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Letsignit est l'outil de gestion de signatures mail #1 pour créer, gérer et déployer des signatures mail professionnelles pour l'ensemble des collaborateurs en entreprise.
Que vous soyez 50 ou 500 000 collaborateurs, nous vous aidons à tirer le meilleur de vos emails professionnels. Dites adieu aux incohérences et aux erreurs dans les signatures mail de vos employés.
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emails envoyés chaque moispar votre organisation
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de visibilité pour votre marque selon notre étude
+20k
potentiels clics sur vos signatures mail (site, réseaux sociaux, agenda, etc.)
Importez votre logo et laissez la magie opérer. Notre plateforme génère automatiquement des modèles de signatures mail aux couleurs de votre marque, sans avoir besoin de toucher à une seule ligne de code source.
Utilisez ensuite notre éditeur de signature Drag & Drop pour modifier précisément chaque élément : police de caractères, couleurs, mise en page, afin qu'il reflète parfaitement votre charte graphique. Intégrez des liens dynamiques, des icônes de réseaux sociaux, des liens vers votre site web, des liens agenda, vos awards, un disclaimer et bien plus encore. Un outil puissant, pensé pour un résultat professionnel sans effort technique.
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Attribuez les signatures mail à vos collaborateurs de façon individuelle, groupée, par service, par région géographique, par langue, etc. Libre à vous d'aligner tous vos collaborateurs sur un modèle de signature ou de l'adapter selon des contextes précis, une signature personnalisée pour chaque besoin.
Quelques clics suffisent ensuite pour déployer les signatures sur tous leurs appareils (PC, tablette et mobile). Ils deviennent alors autonomes dans l'utilisation de leurs signatures. Ils les prévisualisent et peuvent même sélectionner la plus pertinente selon leur interlocuteur.
Grâce à la synchronisation instantanée avec votre annuaire d'entreprise, toutes les informations de vos collaborateurs sont automatiquement pré-remplies de façon sécurisée, sans ressaisie manuelle, sans risque d'erreur (en savoir plus sur la sécurité et la conformité). Terminées les prises de tête quand un nouveau collaborateur arrive ou quand vous avez une information à mettre à jour !
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Vos emails 1-to-1 représentent un simple moyen de communication particulièrement efficace pour démultiplier l'impact de vos campagnes de façon ciblée, non intrusive et à moindres coûts. Ajoutez des bannières à vos signatures pour communiquer en externe comme en interne, et lancez des campagnes marketing depuis vos signatures email directement.
Vos signatures mail deviennent vos meilleures alliées pour engager vos audiences.
Letsignit est nativement intégré à Microsoft 365 et co-développé avec les équipes Microsoft, ce qui en fait la solution de signature mail de référence pour les organisations utilisant Outlook et Exchange. Les coordonnées de vos collaborateurs sont automatiquement synchronisées depuis Azure Active Directory, les signatures se déploient instantanément sur tous les appareils, et chaque email sortant reste conforme à votre image de marque, sans aucune intervention manuelle (en savoir plus sur la sécurité et la conformité).
Compatible avec tous les principaux clients de messagerie, Letsignit va bien au-delà de la création de signatures. Contenu dynamique, bannières marketing, icônes de réseaux sociaux, boutons CTA, mentions légales, attributs personnalisés : chaque fonctionnalité a été pensée pour donner aux équipes communication et marketing et aux équipes DSI un contrôle total sur les communications email de leur entreprise, à n'importe quelle échelle.
Letsignit se connecte directement à votre infrastructure existante, d'Outlook et Exchange aux CRM comme Salesforce, HubSpot et Salesloft. Aucune couche supplémentaire, aucune configuration complexe. Les données utilisateurs se synchronisent automatiquement, les signatures se mettent à jour en temps réel, et vos équipes continuent de travailler exactement comme avant.
Créer une nouvelle signature mail professionnelle n'a jamais été aussi simple. Avec Letsignit, vous n'avez pas besoin de maîtriser le HTML ni de manipuler du code source : notre outil de création de signature en ligne vous guide pas à pas. Importez votre logo, choisissez parmi nos modèles de signature, personnalisez les couleurs, la police de caractères et les informations de vos collaborateurs, puis déployez en quelques clics sur l'ensemble de vos équipes.
Résultat : des signatures numériques cohérentes, à votre image, sur tous les appareils.
