue par son approche tout-en-un : un designer visuel pour importer et peaufiner vos signatures, avec une bibliothèque de modèles préconçus si vous partez de 0.
Un avantage non négligeable : ces outils garantissent l'affichage optimal de vos éléments animés sur tous les appareils. Plus besoin de jongler entre différents formats ou de croiser les doigts en espérant que votre création s'affiche correctement sur le smartphone de votre client.
La cerise sur le gâteau ? Vous pouvez programmer des mises à jour automatiques de vos signatures. Une nouvelle campagne marketing ? Un événement à promouvoir ? Modifiez une fois, et toute votre équipe voit sa signature se mettre à jour instantanément.
La configuration d'une signature animée dans Gmail se fait naturellement depuis votre espace de paramétrage.
Une fois votre GIF intégré, positionnez-le stratégiquement dans votre signature. Gmail conserve automatiquement vos modifications, vous permettant de tester immédiatement le rendu dans un nouveau message.
L'ajout d'une signature animée dans Outlook se fait en deux temps.
La magie opère vraiment avec l'Add-in Letsignit pour Outlook : votre signature animée s'actualise automatiquement selon vos campagnes en cours, sans manipulation supplémentaire. Un vrai gain de temps pour garder vos communications dynamiques et percutantes.
Les utilisateurs Mac ne sont pas en reste quand il s'agit d'animer leurs signatures ! Apple Mail accepte naturellement les GIF animés et fait en sorte de conserver le processus aussi simple que possible. Un glisser-déposer de votre animation dans l'éditeur de signature et le tour est joué !
Le monde des signatures animées s'étend bien au-delà des géants de la messagerie. Yahoo Mail, Thunderbird ou même les applications mobiles supportent désormais les GIF.
Notez que certains paramètres de sécurité peuvent bloquer l'affichage automatique des images. Une solution pratique consiste à héberger vos animations sur un serveur dédié. Leur disponibilité est ainsi garantie. Avec un poids optimisé sous les 200 Ko, vos animations brilleront sur tous les écrans, sans ralentir la livraison de vos messages.
Un conseil d'expert ? Testez systématiquement votre signature sur différentes plateformes avant son déploiement à grande échelle.
Pour une animation fluide et professionnelle, misez sur le format GIF. Les PNG et JPEG ont beau être excellents pour les images fixes, seul le GIF vous permet d'insuffler ce petit grain de magie qui fait la différence. Limitez aussi votre animation à 3-4 images maximum pour garder une signature élégante sans l'effet « discothèque » qui pourrait distraire vos destinataires.
N'oubliez pas que votre signature doit respirer : laissez des marges de 10-15 pixels autour de vos éléments animés pour un format d'image harmonieux qui met en valeur votre message.
Une signature mail animée, c'est comme une délicieuse pâtisserie : la recette doit être juste bien dosée pour obtenir le meilleur résultat. Trop d'ingrédients, et votre création devient indigeste.
Pour vos animations, le même principe s'applique !
Et notre secret chez Letsignit ? Nous compressons automatiquement des animations de nos clients, mais sans sacrifier leur qualité visuelle. Notre technologie optimise chaque frame de votre GIF pour conserver uniquement l'essentiel du mouvement. Résultat ? Des signatures aussi légères qu'une plume, mais qui se déhanchent avec l'élégance d'un perroquet danseur.
Vous rêvez d'une signature animée qui reflète parfaitement votre identité professionnelle ? Alors, la personnalisation est la clé d'une animation réussie. Commencez par sélectionner une palette de couleurs en harmonie avec votre charte graphique - un maximum de trois teintes suffit pour créer un bel effet sans tomber dans l'excès.
Le choix de vos polices mérite aussi toute votre attention. Optez pour deux styles complémentaires : une police distinctive pour votre nom et une plus classique pour vos coordonnées.
Puis, n'hésitez pas à jouer avec le rythme de vos animations. Une transition de 2 secondes maximum garde l'attention de vos destinataires sans les lasser. La subtilité reste votre meilleure alliée : un logo qui pulse doucement ou une bannière qui se dévoile avec élégance créera plus d'impact qu'une avalanche d'effets visuels.
Les GIFs apportent une touche dynamique à vos signatures, mais certains écueils peuvent transformer votre animation soignée en véritable cauchemar visuel.
Imaginez un chef d'orchestre capable de synchroniser parfaitement tous les musiciens d'un seul geste. C'est exactement ce que propose notre plateforme pour vos signatures animées ! Fini le casse-tête des mises à jour individuelles et des formats incompatibles.
Notre console d'administration vous permet de déployer en quelques clics vos animations sur l'ensemble des signatures de vos collaborateurs. Un nouveau logo animé à intégrer ? Une bannière GIF à actualiser ? Toutes vos modifications se propagent instantanément sur chaque poste, chaque appareil, sans intervention technique.
Mieux encore, notre système de prévisualisation en temps réel vous montre exactement comment vos animations s'afficheront dans les différents clients de messagerie. Plus besoin de croiser les doigts en espérant que votre GIF s'affiche correctement sur mobile !
Notre plateforme vous donne le pouvoir d'adapter vos signatures animées selon les différents services de votre entreprise. Les commerciaux peuvent afficher une bannière dynamique mettant en avant les dernières promotions, pendant que l'équipe RH communique sur les postes à pourvoir avec un GIF attractif.
La magie opère aussi au niveau des fonctions : vos managers disposent d'une signature plus élaborée avec leur photo animée, tandis que les équipes support conservent une version épurée, mais toujours dynamique. Cette flexibilité permet à chaque collaborateur de briller avec une signature parfaitement adaptée à son rôle.
Donnez à vos signatures mail le pouvoir de briller avec Letsignit ! Notre technologie de pointe transforme chaque email en une opportunité unique de capter l'attention.
Pas besoin d'être un expert en design ou en code - notre interface intuitive rend la création aussi simple qu'un jeu d'enfant. Un peu comme si vous aviez un assistant personnel spécialisé en signatures mail (mais qui ne boit pas tout le café de la machine).
Laissez-vous guider par nos modèles pré-conçus et nos outils d'optimisation automatique. Votre signature aura ainsi cette petite touche magique qui fait la différence dans vos communications professionnelles.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
La création d'une signature mail interactive commence par le choix d'un format d'animation adapté à votre messagerie. Pour une signature dynamique réussie, privilégiez des GIFs de 200 Ko maximum avec 3-4 images en séquence.
Une approche efficace consiste à créer votre animation sur Canva ou Adobe Express, puis à l'exporter en GIF optimisé. Pensez à tester le rendu sur différents appareils : ordinateur, tablette et mobile.
Puis, vous n'avez plus qu'à l'intégrer à votre signature grâce à votre client de messagerie ou votre outil de gestion de signatures mail.
Les éléments essentiels d'une signature interactive comprennent votre logo animé, une bannière promotionnelle dynamique et des icônes de réseaux sociaux subtilement animées. Le format de l'image animée doit s'harmoniser dans un espace de 600 x 300-400 pixels pour garantir une lisibilité optimale sur tous les supports.
