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Les lifehacks, ça vous parle ? Vous savez, ces petits savoirs inoffensifs qui pourtant, peuvent vous changer la vie ! Par exemple, savoir créer et mettre en place un thème PowerPoint, une compétence toute simple mais capable de vous faire gagner un temps fou, tout en boostant votre communication. On vous dit tout sur ce skill dans ce guide express.
En vue d'une présentation PowerPoint de votre entreprise, vous avez déjà passé des heures à harmoniser manuellement la police et la couleur de chaque diapositive ? C’est exactement le genre de casse-tête qu'un thème PowerPoint permet d'éviter !
Fondamentalement, un thème représente l'ensemble des paramètres visuels de votre document. Il regroupe un jeu prédéfini de règles visuelles qui s'appliquent automatiquement à l'ensemble de votre diaporama :
Adopter un thème bien calibré change complètement votre quotidien !
D'abord, il garantit une harmonie visuelle (et donc une cohérence de marque) sans faille du début à la fin de votre présentation : plus de typographies qui changent sans raison ou de bleus légèrement discordants d'une page à l'autre...
Le thème représente aussi un gain de temps considérable. Dès que vous insérez une forme, un tableau ou un titre, PowerPoint lui applique automatiquement les attributs de votre charte graphique, ce qui vous épargne des heures de retouches.
Enfin, le thème permet de véhiculer une image nette et professionnelle auprès de vos clients, collègues ou partenaires. Parce qu'une communication à la hauteur de votre expertise, cela passe aussi par les plus petits détails, comme des polices harmonieuses ou un code couleur uniforme !
La confusion entre ces deux notions est fréquente. Pourtant, leurs rôles sont bien distincts !
Le thème (.thmx) définit principalement l’identité visuelle d’une présentation : couleurs, polices et effets graphiques. Il détermine ainsi l’apparence générale des diapositives, mais ne contient pas, à lui seul, le contenu d’une présentation ni une série de diapositives prêtes à remplir.
Le modèle ou template (.potx) va plus loin. Il s’agit d’une présentation préconfigurée et réutilisable, qui peut intégrer un thème graphique ainsi que des masques et mises en page prédéfinis, des espaces réservés pour les textes et les images, et éventuellement des diapositives d’exemple (page de garde, sommaire, étude de cas, etc.).
Pour faire simple : le thème définit l’apparence, tandis que le modèle fournit une structure prête à l’emploi.
À noter que l’on retrouve une distinction similaire entre identité visuelle, thèmes et modèles dans d’autres outils de présentation et de collaboration, comme Google Slides, même si les formats et les fonctionnalités ne sont pas exactement les mêmes.
Pour enrichir votre collection visuelle, plusieurs méthodes s'offrent à vous :
Vous souhaitez donner un coup de neuf à un support existant en changeant son apparence ? Rien de plus simple !
Pour ce faire, vous pouvez :
ou
Point de vigilance : si vous aviez manuellement modifié la couleur d'un texte ou d'une forme via l'onglet Accueil sans utiliser les teintes du thème, PowerPoint risque de ne pas répercuter le changement sur ces éléments spécifiques. Pour éviter cela, privilégiez donc toujours les couleurs dynamiques du thème pour éviter les retouches manuelles après coup.
Vous avez flashé sur un thème prédéfini mais souhaitez tout de même en modifier certains aspects, comme les polices ? Personnaliser un design existant pour le calquer sur vos besoins se fait également en quelques clics :
Concevoir votre propre thème représente la solution idéale pour garantir le respect rigoureux de votre charte graphique et standardiser l'ensemble de vos supports de communication. Voici les étapes détaillées pour fabriquer et sauvegarder votre fichier pas à pas.
Pour commencer la création, ouvrez une présentation vierge dans PowerPoint. C'est à partir de cette base neutre que vous allez définir tous les éléments fondamentaux de votre identité visuelle :
Une fois la palette et les polices sélectionnées, ajustez les détails visuels qui donneront du relief à vos slides :
Lorsque l'ensemble des éléments graphiques est calibré, il ne vous reste plus qu'à pérenniser votre travail :
Le fichier .thmx contient les paramètres visuels du thème :
Il ne s'agit pas d'un modèle de présentation : il ne contient pas les diapositives de contenu, les textes d'exemple ou la structure complète d'un modèle .potx.
Pour appliquer votre création à de futurs projets ou la diffuser à vos collaborateurs :
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Dites adieu aux retouches manuelles sans fin grâce au thème PowerPoint ! Un petit quart d’heure de paramétrage aujourd'hui, ce sont des heures de gagnées sur toutes vos prochaines présentations. Il ne vous reste plus qu'à ouvrir une slide vierge, faire parler votre créativité et épater vos collègues dès votre prochaine réunion. Et pour aller plus loin avec une solution entièrement dédiée à vos présentations, jetez donc un oeil à Letsignit Slides !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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Oui, il existe de nombreux templates PowerPoint gratuits, proposés notamment par Microsoft.Vérifiez simplement les conditions d’utilisation avant de les employer dans un cadre professionnel : certains modèles sont gratuits pour un usage personnel, mais peuvent être soumis à des restrictions ou nécessiter une licence pour une utilisation commerciale.
Pour une présentation pro qui marque durablement, voici quelques réflexes fondamentaux : privilégier une structure claire, miser sur une identité visuelle cohérente, utiliser des textes courts et intégrer des visuels de qualité. Un modèle professionnel prédéfini peut également vous aider à gagner en cohérence et en efficacité.
Pour que votre présentation de projet soit efficace en mettant vos idées en avant, choisissez un thème sobre, lisible et cohérent avec votre secteur d’activité et votre image de marque. Privilégiez notamment une mise en page qui facilite la hiérarchisation des informations et la lecture des données.
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