Letsignit Signatures mail

L'outil n°1 pour créer, gérer et déployer vos signatures mail d'entreprise

Letsignit centralise la création, la gestion et le déploiement de vos signatures mail, et les transforme en canal de communication à part entière.

Que vous équipiez 50 ou 500 000 collaborateurs, vos signatures restent cohérentes et à jour, sans la moindre erreur de saisie, sur tous les appareils.

Ne sous-estimez pas le pouvoir
de vos signatures mail

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458k

emails envoyés chaque mois par votre organisation

+17%

de visibilité pour votre marque, selon notre étude

+20k

potentiels clics sur vos signatures mail (site, réseaux sociaux, agenda, etc.)

Créez des signatures mail à l’image de votre marque

Importez votre logo : Letsignit génère des modèles aux couleurs de votre marque. À vous d'affiner ensuite, tous les éléments que vous souhaitez.

  • Éditeur Drag & Drop, sans compétence technique : police, couleurs, mise en page
  • Liens dynamiques : réseaux sociaux, site web, prise de rendez-vous, switch to teams, etc.
  • Éléments avancés : awards, disclaimer, mentions légales
  • Mode expert : importez directement votre propre code HTML

Solution de signature mail
Meilleur outil pour la gestion des signatures d'email

Des signatures toujours à jour, qui suivent vos règles

Connectez votre annuaire d’entreprise une fois : les informations se remplissent et se mettent à jour seules. Vous pilotez ensuite l'attribution, avec précision, selon vos pré-requis.

  • Synchronisation annuaire (Microsoft Entra ID, Google Workspace) : coordonnées préremplies et toujours à jour
  • Attribution par collaborateur, service, filiale, pays ou langue
  • Pensé pour la complexité : structures multi-filiales et multi-marques, à grande échelle
  • Mises à jour automatiques à chaque arrivée, changement de poste ou nouveau disclaimer

Vos emails, signés sur tous vos appareils et vos outils

  • Microsoft 365 (Outlook, Exchange) et Google Workspace (Gmail)
  • Vos CRM : Salesforce, HubSpot, Salesloft, etc.
  • Sur tous les appareils : PC, tablette, mobile
  • Synchronisation et mise à jour en temps réel, vos équipes travaillent comme avant
Signature mail pro sur mobile
Votre marque, au service de votre business

Vos signatures, un canal de
communication et de campagnes

Vos collaborateurs envoient en moyenne 30 emails par jour. Autant d'occasions de diffuser le bon message à la bonne audience, en externe comme en interne. Chaque signature devient un espace de communication piloté centralement.

1.
Diffusez des bannières marketing
Relayez vos lancements, offres et événements dans chaque email, ciblés par audience. Un canal non intrusif et à moindre coût, qui transforme vos emails du quotidien en média à part entière.
2.
Relayez vos campagnes internes
Touchez vos audiences internes pour vos annonces RH, votre onboarding ou vos temps forts d'équipe. Programmez la diffusion à l'avance et adressez le bon message au bon service, au bon moment.
3.
Lancez des sondages
Collectez du feedback — NPS, satisfaction, idées — en un clic depuis la signature, sans redirection ni friction. Emojis, étoiles ou texte libre : chaque retour devient une action concrète pour vos équipes Marketing, RH et Support.
4.
A/B testez vos campagnes
Comparez plusieurs versions d'une bannière et gardez celle qui convertit le mieux. Vos campagnes s'affinent à chaque envoi, sans repartir de zéro.
5.
Suivez vos statistiques
Suivez les clics, la performance et l'attribution par campagne et par collaborateur, en temps réel. Vous transformez la cohérence de marque en résultats que vous pouvez prouver.

Adoré par les MarComs,
validé par l'IT.

Vous évoluez dans des environnements exigeants et réglementés.
Alors la sécurité, on ne la promet pas. On la prouve.

Vos données sont à vous
Nous synchronisons votre annuaire et diffusons les signatures mail à vos collaborateurs. Nous ne lisons, ne stockons et n'accédons jamais à ce qu'ils créent. Tout reste sous votre contrôle Microsoft 365.
Développé avec Microsoft
13 ans de partenariat avec les équipes Microsoft. Ensemble, nous avons co-développé le premier Add-in de signatures pour Outlook, et continuons d’innover pour apporter toujours plus de valeur au marché.
ISO 27001 & ISO 27018
Les standards de sécurité les plus exigeants, audités en continu, pas une certification ponctuelle. Tests d'intrusion, hébergement 100 % EU. Aucun incident de conformité en 13 ans d'activité.
Comprendre la sécurité chez Letsignit
Ce qui change tout

Le meilleur levier de votre marque ? Vos collaborateurs.

Chaque email envoyé par vos collaborateurs porte votre image. Multipliées par chaque échange, chaque jour, vos signatures deviennent un canal de marque puissant : visible, cohérent et mesurable.

Group of friends and a dog sitting around a bonfire on a pebble beach at dusk.Smiling woman with brown hair wearing a black turtleneck and a gold hoop earring against a yellow background.Smiling woman with brown hair wearing a black turtleneck against a light orange background.

Une plateforme déjà adoptée par + de 6 000 marques.

