Communication
13
May
2024

Comment rédiger un mail de bonne année professionnel ?

Par
Guillaume De la Sablonnière
Content Factory Manager

Vous êtes un amateur de cartes de voeux méticuleusement faites à la main ? Même si le découpage de rennes de Noël entourés de flocons colorés n'a plus de secret pour vous, vous apprendrez que dans le milieu professionnel, ce n'est plus tout à fait en vogue. Malgré tous vos efforts pour souhaiter une bonne année avec originalité, les cartes traditionnelles ont largement laissé leur place aux mails de bonne année.

Pas de panique ! Vous pouvez honorer votre amour pour les voeux du Premier de l'an et continuer d'exprimer votre sens de la créativité par mail. Voici un guide pour apprendre comment souhaiter la bonne année par mail pour vos collaborateurs, clients, collègues et fournisseurs.

Pourquoi envoyer des lettres de bonne année en entreprise ?

En tant que pilier de votre stratégie de communication, les emails vous permettent d'entretenir des liens privilégiés avec vos clients et collaborateurs. Bien que cette stratégie s'applique toute l'année, elle peut être renforcée à certaines périodes, dont la nouvelle année ! Ce passage est l'occasion idéale pour renouer la relation avec vos différents correspondants et leur souhaiter vos voeux professionnels.

À l'instar d'une carte postale, les mails de bonne année ont l'avantage d'être vus et lus par la plupart de vos destinataires. D'autant plus qu'ils offrent une alternative plus écologique, et sont toujours agréables à lire !

Souhaiter la bonne année par mail vous offre de nombreux avantages :

Entretenir la relation

En créant des mails de bonne année personnalisés, vous profitez du passage du Nouvel An pour maintenir et renforcer le lien avec vos clients, collaborateurs et collègues. Vous pouvez tout d'abord exprimer votre gratitude pour leur fidélité, pour leurs efforts, ou encore pour leur contribution à la réussite de vos projets !

C'est aussi l'occasion de partager ce que vous leur souhaitez pour cette nouvelle année. Exprimez à vos destinataires que vous appréciez la qualité de votre collaboration, et que vous souhaitez qu'elle continue tout au long de l'année à venir.

Une opportunité marketing à saisir

Chaque mail est une occasion en or pour faire rayonner votre marque. Et quel meilleur moment que la nouvelle année pour relancer votre stratégie marketing ? En souhaitant la nouvelle année par mail, vous suscitez l'engagement de vos audiences et fidélisez vos clients en créant un lien de proximité avec eux.

Vous pouvez aussi utiliser vos mails de bonne année pour lancer des campagnes email inaperçues. Ajoutez simplement une bannière à la fin de votre mail en partageant vos promotions, nouveautés, offres d'emploi, ou annonces. Ni vu ni connu.

Et psst : avec Letsignit (c'est nous), vous pouvez créer et programmer vos campagnes en quelques clics !

Partager vos nouveaux projets

Les mails de nouvelle année sont aussi l'occasion de faire une rétrospective sur vos réussites et vos victoires de l'année écoulée. Ensuite, ils vous permettent de parler de vos projets en cours et de vos objectifs pour la nouvelle année.

Expansion à l'international, lancement de nouveaux produits, transition vers des pratiques durables, investissement dans des outils numériques... Toute bonne nouvelle est pertinente à partager dans votre message du Nouvel An !

Pour vos partenaires et associés, ce mot de bonne année permet aussi de démontrer le bon déroulement de vos affaires et l'intérêt de continuer votre collaboration.

Du côté de vos équipes, ces nouvelles permettent de relancer l'engagement au travail et la motivation en partageant les projets que vous prévoyez pour eux pour cette nouvelle année, en plus de vos succès.

Enfin, pour vos clients, c'est l'occasion de communiquer vos offres, promotions et annonces du moment pour relancer leur engagement et leur intérêt pour votre marque.

Renforcer votre image de marque

Créer des mails de bonne année pertinents permet aussi de rappeler les valeurs et la culture de votre entreprise à vos clients, collaborateurs et collègues. Innovation, développement durable, qualité du service client... Partagez vos réalisations et projets qui démontrent votre engagement envers ces valeurs !

Au sein de l'entreprise, vous pouvez aussi parler des défis que vous traversez, pour démontrer votre transparence et votre ouverture à la communication. Profitez aussi de votre mail de bonne année pour inviter vos interlocuteurs à partager leurs idées, suggestions et réalisations pour renforcer la collaboration.

