Qu'il s'agisse de parler d'un nouveau contrat avec vos collègues ou d'échanger vos impressions sur le dernier épisode de votre série préférée avec vos amis, l'outil de réunions Microsoft Teams peut s'avérer bien pratique !
Seulement voilà, les différentes versions d'Outlook peuvent rendre l'ajout de l'application légèrement compliqué. Sans parler de certains réglages invisibles ou « bugs », qui rendent l'outil carrément inaccessible... Pour vous aider à y voir clair, voici un guide petit mais puissant pour ajouter Teams dans Outlook et faire apparaître l'icône sur votre espace Outlook.
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Première chose à savoir : il n'y a en général pas besoin d'installer le plugin Microsoft Teams dans Outlook. Ce dernier est intégré par défaut à Outlook, pour la version en ligne comme la version bureau.
Cependant, pour que Teams fonctionne correctement, il vous faut utiliser une version relativement récente d'Outlook. Les versions antérieures à 2016 ne sont généralement pas compatibles avec l'outil de visioconférence.
Pour vous assurer que Teams est bien intégré à votre version d'Outlook :
Puisque l'on parle productivité, profitez-en pour vérifier que votre version comprend également d'autres fonctionnalités pratiques pour votre communication, comme la possibilité d'intégrer une signature mail Outlook.
Vous avez beau chercher, vous ne trouvez pas l'outil Teams dans votre service de messagerie Outlook. Et vous vous demandez bien pourquoi...
En fait, plusieurs raisons peuvent expliquer l'absence du plugin :
Voilà, bonne chance et bonne journée...
Mais non, on plaisante : pas question de vous laisser démuni·e face à cette situation ! Tout de suite, les différentes méthodes pour résoudre votre problème et faire apparaître Teams dans Outlook.
Voici les différentes méthodes pour faire apparaître Teams sur Outlook en fonction de votre situation.
Il vous suffit normalement de télécharger l'outil Teams. Une fois cette opération effectuée, ouvrez Teams, connectez-vous à votre compte, puis redémarrez Outlook.
Vous pouvez consulter la version d'Outlook que vous utilisez en vous rendant dans Fichier > Compte/Office Account > Informations sur le produit/À propos de Outlook.
Si vous constatez que votre version date de 2010, 2013 ou est une version « Click-to-Run », désinstallez cette version et installez une version plus récente du logiciel de messagerie. Tenez d'ailleurs, voici comment créer une boîte mail Outlook en quelques étapes simples.
Dans ce cas, le mieux est de vous adresser à l'administrateur Outlook de votre équipe, ou bien au service IT, pour vérifier que le plug in Teams est bien intégré et autorisé. Assurez-vous notamment que la TeamsMeetingPolicy, la politique de configuration de Teams, autorise la création de réunions Teams.
Fermez d'abord Outlook, puis faites un clic droit sur l'icône Outlook, et cliquez sur Exécuter en tant qu'utilisateur normal. Tout simplement !
Vous souhaitez accéder rapidement à la fonction Teams ? Il vous suffit d'ajouter l'icône correspondante à votre menu Outlook.
Voici la marche à suivre pour la version bureau d'Outlook :
Une icône Teams apparaît à présent à l'emplacement sélectionné. Pour démarrer vos conversations d'équipes plus vite que l'éclair !
Et parce qu'on aime vraiment vous donner des conseils pratiques, découvrez aussi comment faire une redirection mail Outlook.
Maintenant que Teams est installé et opérationnel, il est temps de créer vos réunions et envoyer des invitations à vos collègues/votre famille/vos amis.
Pour envoyer des invitations, rendez-vous dans votre Calendrier, puis cliquez sur Nouvel événement ou Nouvelle réunion Teams (selon votre support et votre version d'Outlook). Renseignez l'objet, les participants (en ajoutant leurs adresses mail), la date et l'heure de la réunion. Vousb pouvez aussi ajouter un lieu ou une description si vous le souhaitez. Cliquez sur Envoyer : vos correspondants recevront leur invitations !
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Voilà, vous savez à présent comment ajouter Teams dans Outlook et comment créer vos réunions Teams.
Vous voulez plus d'outils pratiques Microsoft pour votre communication professionnelle ? Découvrez aussi comment créer vos modèles de signatures Outlook !
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