Ça y est ? Vous avez décidé de professionnaliser un peu les emails que vous envoyez en ajoutant une superbe signature ? Excellente idée !
Et la bonne nouvelle ? C'est que cela se fait en quelques clics tout simples.
Voici comment ajouter une signature dans Outlook, de façon à présenter vos informations (pros ou personnelles), votre joli minois et, pourquoi pas, votre génialissime logo d'entreprise !
Pour créer et ajouter une signature dans la nouvelle application Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
Dirigez-vous vers l'onglet « Affichage », puis cliquer sur « Afficher les paramètres » ;
Cliquez sur « Comptes > Signatures » ;
Choisissez « Nouvelle signature » (assurez-vous de lui donner un nom très poétique) ;
Copiez votre signature dans la zone d'édition (ou créez-la à la main à l'aide des outils de traitement de texte à votre disposition). Si vous n'avez pas encore de signature, nous recommandons d'utiliser un outil de signature mail pour un rendu plus professionnel ;
Cliquez sur « Enregistrer » ;
Assurez-vous ensuite que le nom de votre nouvelle signature soit surligné dans la zone au-dessus de l'éditeur ;
Dirigez-vous vers la section du bas, appelée « Choisir une signature par défaut » ;
Et choisissez votre signature pour les « Nouveaux messages » et pour les « Réponses/transferts » (vous pouvez très bien choisir d'activer votre signature pour une seule de ces catégories) ;
Cliquez une dernière fois sur « Enregistrer ».
Et c'est tout bon ! Votre toute nouvelle signature Outlook devrait s'afficher lors de l'envoi de nouveaux mails ou de réponses/transferts.
Pour l'application de bureau (version classique), vous pouvez procéder comme ceci :
Créez un nouveau message ;
Puis, dirigez-vous vers l'onglet « Message » et cliquez sur « Signatures > Signatures » ;
Choisissez « Sélectionnez une signature à modifier », puis « Nouveau » ;
Voilà une boîte de dialogue qui s'affiche ! Dans celle-ci, tapez un nom pour votre signature ;
Puis, sous « Modifier la signature », créez votre signature via l'éditeur de texte ou copiez votre signature précédemment créée ;
Sous « Choisir une signature par défaut », choisissez à quel compte de messagerie associer la signature ;
Définissez où et quand s'affichera la signature mail (tous les messages, réponses/transferts) ;
Cliquez sur « OK » pour enregistrer le tout.
Votre signature Outlook est désormais configurée !
Que ce soit pour ajouter une signature Outlook d'entreprise ou pour une signature personnelle, vous pouvez faire cela simplement avec la version d'Outlook en ligne :
Connectez-vous à l'aide de vos identifiants ;
Dirigez-vous vers les paramètres (roue dentée en haut à droite) ;
Sélectionnez « Courrier > composer et répondre » pour parvenir à l'écran de gestion de vos signatures ;
Modifier votre signature à votre guise (on ne s'attend à rien de moins qu'une oeuvre d'art !) ;
Cliquez sur « Enregistrer ».
Et c'est bon !
Vous pouvez ensuite choisir d'ajouter automatiquement votre signature à tous vos messages en cochant la case correspondante. Sinon, vous pouvez l'ajouter directement dans vos messages lorsque vous rédigez un nouveau mail.
Il s'agit exactement du même processus. Modifiez votre signature mail existante ou créez-en une nouvelle en suivant les étapes expliquées précédemment.
Vous avez désormais tout ce qu'il faut pour ajouter votre signature Outlook un·e pro ! Et si vous avez besoin d'inspiration, n'hésitez pas à regarder nos modèles de signature Outlook. :)
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
Merci de tourner votre appareil
L'expérience du site fonctionne mieux en orientation portrait
.jpg)