Enfin, le mail de bonne année est aussi l'occasion de refaire une beauté à votre identité visuelle. Pensez notamment à mettre à jour vos signatures mail pour Noël et la nouvelle année !

Quelle formule pour souhaiter la bonne année avec originalité ?

Mail bonne année original

Pour créer un message de bonne année efficace, les critères de rédaction de mail habituels sont de mise. De manière générale, rappelez-vous de suivre une structure lisible et aérée avec un design attractif pour capter l'attention de vos lecteurs.

D'un point de vue du contenu, on veut aussi souhaiter des voeux professionnels originaux ! Lorsqu'on reçoit 50 mails de bonne année à son retour au bureau, on retient ceux qui sortent du lot. Voici 5 critères à suivre pour créer un mail de bonne année pertinent.

Comment souhaiter une bonne année professionnelle : les 5 étapes

1. Choisir l'idée centrale

Pour commencer votre mail pour la bonne année et créer un joli message, réfléchissez tout d'abord à ce que vous désirez communiquer à vos destinataires. Choisissez des mots-clés et une idée principale pour bâtir votre message.

Vous pouvez souhaiter du succès, le bon développement des projets professionnels, des collaborations fructueuses, ou encore, pourquoi pas, la réussite des stratégies de communication !

2. Créer un design aligné avec votre identité visuelle

Une fois le coeur du message identifié, place à l'image. Pour sortir du lot, un mail de bonne année doit être visuellement original et attractif. Nous célébrons un moment unique dans l'année après tout ! Vous pouvez créer une carte de voeux, des GIF ou encore une vidéo d'équipe. N'hésitez pas à user de créativité et d'originalité, tout en restant professionnel.

Comme chacun de vos emails corporatifs, vos voeux professionnels doivent respecter votre identité visuelle. Restez fidèle à votre charte graphique (couleurs, typographie, etc.), tout en créant un visuel unique et innovant. Ajoutez toujours des images de qualité, qui parlent à votre audience.

3. Choisir un objet attractif

Dans votre stratégie de communication par mail, l'objet occupe une place centrale. C'est le premier élément qui est vu par vos lecteurs dans leur boîte mail. Pour donner envie d'ouvrir votre message, les mots que vous y insérez font toute la différence ! En moyenne, les objets personnalisés ont un taux d'ouverture 50 % plus élevé.

L'avantage avec un mail de bonne année, c'est qu'il fait toujours plaisir. Vous avez donc plus de chance qu'il soit lu par vos destinataires. Evitez toutefois les formulations trop génériques comme "Bonne année 2025" ou " [Nom de l'Entreprise] vous souhaite ses meilleurs voeux 2025". Et pour colorer vos objets, n'hésitez pas à utiliser des emojis !

Voici quelques exemples d'objets pour la nouvelle année :

  • 2025 : une année pour briller ensemble 🌟
  • De belles surprises en perspective pour cette nouvelle année
  • Des résolutions, des projets, des victoires : bienvenue en 2025 🎉
  • Nouvelle année, nouvelles opportunités : prêts à relever les défis ensemble ?
  • Ensemble, écrivons le prochain chapitre de notre succès 🚀
  • 2025 : une année pour innover, inspirer et impacter 💡
  • Nouvelle année, même ambition : ensemble, vers de nouveaux sommets ⛰️

4. Personnaliser le message selon le destinataire

Personne n'aime recevoir une carte de voeux impersonnelle, imprimée des milliers de fois et envoyée aux quatre coins du pays, n'est-ce pas ? Pour les mails de bonne année, c'est pareil, ils sont d'autant plus appréciés s'ils sont uniques et personnalisés. En vous adressant directement à vos destinataires et en soulignant leur contribution spécifique, vous créez un sentiment d'appréciation et d'appartenance.

De plus, en différenciant votre message, vous vous démarquez dans la boîte de réception des destinataires, ce qui augmente les chances que votre message soit ouvert, lu et mémorisé.

Au sein de l'entreprise, personnaliser vos vœux de bonne année contribue à créer une culture d'entreprise forte en mettant en avant les valeurs, les réalisations et les membres de l'équipe.

Pour ce qui est des mails envoyés à vos collaborateurs ou clients, c'est tout aussi important ! Vous prenez le temps, une fois par an, de les remercier pour leur confiance, leur collaboration, et du plaisir de travailler avec eux. Qui n'aime pas recevoir ces belles déclarations ?

