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Des signatures créées individuellement, avec des variantes infinies.
Dans une grande entreprise, la signature mail n’est pas un détail. C’est un point de contact répété des milliers de fois par jour, sur des périmètres souvent complexes : multi-sites, multi-entités, multi-marques, parfois multi-pays. Et quand la croissance s’accélère (acquisitions, réorganisations, nouvelles BU), la gestion des signatures suit rarement le même rythme.
Les symptômes sont connus :
Résultat : beaucoup de temps perdu, et une image de marque qui se fragmente au fil des emails.
Le point clé en environnement « Enterprise », ce n’est pas seulement d’uniformiser. C’est de mettre en place un cadre clair : un modèle groupe, et des déclinaisons maîtrisées (filiales, régions, métiers, pays), avec des champs locaux autorisés (coordonnées, informations d’agence, particularités légales).
C’est ce qui permet de garder une base commune, tout en évitant l’effet « modèle unique rigide » qui ne colle pas à la réalité des entités opérationnelles.
La plupart des organisations perdent un temps considérable sur l’installation et la mise à jour « poste par poste ». Letsignit supprime cette dépendance avec l’uniformisation, la mise à jour et le déploiement automatiques des signatures mail.
Concrètement, cela permet de gérer rapidement un rebranding, une évolution des mentions légales ou l’ajout d’un nouveau call-to-action, sans relancer des dizaines de sites ou de filiales, ou même les utilisateurs finaux.
Letsignit gère aussi les signatures des boîtes partagées et des comptes délégués, souvent critiques dans les organisations.
Plus l’environnement est grand, plus il est hétérogène : clients mail différents, configurations multiples, habitudes locales. La conséquence directe, ce sont des signatures qui s’affichent mal, des logos absents, des mises en page qui se déforment.
Avec un modèle central et un déploiement maîtrisé, Letsignit réduit ces aléas et sécurise la cohérence visuelle à l’échelle.
Une fois la base stabilisée, l’enjeu passe du « support » au « levier ». La signature devient un espace média : événements, contenus, actualités corporate, campagnes RH, temps forts commerciaux, etc.
Le bénéfice à grande échelle, c’est notre capacité à cibler et à orchestrer :
Et pour éviter l’effet goulot d’étranglement côté siège, nous proposons la fonctionnalité « admin de campagnes » : nous permettons de déléguer la création et l’assignation de campagnes à des équipes locales (communication interne, RH, BU…), sur un périmètre défini, tout en gardant un cadre de marque et de gouvernance.
Beaucoup d’entreprises utilisent des bannières sans savoir ce qu’elles produisent. Chez Letsignit, nous remettons de la mesure dans la boucle : statistiques sur les performances des signatures et des bannières (taux de clics), comparaison des campagnes, optimisation des messages.
Cela permet de comparer des messages, d’optimiser les call-to-action, et d’installer un pilotage continu plutôt qu’une communication « au feeling ».
Dans les grandes organisations, l’adoption dépend autant de l’IT que de la communication. Un déploiement réussi doit rassurer sur 5 points principaux :
Objectif : un modèle groupe, des déclinaisons par entité, une gouvernance claire, une autonomie locale encadrée.
Exemples :
Objectif : industrialiser le déploiement, maintenir l’uniformité sur un volume important, réduire le support.
Exemple :
Objectif : cohérence à grande échelle, pilotage dans un environnement multi-entités, capacité à opérer à grande vitesse.
Exemples :
Notre solution de signatures mail aide les grandes entreprises à reprendre le contrôle sur un sujet qui devient vite critique à l’échelle : une identité de marque cohérente, des mises à jour rapides, un déploiement industrialisé et un canal de communication activable sur l’ensemble de l’organisation. En ajoutant la mesure, la signature mail cesse d’être un « irritant opérationnel » et devient un levier pilotable dans la durée.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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