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Fréquentes
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En 2023, je fêterai ma 7e année au sein de Letsignit. Des années au cours desquelles, j’ai pu vivre ma première grossesse. Ce témoignage est, pour moi, l’occasion de vous partager les coulisses de l’entreprise avec un œil féminin. Je souhaiterais mettre en lumière :
C’est avec toute la bienveillance du monde que je souhaite profiter de la journée mondiale de la femme pour prendre la parole sur ce sujet !
Mon aventure chez Letsignit a débuté en tant que cheffe de projet. Je parle d’aventure parce que ces sept dernières années ont été très enrichissantes sur le plan personnel et professionnel.
Une expérience riche, car nous avons été amenés à évoluer en même temps que l’entreprise.
J’ai pu vivre de très beaux moments, que ce soit auprès de mes collègues, mes clients ou encore ma grossesse, dans un cadre professionnel bienveillant. Bien évidemment, je ne suis pas la seule femme de l’entreprise à être devenue maman.
J’ai fêté l’officialisation des certaines grossesses de collaborateurs et collaboratrices, partagé des moments de complicité avec des futures mamans et accompagné certaines dans leurs « tracas » du quotidien.
Avec mon œil de maman et de manager, j’ai constaté énormément de choses, que ce soit par mon propre vécu ou par les retours de mes collaborateurs. Voici les constats que j’ai pu faire concernant la place de la femme enceinte en entreprise.
Certains comportements ou façons de penser au sein des entreprises sont devenus normés. En tant que femmes, nous faisons en sorte de cocher toutes les cases pour correspondre à cette “image professionnelle” attribuée. Nous redoublons continuellement d’efforts, sans nous accorder le droit à “un écart” pour satisfaire nos supérieurs et nos collègues.
Les résultats ? Nous nous créons un mauvais stress. Nous nous posons de mauvaises questions. Cela est notamment le cas pour l’annonce d’une grossesse.
Une grossesse est synonyme de changement. Cela implique d’adapter la charge de travail et d’anticiper le congé maternité à venir pour maintenir un équilibre au sein du service.
Conditionner à effectuer nos tâches avec un process bien défini, bousculer certaines habitudes peut être mal accueilli.
Comme je le disais plus haut, les premières questions qui nous viennent à l’esprit sont : comment vont-ils réagir ? que vont-ils dire ? est-ce que ma grossesse va être bien prise ? est-ce que ça tombe au bon moment ?
Finalement, tout cela ne serait-il pas simplement le résultat de la peur du regard de nos collaborateurs et de leur jugement ?
Avons-nous peur d’être considérées comme une persona non grata parce que nous sommes enceintes ?
Si j’ai un conseil à vous donner, ne craignez pas le regard de vos collaborateurs et plus largement leurs réactions. Être enceinte ne fait pas de vous une personne différente.
Cela ne vous empêchera pas de réaliser vos tâches, ni d’obtenir une promotion.
À titre d’exemple, je suis devenue manager après ma grossesse. Tous vos efforts sont jugés sur la continuité et ne seront pas oubliés parce que vous êtes enceinte. Bien au contraire.
Il n’y a jamais de bon ou de mauvais moment pour annoncer sa grossesse.
L’entreprise tourne toujours à plein régime et nous sommes toujours plongés dans nos projets.
Qui plus est, le digital oblige les entreprises à se réinventer. Le changement est devenu monnaie courante. Si une collaboratrice part en congé maternité, “cela n’est pas la mer à boire”.
Tout changement – ponctuel soit-il – demande de l’anticipation. Il ne faut pas attendre le dernier moment pour annoncer sa grossesse. (Dans tous les cas, il arrivera un moment où vous ne pourrez plus cacher votre ventre).
Par ailleurs, nous vivons à une époque où la société est plus ouverte d’esprit, en comparaison à celles de nos aînées. Aujourd’hui, de nombreux chefs d’entreprise, directeurs et managers accueillent à bras ouverts la grossesse d’une collaboratrice.