5. Rester pro !

Dans l'esprit euphorique des fêtes de fin d'année, on peut en oublier un peu les us et coutumes de la vie professionnelle. Un critère important lorsque vous envoyez vos souhaits pour la nouvelle année dans le cadre professionnel, c'est d'éviter les formulations trop personnelles ou trop génériques.

Votre mission, si vous l'acceptez, n'est pas des plus simples. Elle consiste à créer un mail à la fois chaleureux et personnalisé, tout en restant professionnel ! Utilisez les formules de politesse habituelle et adressez-vous à votre interlocuteur avec respect, sans tomber dans les familiarités.

De plus, "santé", "bonheur", "amour" ou "joie"... sont probablement des mots que vous voulez éviter dans un cadre professionnel. Même si on veut rester positif, on ne veut pas rentrer dans la sphère privée. Tout dépend, bien sûr, de la nature de votre relation.

C'est aussi l'occasion d'utiliser des outils de signature mail professionnel pour bien finir vos messages !

Comment souhaiter une bonne année par mail : les essentiels

Souhaiter bonne année

Vous l'aurez compris, les messages de fin d'année professionnels vous offrent une opportunité en or de renouer avec vos différents collaborateurs et de partager vos annonces. Et comme toute stratégie de communication, chaque message doit être pensé selon son public cible. Pour atteindre vos objectifs, la première question est de savoir à qui envoyer vos mails de bonne année.

Dans votre réseau professionnel, vous pouvez distinguer plusieurs groupes à qui adresse des messages de voeux :

  • Clients ;
  • Collègues de travail ou employés ;
  • Partenaires ;
  • Fournisseurs.

Pour chacun de ces destinataires, rappelez-vous d'exprimer des voeux sincères, tout en restant professionnel ! Un simple "Joyeux Noël et nos meilleurs voeux 2025", manque d'originalité.

Une fois vos messages créés, planifiez l'envoi de vos mails de bonne année à la bonne date ! Si vous décidez d'envoyer des mails pour souhaiter un joyeux Noël à vos collaborateurs, vous pouvez bien évidemment les envoyer en décembre. Autrement, nous vous recommandons d'envoyer vos voeux professionnels au courant du mois de janvier.

A partir de février, on est officiellement passé dans la nouvelle année, gardez votre élan de voeux pour l'année suivante !

Envoyer une carte de bonne année par mail

Pour les amoureux des bonnes vieilles pratiques, les cartes de bonne année sont aussi appréciées par mail. Rappelez-vous d'ajouter votre mot personnalisé à chaque destinataire, et surtout, de créer des cartes à l'image de votre entreprise !

Evitez les cartes toutes faites du style "happy new year" avec des feux d'artifice et des étincelles. On n'a rien contre le ringard, mais bon, c'est probablement moins intéressant pour votre image de marque.

Exemple de formules de bonne année professionnelles

Joli message bonne année exemples

1. Créer un mail de bonne année pour ses clients

Comme vous le savez, souhaiter la bonne année à vos clients est une occasion idéale pour renforcer la relation et la fidélité à votre marque ou entreprise. En plus de commencer l'année sur une note légère et joyeuse, vous prenez le temps de les remercier pour leur confiance et fidélité. Selon la nature de la relation, vous pouvez personnaliser davantage le message !

Dans vos mails de bonne année à destination de clients, nous vous recommandons de créer un joli design avec vos voeux, accompagnés de messages personnalisés.

Rappelez-vous que le mail du début de l'an est aussi l'occasion de faire du marketing indirect. En plus de vos voeux personnalisés, vous pouvez insérer des bannières mail après votre signature pour partager une annonce, offre, promotion pertinente.

Cher(e) [Nom du client],

En cette nouvelle année, toute l'équipe de [Nom de votre entreprise] souhaite vous adresser nos vœux les plus chaleureux et sincères. Que 2025 soit une année exceptionnelle, remplie de réussite, d'innovation et de créativité !

Nous tenions à profiter de cette occasion pour vous remercier de la confiance que vous nous accordez chaque jour. Votre soutien continu est une source d'inspiration pour nous, et nous sommes reconnaissants de pouvoir compter sur votre fidélité.

En 2024, nous avons eu le privilège de travailler à vos côtés pour atteindre vos objectifs, et nous sommes impatients de continuer cette collaboration fructueuse tout au long de l'année à venir. Nous mettrons tout en œuvre pour rester à l'écoute de vos besoins et continuer de vous offrir des services de qualité.

