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Publié le
8 July 2025
Mis à jour le
26 September 2025

Créer des règles dans Gmail : guide rapide

Par
Letsignit

En tant que pro de la tech, vous savez certainement ce que sont les règles email... N'est-ce pas ? Bon d'accord, voici un petit rappel : les règles, aussi appelées « filtres », ce sont des réglages qui permettent le tri et la gestion automatique de vos emails entrants. 

Vraiment pratique, tant pour vous faire gagner du temps que pour ne pas passer à côté de vos emails importants !

Aujourd'hui, on vous explique comment créer des règles Gmail avec différentes méthodes et selon différents critères ! 

Au fait, si perdre vos emails importants est votre plus grande phobie, découvrez aussi comment enregistrer un mail. Vous découvrirez des techniques toutes simples qui vous éviteront insomnies et sueurs froides !

Comment trier ses mails dans Gmail ?

trier mail gmail

icon checkmarkTrier manuellement grâce à la barre de recherche

Si vous aimez prendre les problèmes à bras le corps, il est possible de trier manuellement ses correspondances en utilisant la barre de recherche de Gmail. 

Vous pouvez d'abord entrer directement un terme spécifique dans la barre de recherche si vous souhaitez effectuer votre tri selon des mots-clés contenus dans l'objet ou le corps du mail, par exemple.


En cliquant sur Afficher les options de recherche, à droite de la barre de recherche, il est aussi possible de filtrer vos emails selon différents critères, dont l'expéditeur, le destinataire ou la période d'envoi. 

icon checkmarkActiver les catégories Gmail 

Gmail comprend cinq catégories prédéfinies :

  1. Principales
  2. Réseaux sociaux
  3. Promotions
  4. Mises à jour
  5. Forum

Ces différentes catégories vous aident à y voir plus clair dans vos correspondances, mais il arrive qu'elles ne soient pas toujours activées. 

Vérifiez leur activation en vous rendant dans les paramètres de l'application (symbole en forme de roue dentée) puis en cliquant sur Boîte de réception. Vous pouvez ensuite cocher les catégories que vous souhaitez faire apparaître. 

icon checkmarkRanger automatiquement ses mails dans un dossier Gmail grâce aux règles

La méthode favorite des petits malins pour gérer leur boîte de réception avec le minimum d'effort ?

La création de règles email, aussi appelées « filtres » sur d'autres logiciels de messagerie électronique !

Sur Gmail, vous pouvez paramétrer une myriade de règles qui vous permettront de ranger vos emails entrants dans différents dossiers, aussi appelés « libellés ». Les règles Gmail vous permettent également d'archiver, de transférer ou de marquer vos mails comme lus.

Comment créer une règle sur Gmail ?

Comment créer règle Gmail

Il existe trois méthodes pour créer une règle sur Gmail. Les voici ! 

01Méthode 1 : en passant par la barre de recherche

  • Dans votre messagerie Gmail, cliquez sur Afficher les options de recherche à droite de la barre de recherche (symbole en forme de tableau de bord). 
  • Choisissez vos critères de filtrage (De, Objet, Contient les mots, Pièce jointe, Taille, Plage de dates). 
  • Sélectionnez Créer un filtre. 
  • Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez choisir entre plusieurs actions, comme Transférer ou Archiver. 
  • Si vous le souhaitez, cochez la case Appliquer également aux conversations existantes. 
  • Terminez en cliquant sur Créer le filtre. 

02Méthode 2 : depuis un email existant

  • Ouvrez un mail que vous souhaitez filtrer, par exemple en fonction de l'expéditeur.
  • Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite.
  • Choisissez Filtrer les messages similaires. 
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre avec l'adresse de l'expéditeur déjà renseignée, cliquez sur Créer un filtre. 
  • Choisissez les différentes actions (Marquer comme lu, Archiver, Transférer, etc). 