Ils ont bien conscience qu’une femme sera amenée à donner la vie. Nous nous mettons une mauvaise pression alors que la nouvelle peut être très bien accueillie.
Ce sont eux qui conditionnent (indirectement) le comportement et la réaction des collaborateurs. Pour cela, ils doivent mettre un point d’honneur à montrer le bon exemple et s’ouvrir à leurs équipes. Certains d’entre eux sont déjà le père ou la mère d’un enfant. Même si cela fait partie de leur sphère privée, il est important de montrer qu’ils ont, eux aussi, une vie de famille et qu’ils ont connu une grossesse ou accompagné leur conjointe.
De cette manière, ils :
Je vous parle en connaissance de cause.
Pour l’anecdote, le jour où j’ai annoncé ma grossesse, j’étais vraiment très stressée. Je faisais partie de la première vague de trentenaires à avoir un enfant. Je devais être la troisième ou la quatrième.
Lorsque je suis allée voir Emilie Peythieux, Directrice du Service Client, pour lui partager la nouvelle, j’étais nerveuse. Une fois ma grossesse officiellement annoncée, elle me répondit avec joie : « Ah la la ! Je le savais ! ».
À l’issue de notre échange, Emilie m’a chaudement recommandé d’officialiser moi-même ma grossesse à Damien Neyret, le CEO de Letsignit. Elle considérait que c’était un sujet très personnel et que je devais l’officialiser de vive voix et non par un intermédiaire.
À ce moment-là, je ne faisais pas encore partie des anciens de l’entreprise. J’ai donc pris mon courage à deux mains et géré mon stress pour l’annoncer. Officialiser sa grossesse à sa directrice, c’est une chose. À son patron, c’en est une autre.
Quand je l’ai appris à Damien Neyret,il m’a répondu avec une expression singulière et un grand sourire : « En voilà une super nouvelle ! ». Je vous laisse imaginer ma surprise et mon soulagement à ce moment-là. Avec du recul, je pense qu’Émilie savait d’ores et déjà que la réaction de Damien serait positive.
Pour être honnête, j’avais des aprioris. Je craignais la réaction de mes supérieurs et de mes collègues. J’ai mal mené mon esprit en me posant des questions futiles. Leur réaction - plus que positive - m’a démontré que je m’étais mise une mauvaise pression pour rien.
Finalement, la nouvelle a été très bien accueillie par l’ensemble des services.
Cela a très vite fait partie d’une normalité au sein de l’entreprise. Tous les membres de Letsignit se réjouissent pour leurs collaboratrices (et collaborateurs) et font preuve d’une grande bienveillance. Aucune animosité n’est présente. Tout le monde met un point d’honneur à faire de Letsignit une grande famille.
Pourquoi ? Parce que Damien Neyret, Emilie Peythieux, les autres membres du CODIR (Capucine Roche et Anthony POYAC👋) et les managers ont montré le bon état d’esprit à adopter à leurs équipes.
Mesdames, toutes vos interrogations sont le résultat de la peur du regard et du jugement de vos collaborateurs. Détachez-vous de cela et vivez votre grossesse pleinement. Vous serez surprises de voir que les réactions peuvent être bienveillantes.
Le CEO, les directeurs et les managers jouent un rôle clé dans l’inclusion des femmes enceintes dans une entreprise. Ce sont les points de référence de l’entreprise. S’ils ne montrent pas l’exemple, il sera difficile d’avoir des collaborateurs bienveillants et de changer les mentalités.
Avec la bonne attitude et le bon état d’esprit, ce type de sujet deviendra une normalité et fera partie intégrante de la culture de l’entreprise.
J’espère, Mesdames et Messieurs, vous avoir aidé à prendre de la hauteur sur le sujet à travers mes réflexions personnelles.
Je conclurai ce retour d’expérience par ce dernier conseil : soyez bienveillant à l’égard de vos collaborateurs. Quelle que soit la situation.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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