Que cette nouvelle année vous apporte de nouvelles opportunités, des projets passionnants et beaucoup de succès professionnel. Nous sommes convaincus que, ensemble, nous pourrons relever tous les défis et atteindre de nouveaux sommets.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande, question ou suggestion. Notre équipe reste à votre entière disposition pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets et la satisfaction de vos besoins.

Encore une fois, meilleurs vœux pour cette année 2025 ! Que celle-ci soit à la hauteur de vos attentes et de vos aspirations. 🌟

Bien cordialement,

[Signature]

2. Souhaiter la bonne année à ses collègues de travail

Du côté de ses équipes, souligner le passage à la nouvelle année est également une occasion importante de les remercier pour les efforts fournis. N'oubliez pas de revenir sur les moments mémorables de l'année passée et de partager les projets à venir pour relancer l'engagement et la motivation au travail !

Ce mail de bonne année est l'occasion de renforcer votre culture d'entreprise, de démontrer vos valeurs et aussi d'inviter vos équipes à discuter avec vous. Vous pouvez aussi y insérer une ou plusieurs citations inspirantes pour accompagner vos voeux !

Cher(e)s collègues,

En cette période de renouveau, permettez-moi de vous adresser, au nom de toute l'équipe, nos vœux les plus chaleureux pour cette nouvelle année qui débute. Que 2025 soit une année exceptionnelle, aussi enrichissante que vos accomplissements passés, aussi stimulante que vos projets futurs, et marquée de moments mémorables en équipe !

Ce passage signe la fin d'une année riche en réussite, expérience et apprentissages. Chaque jour, votre dévouement, votre créativité et votre esprit d'équipe contribuent à faire de [Nom de votre entreprise] un lieu de travail enrichissant.

L'année 2025 nous réserve son lot de défis et d'aventures passionnantes. Nous prévoyons de renforcer notre stratégie de marketing pour atteindre de nouvelles audiences. Du côté des ressources humaines, l'équipe vous réserve une panoplie de conférences, de séminaires et de formations passionnantes pour continuer de développer vos compétences.  

N'hésitez pas à partager vos idées, vos aspirations ou simplement à venir discuter autour d'un café. Notre porte est toujours ouverte, et notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel.

Encore une fois, meilleurs vœux pour cette année qui s'annonce pleine de promesses et d'opportunités ! Ensemble, nous sommes prêts à relever tous les défis et à écrire une nouvelle page de notre succès commun.

À votre réussite et à notre collaboration future !

Cordialement,

[Signature]

3. Que souhaiter pour la nouvelle année à ses partenaires et fournisseurs ?

Enfin, les mails de bonne année permettent aussi de remercier vos différents collaborateurs. À travers votre partenariat, vos fournisseurs contribuent au rayonnement de votre entreprise, et la nouvelle année peut être l'occasion de le souligner !

Selon la nature de votre relation, vous pouvez aussi leur offrir une attention, un bon d'achat, un petit cadeau symbolique ou une offre promotionnelle.

Cher(e)s partenaires,

Toute l'équipe de [Nom de l'Entreprise] vous souhaite une heureuse année 2025, remplie de projets passionnants ! Que cette nouvelle année soit faite de réussite, de croissance et de prospérité pour vous et votre entreprise !

Nous tenons à vous exprimer notre gratitude pour votre collaboration précieuse tout au long de l'année écoulée. Votre professionnalisme, votre engagement et votre fiabilité ont contribué à renforcer la réussite de nos projets.

En 2025, nous sommes impatients de poursuivre notre partenariat et de continuer à travailler main dans la main pour atteindre nos objectifs communs. Nous sommes convaincus que les mois à venir nous réservent encore de belles surprises.

Que cette nouvelle année vous apporte de nouvelles opportunités d'affaires, de nouveaux projets passionnants et le succès que vous méritez ! Nous sommes confiants que notre collaboration continuera à porter ses fruits et à contribuer à notre succès mutuel.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande, question ou suggestion. Notre équipe reste à votre entière disposition pour renforcer notre partenariat et répondre à vos besoins.

Encore une fois, meilleurs vœux pour cette année qui s'annonce pleine de promesses et d'opportunités ! Nous sommes impatients de continuer à construire ensemble un avenir prospère.

À votre réussite et à notre partenariat renouvelé !

Cordialement,

[Signature]

Comment répondre à un mail de bonne année ?

