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La signature mail électronique, on ne la présente plus par ici ! Cet outil fantastique vous permet de rendre votre communication plus impactante et communiquer sur votre entreprise. Et ce, (presque) sans y penser.
Mais au fait, comment ajoute-t-on une signature mail à Gmail, la messagerie de Google ? Vous allez voir, en quelques clics, vous pouvez intégrer automatiquement une belle signature pro à toutes vos correspondances.
Pour ajouter une signature professionnelle à Gmail, service de messagerie électronique de Google, vous pouvez procéder de différentes manières :
Alors, prêt·e à mettre la main à la pâte ? Nous vous expliquons comment créer votre signature mail sur Gmail dans différents formats et sur différentes plateformes selon vos besoins.
Pour créer directement votre signature mail dans la version web de Gmail :
Voilà, votre signature Gmail est prête ! Cette dernière s'affichera désormais automatiquement dans les types de messages (nouveaux emails, réponses, tous les emails) que vous avez sélectionnés lors de la configuration.
Vous avez besoin de créer rapidement une signature mail et ne disposez que de votre smartphone ? L'application mobile de Gmail permet de configurer une signature mail simple en quelques étape.
Attention : seule la signature définie sur l'appli mobile s'affichera pour les emails envoyés depuis votre smartphone. La signature mobile Gmail est par ailleurs assez basique : vous ne pouvez renseigner que du texte, et il n'est pas possible d'intégrer des images, logos ou liens. Pour une signature plus élaborée sur toutes vos plateformes, mieux vaut faire appel à une solution tierce comme Letsignit, ou bien utiliser une version simplifiée de votre signature pro.
Pour configurer une signature professionnelle sobre et efficace depuis votre iPhone, suivez ces étapes :
Voici maintenant comment créer une signature mail simple sur l'application Gmail pour Android :
Avant toute chose, une clarification s'impose ! Quand on cherche à créer une signature Gmail avec image, cela peut vouloir dire :
Suivez d'abord les étapes décrites précédemment pour créer une signature depuis Gmail web.
Après avoir cliqué sur Créer, entrez le texte de votre signature puis cliquez sur l'icône Insérer une image (symbole en forme de tableau). Choisissez ensuite votre image depuis votre ordinateur ou depuis Drive, en n'hésitant pas à la redimensioner si besoin.
À cette étape, vous avez aussi la possibilité d'ajouter un lien cliquable en sélectionnant l'image, puis en cliquant sur Insérer un lien.
Commencez par créer votre signature au format image sur un éditeur graphique tel que Canva, ou bien à l'aide d'un générateur de signature mail. Préférez le format JPG ou PNG et une dimension de 600 px de large, pour un volume inférieur à 100 Ko. Téléchargez et enregistrez votre image sur votre ordinateur ou votre Drive.
Suivez les étapes décrites dans la section précédente sur l'ajout d'image, et ajoutez votre signature mail au format image. Vous pouvez également ajouter un lien cliquable directement sur votre signature.
Il est aussi possible d'intégrer une signature au format HTML sur Gmail. Pour ce faire, générez le code HTML à partir d'un éditeur de signature comme HubSpot. Copiez simplement ce code HTML, si votre outil le propose, ou bien ouvrez le rendu visuel dans votre navigateur et copiez-le.
Ensuite, suivez les étapes décrites précédemment pour retrouver la section dédiée à la création de signature. Dans le champ d'édition de la signature, collez le code HTML. Vous pouvez tester le résultat en vous envoyant un mail test, pour vous assurer que la signature s'affiche bien et que les liens fonctionnent.
Oui, il est tout à fait possible de créer et d'utiliser différentes signatures mail sur Gmail. Vous pouvez pas exemple définir par défaut une signature automatique différente pour vos réponses et pour vos nouveaux emails.
À chaque fois que vous créez une nouvelle signature mail, cette dernière est enregistrée dans la section dédiée aux signatures.
Pour changer de signature mail « en cours de route » :
Vos nouvelles offres sont lancées, vous changez de poste, ou bien vous avez besoin d'ajouter un disclaimer à votre signature ?
Il est temps de mettre votre signature mail à jour. Pour la modifier, c'est simple :
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Vous voyez ? Ajouter une signature mail dans Gmail, cela n'a rien de sorcier ! Pour vous simplifier la vie et rendre votre communication encore plus efficace, pensez aussi à configurer des règles Gmail.
Vous trouverez des modèles de signatures mail gratuits sur différents types de sites. Les logiciels en ligne de création et d'édition graphique tels que Canva offrent un large choix de modèles de signatures qualitatives. Certaines sites sont spécialisés dans la création rapide et intuitive de signatures mail, comme Hubspot ou Wisestamp.
Enfin, pour une solution complète de création et de gestion de vos signatures pour entreprise, faites appel à un expert en la matière comme Letsignit (c'est nous !). D'ailleurs, découvrez vite noq exemples de signatures mail professionnelles.
Le terme « footer », rarement utilisé sur Gmail, désigne le bas de page, plus spécifiquement l'espace dédié à la signature mail. Pour cette raison, les deux mots sont souvent confondus, mais il y a bien une légère distinction, puisque la signature désigne l'encart textuel/visuel, et le footer désigne l'emplacement où est placé cet encart.