2,2M
d’utilisateurs actifs
98%
de satisfaction

94%
de renouvellement
Sur nos 7 500 pompiers, seuls 2 400 disposent d'une adresse mail, en raison de la spécificité de leurs missions. Actualiser manuellement plus de 2 000 signatures mail ? Inenvisageable ! C'est pourquoi une solution telle que Letsignit s'est imposée comme une évidence.
Noémie Marra
Responsable du service Développement et Création
2 500 collaborateurs équipés
Avec Letsignit, terminées les signatures non actualisées ou encore au format image ! Désormais, elles sont toutes à jour et renvoient stratégiquement vers nos réseaux sociaux, notre site ou vers des campagnes précises !
Damien Marty
Responsable Systèmes d’Informations
135 collaborateurs équipés
Pour une personne compétente en informatique, modifier une signature mail prend 5 minutes, mais d'autres y passent 15 minutes ou plus avec des résultats imprécis. Cependant, avec Letsignit, ce processus devient automatique, économisant jusqu'à 250 heures de travail pour 1000 employés, réduisant ainsi les pertes de temps et d'argent.
Cédric Schoindre
Responsable Informatique
 
Nous sommes vigilants quant à la protection des informations sensibles. Lors de l'intégration avec Azure, nous avons été rassurés de savoir que Letsignit était certifiée IS0 27001 et IS0 27018. L'intégration se résume à une simple lecture de l'Active Directory pour obtenir les éléments nécessaires à la création des signatures mail.
Vincent Nogues
Administrateur Système Informatique
 
Nous avons apprécié la simplicité de connexion de Letsignit avec notre messagerie Microsoft 365. L'Add-in pour Outlook de Letsignit a permis une expérience transparente pour l'ensemble de nos collaborateurs, le tout de façon complètement sécurisée.
Charles-Antoine Benoit
Head of Marketing
800 collaborateurs équipés
Read the success story
Letsignit c'est : facile à intégrer, facile à gérer, facile pour les utilisateurs & facile à utiliser !
Alaa Eddine Elhimer
Administrateur Tech
5 750 collaborateurs équipés

Questions Fréquentes

1

Quel est le meilleur outil pour créer une signature mail professionnelle ?

Letsignit est l'outil n°1 de gestion de signatures mail. Il permet de créer, gérer et déployer des signatures professionnelles pour tous vos collaborateurs, de 50 à 500 000, sans compétence technique.

2

Comment créer sa propre signature mail professionnelle ?

Importez votre logo, partez d'un modèle généré à votre charte, puis personnalisez chaque élément dans l'éditeur Drag & Drop. Les équipes techniques peuvent aussi importer leur propre code HTML en mode expert. Vous prévisualisez le rendu en direct avant de déployer.

3

Peut-on ajouter des liens vers les réseaux sociaux, le site web et des applications comme Calendly ?

Oui. Vous intégrez des icônes de réseaux sociaux, un lien vers votre site, un lien de prise de rendez-vous (Calendly, agenda Microsoft ou Google) et tout autre lien utile, directement dans la signature.

4

Les collaborateurs peuvent-ils mettre à jour eux-mêmes les informations de leur signature ?

Vous décidez. Selon les droits que vous définissez, vos collaborateurs peuvent ou non modifier leurs informations. Et quoi qu'il arrive, leurs modifications n'affectent jamais votre annuaire : votre source de vérité reste intacte.

5

Un collaborateur peut-il avoir plusieurs signatures à disposition ?

Oui. Vous mettez plusieurs signatures à disposition d'un même collaborateur selon la langue, la filiale, puis le contexte d'envoi (premier contact, réponse, échange commercial). Chacun sélectionne la bonne au moment d'envoyer.

6

Comment configurer une signature pour Outlook ou Gmail avec Letsignit ?

Letsignit est natif dans Microsoft 365 et Google Workspace. Une fois la solution connectée, les signatures se déploient automatiquement dans Outlook et Gmail (desktop, web et mobile), sans manipulation côté collaborateur.

7

Pourquoi uniformiser ses signatures mail à grande échelle ?

Des signatures uniformisées garantissent une image de marque cohérente sur chaque email, évitent les erreurs et les versions hors-charte, et transforment un canal du quotidien en vitrine maîtrisée. Un enjeu clé pour les organisations multi-filiales et multi-marques.

8

Est-il possible de gérer les signatures par filiale ou par service ?

Oui. Vous attribuez les signatures par collaborateur, service, filiale, pays ou langue, avec un modèle commun ou des variantes selon les contextes.

9

Comment Letsignit s'inscrit-il dans une démarche Green IT et de réduction de l'empreinte carbone ?

Letsignit adopte une approche responsable du numérique en optimisant l'impact environnemental des signatures email :

  • Signatures allégées pour limiter le poids des emails,
  • hébergement et architecture optimisés pour réduire la consommation de ressources,
  • et sensibilisation aux bonnes pratiques de communication email.

Une démarche cohérente avec nos engagements RSE et ceux de nos clients.

Vos collaborateurs représentent déjà votre marque. Chaque jour, à chaque interaction.

Assurez-vous qu’elle reste cohérente, partout.
Piloter ma marque avec Letsignit