Répondre mail de bonne année

Maintenant que vous connaissez les bonnes pratiques pour rédiger un mail de bonne année, voyons comment répondre à ceux que vous avez reçu ! Dans le même ordre d'idée, vous voulez bien évidemment envoyer une réponse personnalisée à vos correspondants. Ils ont pris le temps de partager leurs voeux, à vous de leur rendre la pareille.

Commencez par exprimer votre gratitude de manière simple et sincère pour les vœux reçus. Vous pouvez également saisir cette opportunité pour partager vos propres vœux de bonne année. Restez concis, mais chaleureux dans votre réponse, et évitez les formulations trop génériques ou impersonnelles.

Enfin, n'oubliez pas d'ajouter une touche personnelle en mentionnant un souvenir partagé ou en exprimant votre enthousiasme à l'idée de poursuivre votre collaboration. En répondant de manière polie et attentionnée, vous contribuez à entretenir des relations professionnelles positives et à renforcer les liens au sein de votre réseau.

Créez des bannières et signatures attractives pour la nouvelle année  

Vous l'aurez compris, les mails sont bien plus de simples messages. Ce sont des vecteurs marketing puissants pour votre entreprise. Pour donner une bonne impression à vos interlocuteurs tout au long de l'année, Letsignit vous propose des solutions avancées pour créer des signatures mail et des campagnes mail personnalisées.

Pour marquer le Nouvel An comme les autres périodes de l'année, profitez de signatures professionnelles uniformisées qui représentent fidèlement votre marque et participent à son rayonnement.

C'est à notre tour de vous souhaiter une excellente année, remplie de campagnes percutantes, de stratégies innovantes et d'engagements clients sans précédent !

À propos de l'auteur
Guillaume est Content Factory Manager chez Letsignit ! Grâce aux mots, il crée divers contenus (textuels, vidéos, et dans les cas les plus extrêmes, télépathiques) pour augmenter la visibilité de Letsignit sur le web. La légende veut qu'à l'âge de 3 ans, Guillaume ait construit sa première stratégie marketing web multicanaux à l'aide d'un dictionnaire, d'un biberon et d'un peu d'encre de Chine. On ne sait pas si cela est véridique, mais du moins, c'est ce qu'on raconte...
À propos de Letsignit
Letsignit est une solution de gestion de signatures mail qui permet aux organisations de transformer les signatures mail de leurs collaborateurs en un média d'engagement 1-1 puissant pour leurs marques et leurs campagnes.
Questions
Fréquentes
1
Is it possible to track the number of clicks on email signatures?

Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.

You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.

If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.

2
Can we add links to social networks, our website, and appointment-setting applications such as Calendly?

With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.

And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.

3
Can employees update their signature information themselves (number, function, etc.)?

It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.

This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.

4
Why it is important to standardize our email signatures on a large scale to ensure our identity and brand image?

It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!

A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.

With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.

5
What is the user experience like for our employees?

What is the user experience like for our employees?

  • If you opt for the Letsignit Add-in for Outlook, they will have a dedicated space in their Outlook account where they will be able to view the signatures and campaigns assigned to them.
  • If you opt for the Letsignit Desktop APP, they will be able to preview all their signatures and campaigns in this space. If they want to change their default signature to another one when sending an email, this will be done in their signature library in Outlook.

In both cases:

  • They preview their signature before sending an email and choose from signatures assigned to them.
  • Based on the permissions granted, they will also be able to modify their personal information such as their name, position, or address in these spaces.

In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.

6
Can my employees have multiple signatures available to them?

With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.

Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:

Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.

7
Regarding “Green IT,” have you implemented measures to limit the digital footprint of email signatures?

If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.

As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:

  • Optimization of the weight of signatures and campaigns in emails.
  • Green features: lightening of signatures during response/transfer emails, possibility of not embedding images, implementation of lighter signatures for internal exchanges.
  • Integration of a 'Switch to Teams' widget to encourage your employees to continue their exchanges via chat, rather than email.

As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.

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Regarding “Green IT,” have you implemented measures to limit the digital footprint of email signatures?

If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.

As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:

  • Optimization of the weight of signatures and campaigns in emails.
  • Green features: lightening of signatures during response/transfer emails, possibility of not embedding images, implementation of lighter signatures for internal exchanges.
  • Integration of a 'Switch to Teams' widget to encourage your employees to continue their exchanges via chat, rather than email.

As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.

Questions
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