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Mais quand on est utilisateur Outlook, la démarche pour créer un groupe de contacts ou un groupe de distribution n'est pas exactement la même selon l'objectif et la version du logiciel.
Aujourd'hui, on vous explique les différentes méthodes pour créer une liste de diffusion sur Outlook, notamment sur 365, la version bureau.
Si vous êtes pro, à moins d'élever des ours dans les Alpes, il y a de fortes chances que vous correspondiez par email. Vous savez donc à quel point la gestion des contacts peut être épineuse.
Créer une liste de diffusion vous permet d'optimiser vos correspondances et de vous y retrouver, mais ce n'est pas tout ! Une liste de diffusion/un groupe de contacts/un groupe de distribution vous garantit :
Vous aimez les lifehacks de ce type ? Découvrez également en quoi les règles Outlook peuvent vous simplifier la vie.
Dans l'univers de l'emailing, on retrouve fréquemment des termes similaires mais aux significations légèrement distinctes. C'est le cas des expressions « liste de diffusion », « groupe de contacts » et « groupe de distribution », trois notions souvent utilisées de façon interchangeable mais aux sens légèrement différents.
C'est un peu le principe inverse de l'alias mail, une adresse secondaire qui redirige les emails reçus sur une seule adresse. À ce sujet, découvrez aussi comment créer un alias Outlook.
Pour créer une liste de diffusion (ou groupe de contacts) sur Outlook, ou sur n'importe quel autre logiciel de messagerie, il vous suffit généralement de vous rendre dans la section dédiée aux contacts de vos paramètres, puis de créer votre liste ou groupe en entrant les adresses email. Trouvez un nom pour votre liste, enregistrez : le tour est joué !
Avant toute chose, vous avez besoin... d'une boîte de messagerie ! Voici comment créer votre boîte mail Outlook en quelques étapes simples.
Ensuite :
Pour créer un groupe de distribution dans Outlook Office 365, vous devez avant tout être administrateur.
Puis :
Vous souhaitez créer une liste de contacts partagée avec différents collaborateurs ? Il n'est pas possible de partager une liste de diffusion/un groupe de contacts personnel depuis Outlook. Pour ce faire, vous devez passer par Microsoft 365 et SharePoint :
Une autre méthode est de demander directement à votre administrateur IT de créer un dossier de contacts partagés dans une boîte de messagerie partagée. Vous pouvez également passer par MIcrosoft 365 Groups, la fonctionnalité Microsoft permettant de partager une même boîte mail.
Nous espérons que ce petit guide de la liste de diffusion Outlook vous aura aidé·e ! Pour booster votre communication, découvrez également le pouvoir de la signature mail Outlook .
Pour envoyer facilement un mail à un groupe, tapez simplement le nom de votre groupe dans le champ À puis envoyez votre message !
Pour créer une liste de diffusion (groupe de contacts) dans l'application de bureau Outlook sur Mac, rendez-vous dans Personnes > Nouveau groupe de contacts, puis renseignez l'adresse mail de vos membres, donnez un nom au groupe, puis enregistrez.
Allez dans la section dédiée au groupe de contacts sur Outlook, puis cliquez sur Modifier le groupe. Vous pouvez à présent ajouter ou retirer des membres manuellement ! Terminez en cliquant sur Enregistrer.
