Comment ajouter une signature dans Outlook ?

Ça y est ? Vous avez décidé de professionnaliser un peu les emails que vous envoyez en ajoutant une superbe signature ? Excellente idée !

Et la bonne nouvelle ? C'est que cela se fait en quelques clics tout simples.

Voici comment ajouter une signature dans Outlook, de façon à présenter vos informations (pros ou personnelles), votre joli minois et, pourquoi pas, votre génialissime logo d'entreprise !

Ajouter votre signature email

Nouvel Outlook (application de bureau)

Pour créer et ajouter une signature dans la nouvelle application Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Dirigez-vous vers l'onglet « Affichage », puis cliquer sur « Afficher les paramètres » ;
2. Cliquez sur « Comptes > Signatures » ;
3. Choisissez « Nouvelle signature » (assurez-vous de lui donner un nom très poétique) ;
4. Copiez votre signature dans la zone d'édition (ou créez-la à la main à l'aide des outils de traitement de texte à votre disposition). Si vous n'avez pas encore de signature, nous recommandons d'utiliser un outil de signature mail pour un rendu plus professionnel ;
5. Cliquez sur « Enregistrer » ;
6. Assurez-vous ensuite que le nom de votre nouvelle signature soit surligné dans la zone au-dessus de l'éditeur ;
7. Dirigez-vous vers la section du bas, appelée « Choisir une signature par défaut » ;
8. Et choisissez votre signature pour les « Nouveaux messages » et pour les « Réponses/transferts » (vous pouvez très bien choisir d'activer votre signature pour une seule de ces catégories) ;
9. Cliquez une dernière fois sur « Enregistrer ».

Et c'est tout bon ! Votre toute nouvelle signature Outlook devrait s'afficher lors de l'envoi de nouveaux mails ou de réponses/transferts.

Outlook classique (application de bureau)

Pour l'application de bureau (version classique), vous pouvez procéder comme ceci :

1. Créez un nouveau message ;
2. Puis, dirigez-vous vers l'onglet « Message » et cliquez sur « Signatures > Signatures » ;
3. Choisissez « Sélectionnez une signature à modifier », puis « Nouveau » ;
4. Voilà une boîte de dialogue qui s'affiche ! Dans celle-ci, tapez un nom pour votre signature ;
5. Puis, sous « Modifier la signature », créez votre signature via l'éditeur de texte ou copiez votre signature précédemment créée ;
6. Sous « Choisir une signature par défaut », choisissez à quel compte de messagerie associer la signature ;
7. Définissez où et quand s'affichera la signature mail (tous les messages, réponses/transferts) ;
8. Cliquez sur « OK » pour enregistrer le tout.

Votre signature Outlook est désormais configurée !

Outlook sur le web (comptes d'entreprise et personnels)

Que ce soit pour ajouter une signature Outlook d'entreprise ou pour une signature personnelle, vous pouvez faire cela simplement avec la version d'Outlook en ligne :

1. Connectez-vous à l'aide de vos identifiants ;
2. Dirigez-vous vers les paramètres (roue dentée en haut à droite) ;
3. Sélectionnez « Courrier > composer et répondre » pour parvenir à l'écran de gestion de vos signatures ;
4. Modifier votre signature à votre guise (on ne s'attend à rien de moins qu'une oeuvre d'art !) ;
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Et c'est bon !

Vous pouvez ensuite choisir d'ajouter automatiquement votre signature à tous vos messages en cochant la case correspondante. Sinon, vous pouvez l'ajouter directement dans vos messages lorsque vous rédigez un nouveau mail.

Comment générer votre propre signature mail ?

Pour une boîte mail perso

Pour un usage en entreprise

Et pour changer votre signature Outlook une fois celle-ci créée ?

Il s'agit exactement du même processus. Modifiez votre signature mail existante ou créez-en une nouvelle en suivant les étapes expliquées précédemment.

Vous avez désormais tout ce qu'il faut pour ajouter votre signature Outlook un·e pro ! Et si vous avez besoin d'inspiration, n'hésitez pas à regarder nos modèles de signature Outlook. :)

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