Fréquentes
L’alliance entre Microsoft 365 (Office 365) et le cloud Azure de Microsoft crée pour les entreprises un environnement homogène et sans couture. Pour le service de messagerie, cette continuité de bout en bout offre des possibilités de déploiement et d’exploitation beaucoup plus étendues, sans qu’il soit nécessaire de déployer l’application « sur mesure ». Ainsi, l’accès à l’annuaire AD Azure permet de synchroniser des milliers d’utilisateurs en quelques minutes et d’importer toutes leurs informations sans passer par des procédures de requêtes complexes et laborieuses.
Mieux, la centralisation offerte par l’utilisation de Microsoft 365 (Office 365) dans le cloud Azure offre aussi une cohérence sécuritaire de bout en bout. Une fois l’option d’authentification implémentée, les utilisateurs bénéficient d’une authentification transparente : leur compte Microsoft 365 (Office 365) leur donne accès au service Letsignit sans qu’ils aient besoin de le saisir à chaque session.
Les cybermenaces sont les principaux dangers auxquels les systèmes d’information de l’entreprise sont confrontés. Sur ce versant, le Cloud permet de mutualiser la protection, les entreprises bénéficiant des investissements des équipes de Microsoft pour éradiquer les diverses menaces liées à l’exploitation des brèches. Les mises à jour des matériels et logiciels sont réalisées régulièrement pour pallier les failles connues, tandis que l’analyse des vulnérabilités est assurée par le centre de sécurité de Microsoft (MSRC) et des évaluateurs indépendants, 24/7.
Par ailleurs, les problèmes de confidentialité sont eux aussi traités par le Cloud. Letsignit a obtenu les certifications pour ISO 27001 & 27018 qui garantissent la conformité du management et la protection des données.
Bien sûr, toutes les entreprises n’ont pas encore fait le choix de basculer leur messagerie dans le Cloud. Mais, là aussi, la souplesse du Cloud et des architectures de services autorise une connexion rapide à la plateforme.
En utilisant ce moteur de synchronisation, toutes les informations sont traitées par échanges réguliers, ce qui permet par exemple d’actualiser en permanence les informations de vos annuaires, pour mettre à jour les signatures ou pour intégrer de nouveaux collaborateurs.
Une procédure équivalente est déployée pour la réception et l’envoi d’emails depuis des serveurs Exchange locaux vers les infrastructures Letsignit, où l’email se verra apposer sa signature avant d’être envoyé à son destinataire.
Exploités par des entreprises qui utilisent Microsoft 365 (Office 365), les Datas Center Azure nous permettent d’être présent dans de multiples régions – France Centre, Brésil Sud, Canada Est, US Est et Asie Sud-Est – au plus près des entreprises. À la clé pour les clients, une conformité avec les réglementations en vigueur dans leur pays et une faible latence pour l’accès service.
En outre, si l’administration de Letsignit est centralisée, l’administrateur global peut désigner des administrateurs « auxiliaires » pour chaque filiale de l’entreprise. Chacune sera ainsi autonome dans sa gestion des signatures.
Autre bénéfice du Cloud, l’amélioration continue, automatique et transparente des services par Letsignit. De nouvelles fonctionnalités ou améliorations sont apportées régulièrement sur la base des retours utilisateurs. Avec une plateforme SaaS, chaque nouveauté est instantanément répercutée auprès de tous les utilisateurs. Un bénéfice réel pour les clients.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.