03Méthode 3 : via les paramètres 

  • Cliquez sur les paramètres (symbole en forme de roue dentée), puis sur Voir tous les paramètres. 
  • Dans la section Filtres et adresses bloquées, cliquez sur Créer un nouveau filtre. 
  • Sélectionnez vos différents critères (expéditeur, dates d'envoi, taille, etc), et cliquez sur Créer un filtre. 
  • Sélectionnez vos actions spécifiques (transférer, marquer comme lu, archiver, etc). 
  • Validez vos réglages. 

Hé, les utilisateurs·rices Microsoft ! Vous aussi, vous avez droit à une gestion plus sereine de vos emails. Découvrez tout de suite comment créer des règles sur Outlook. 

Mode opératoire pour créer différentes règles

Rangement automatique mails gmail

Vous voulez paramétrer des actions spécifiques de gestion automatique de vos emails ? Voici les règles Gmail les plus courantes et comment les mettre en place ! 

Règle pour déplacer automatiquement des emails dans un dossier/ libellé

  1. Cliquez sur Afficher les options de recherche, à droite de la barre de recherche.
  2. Renseignez vos critères (expéditeur, mots-clés, dates, etc).
  3. Cliquez sur Créer un filtre puis Appliquer le libellé. 
  4. Choisissez ou créez votre libellé, puis enresgitrez. 

Règle de transfert de mail automatique 

  1. Rendez-vous dans Paramètres > Transferts et POP/IMAP.
  2. Renseignez votre adresse de transfert, validez cette adresse. 
  3. Créez votre filtre/règle avec vos différents critères et actions. 
  4. Cochez la case Transférer à l'adresse validée. 

Règle pour trier par expéditeur  

  1. Cliquez sur Afficher les options de recherche, à droite de la barre de recherche.
  2. Entrez l'adresse de l'expéditeur dans le champ De. 
  3. Sélectionnez Créer un filtre, puis choisissez les éventuelles actions. 

Règle pour un email contenant certains mots 

  1. Cliquez sur Afficher les options de recherche, à droite de la barre de recherche.
  2. Dans le champ Contient les mots, renseignez les mots-clés visés. 
  3. Cliquez sur Créer un filtre, puis choisissez les éventuelles actions. 

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Vous voyez ? Créer une règle Gmail, cela n'a rien de sorcier ! Vous voulez apprendre d'autres tours de magie qui vous rendront la vie plus douce ? Découvrez aussi comment activer la synchronisation sur Gmail. 

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À propos de l'auteur
À propos de Letsignit
Letsignit is an email signature management solution that empowers organizations to turn employee email signatures into a dynamic and personalized engagement channel for their brands and campaigns.

Questions Fréquentes

1

Existe-t-il une app pour classer les emails dans Gmail ? 

Il existe en effet plusieurs applications qui proposent un tri plus poussé de vos emails. Parmi elles, on citera notamment Mailstrom ou Clean Email. Ces apps proposent une myriade d'outils visant à vous simplifier la vie, de la création de règles au transfert avancé. 

2

Comment déplacer automatiquement un mail dans un libellé Gmail ?

Pour paramétrer le déplacement automatique d'un mail entrant dans un libellé sous Gmail : allez dans les paramètres, créez un nouveau filtre en suivant l'une des méthodes décrites plus haut, cliquez sur Appliquer le libellé et choisissez votre libellé. Terminez en cliquant sur Créer le filtre.

3

Peut-on créer une règle Gmail pour retourner un message ? 

Il n'est pas possible de créer une règle Gmail permettant de retourner un message, c'est-à-dire, en renvoyant le mail comme « non distribué ». En revanche, vous pouvez tout à fait configurer un transfert de mail via les règles comme décrit dans cet article. 

Si vous souhaitez utiliser une autre adresse pour certaines correspondances ou faciliter le tri de vos emails, pensez également à créer un alias Gmail !

4

Peut-on créer un filtre Gmail sur mobile (Android ou iOS) ? 

Il n'est pas possible de créer des règles ou filtres Gmail depuis l'application mobile. Sur cette dernière, vous pouvez seulement voir les mails filtrés et utiliser les libellés existants. Pour contourner cette limite, vous pouvez toujours passer par votre navigateur mobile et paramétrer vos filtres suivant l'une des méthodes décrites dans cet article.

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