Letsignit est la solution idéale pour créer, gérer et déployer des signatures mail professionnelles à grande échelle. Notre créateur de signature propose une interface intuitive et de nombreuses options de personnalisation : modèles aux couleurs de votre marque, icônes de réseaux sociaux, liens vers votre site web, bannières de campagne et bien plus encore. Que vous ayez besoin d'une solution pour 10 ou 100 000 collaborateurs de l'entreprise, Letsignit s'adapte à vos besoins.
Oui, il est possible de suivre le nombre de clics sur les signatures mail de tous vos collaborateurs dans l'espace « Statistiques » de la plateforme.
Vous accédez alors à une vue détaillée ou globale du nombre de clics sur les signatures mail de chaque collaborateur. Vous pouvez utiliser l'option de recherche pour cibler une signature spécifique ou une période donnée. Enfin, vous avez la possibilité d'exporter toutes les statistiques dans un document Excel. Si vous lancez des campagnes via l'insertion de bannières dans vos signatures mail, vous pouvez également accéder à leurs performances via ce même espace.
Avec Letsignit, vous pouvez facilement ajouter des pictogrammes de réseaux sociaux, une vCard et des liens de prise de rendez-vous dans les signatures mail de vos collaborateurs. Notre fonctionnalité « attributs » vous permet également de gérer des URL personnalisées pour chacun de vos collaborateurs afin de rediriger vers leur compte LinkedIn, par exemple.
Et ce n'est pas tout : vous pouvez ajouter des liens vers une application de prise de rendez-vous, permettre à vos clients de laisser des avis facilement, et intégrer notre widget « Chat on Teams » pour permettre à toute personne de lancer une discussion via le tchat Teams de Microsoft.
En tant qu'administrateur de la plateforme Letsignit, vous avez la possibilité de choisir d'accorder ou non les droits de modification à vos collaborateurs. Ces autorisations sont gérées pour chaque attribut, ce qui signifie que vous pouvez décider d'autoriser le collaborateur à changer son numéro de téléphone, mais pas l'adresse de vos locaux, par exemple.
Cette fonctionnalité s'applique à tous les attributs présents dans votre annuaire, y compris les attributs personnalisés créés sur Letsignit. Lorsque vos collaborateurs modifient un ou plusieurs attributs, votre annuaire n'est évidemment pas impacté.
Il arrive fréquemment que des collaborateurs s'approprient leur signature mail : format personnalisé, mauvaise police de caractères, couleur incohérente à la charte graphique… Tout cela a un impact sur votre image de marque !
Une identité visuelle cohérente est considérée comme authentique et surpasse de 20 % celle qui est perçue comme faible, et vos clients seraient 2,4 fois plus enclins à acheter vos produits. Avec Letsignit, reprenez le contrôle sur votre image de marque en uniformisant l'ensemble de vos signatures mail. Notre outil dispose de nombreuses fonctionnalités permettant d'adapter vos signatures par service, par audience ou encore par filiale, sans oublier la possibilité de lancer des campagnes marketing depuis vos signatures email.
Avec notre fonctionnalité « multi-signatures », vos collaborateurs peuvent bénéficier de plusieurs nouvelles signatures mail sans aucune manipulation technique. Grâce à notre Add-in pour Outlook ou l'App Desktop, ils n'ont que quelques clics à faire pour changer de signature à leur guise.
Vous pouvez créer plusieurs déclinaisons :
Tout a été pensé pour apporter une touche personnelle à chaque échange, selon le destinataire.
Avec Letsignit, configurer une signature pour Outlook est un jeu d'enfant. Notre Add-in dédié s'intègre directement dans l'interface de Microsoft Outlook, sans manipulation technique de la part de vos collaborateurs. Une fois déployé par l'administrateur, chaque collaborateur de l'entreprise retrouve automatiquement ses signatures dans un espace dédié au sein d'Outlook, qu'il soit sur PC, tablette ou mobile.
Fini le temps où chacun bricolait sa propre signature dans les paramètres d'Outlook : avec Letsignit, vous gardez le contrôle sur les modèles de signature attribués, les informations affichées et les mises à jour, tout en laissant vos collaborateurs prévisualiser et sélectionner la signature la plus adaptée à leur interlocuteur.
Si l'envoi d'emails a un impact environnemental, les signatures mail non optimisées en ont un aussi. Un format inadapté ou une image trop lourde alourdit considérablement le poids de vos signatures et de vos emails.
En tant qu'acteur économique responsable, nous contribuons à réduire nos émissions de CO2 et celles de nos clients en développant une solution et des usages plus vertueux :
