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Les lumières s'éteignent. Votre première diapositive apparaît à l'écran. Tous les regards se tournent vers vous... C'est le moment de briller.
En quelques minutes, vous devez présenter votre entreprise, démontrer votre valeur et donner envie d'aller plus loin. Un défi qui ne s'improvise pas !
Voici comment construire une présentation PowerPoint d'entreprise capable de capter l'attention, raconter votre histoire et marquer durablement les esprits.
Pour faire une présentation d'entreprise marquante avec PowerPoint :
PowerPoint est un outil de communication à part entière qui nécessite une petite préparation. Avant de s'atteler à la tâche concrète, voici donc les étapes générales à connaître pour une présentation PowerPoint qui fait mouche !
Avant même d'ouvrir votre logiciel, posez-vous la question cruciale : quel est l'objectif de votre présentation d'entreprise ?
Rappelez-vous : une présentation professionnelle réussie ne cherche pas forcément à tout dire, mais à marquer les esprits sur des points précis. Voulez-vous, par exemple, convaincre un investisseur, séduire un nouveau client ou rassurer des partenaires lors d'un appel d'offre ?
Votre public doit sortir de la salle avec un message clé en tête : à vous d'identifier ce message. Pour cela, hiérarchisez vos différents éléments de discours, en vous concentrant sur vos diapositives. Si votre auditoire ne devait retenir qu'une seule slide, laquelle serait-ce ? Cette clarté initiale est le socle de votre présentation !
Dans une présention PowerPoint, le piège classique est de vouloir être exhaustif. Pourtant, une présentation efficace repose justement sur la synthèse. Sélectionnez donc des données qui parlent à votre audience. Adieu les tableaux Excel indigestes : les informations complexes sont simplifiées sous forme de messages clairs et percutants.
Par ailleurs, pour votre présentation, pensez positif : concentrez-vous sur vos succès, vos chiffres de croissance ou votre impact sur le marché. Chaque diapositive doit apporter une valeur ajoutée immédiate, un point qui fera dire « Oooh » ou « Wouaou ! » à votre public. Rappelez-vous que ce dernier a une attention limitée ; chaque seconde doit donc servir votre objectif global en se concentrant sur le plus important.
Une présentation PowerPoint est un format interactif : tirez-en partie avec le storytelling ! Ce dernier est votre meilleur allié pour créer un lien émotionnel, en communication interne comme externe.
Par exemple, au lieu d'énumérer des dates, racontez une aventure. Pourquoi votre entreprise a-t-elle été créée ? Quels obstacles avez-vous surmontés ensemble ? Où l'entreprise se dirge-t-elle ? Une narration structurée transforme une simple présentation d'entreprise en un récit inspirant.
N'oubliez pas d'utiliser des visuels forts pour illustrer ce parcours. Une belle histoire bien rythmée facilite l'adhésion de l'auditoire et rend votre nouveau projet ou votre vision beaucoup plus mémorables qu'une simple liste de faits techniques...
Une question à garder en tête pendant votre présentation : qu'est-ce qui fait de vous le partenaire idéal ? Posez-vous la question, et répondez-y. Vous vous ancrez ainsi dans votre valeur et partez de vos forces.
C'est alors le moment d'affirmer votre image de marque. Votre proposition de valeur doit sauter aux yeux de votre public. Que ce soit votre innovation technologique, votre service client inégalé ou votre engagement écoresponsable, mettez en avant votre ADN unique.
N'hésitez pas non plus à utiliser une mise en page épurée pour que vos points de différenciation respirent. Si vous vous fondez dans la masse, votre présentation PowerPoint aura échoué. Ne soyez pas comme tout le monde, embrassez plutôt tout ce qui fait de vous un partenaire hors pair !
Comment gagnez-vous la confiance ? Avec des preuves, bien-sûr ! Intégrez dans votre présentation des études de cas, des témoignages clients ou des logos de partenaires prestigieux.
Autant d'éléments concrets qui valident votre expertise et rassurent votre interlocuteur sur votre capacité à délivrer des résultats. Votre « PPT » est aussi le moment d'utiliser des chiffres clés qui vous démarquent.
Voyez votre présentation PowerPoint comme un voyage : vous devez embarquer votre auditoire avec vous en lui montrant votre destination.
Partagez donc votre vision à long terme et vos ambitions. Quels sont les prochains défis que vous comptez relever ? Cette partie de la présentation d'entreprise montre non seulement votre pérennité, mais aussi votre courage pour relever les challenges !
Que ce soit pour un rapport d'activité ou le lancement d'un produit, montrez que vous avez un coup d'avance. Cela donne envie à votre auditoire de faire partie de votre futur et de s'engager à vos côtés.
Dans toute bonne communication institutionnelle, le public doit quitter votre salle de présentation avec les infos clés en tête, mais aussi avec un sentiment positif : inspiration, motivation ou enthousiasme. Tout ceci se joue particulièrement sur les mots de fin.
Votre conclusion est en fait le moment le plus stratégique de votre prise de parole ! Ne terminez pas par un simple "Merci de votre attention". Réaffirmez plutôt votre message principal et proposez un appel à l'action clair : une demande de rendez-vous, une visite de site ou un essai de produit. Selon le sujet et votre audience, cela peut aussi être le bon moment pour insuffler de l'humanité à votre discours.
L'objectif est que votre présentation professionnelle continue de résonner après la fin de la séance. Et pour des diapos impactantes d'un bout à l'autre de votre entreprise, tous services et teams confondus ? Faites appel à une solution spécialisée comme Letsignit Slides, qui vous permet d'intégrer automatiquement vos thèmes, disclaimers et charte graphique dans votre présentation sans avoir à y penser.
Alors, concrètement, comment fonctionne PowerPoint ? Voici les différents aspects de sa prise en main.
Lorsque vous ouvrez PowerPoint, vous avez le choix entre une présentation vierge et différents modèles préconçus. Pour gagner du temps, cliquez sur Fichier > Nouveau et parcourez les thèmes proposés.
Si votre entreprise dispose déjà d'une charte graphique, vous pouvez partir d'un modèle simple puis personnaliser les couleurs et les polices via l'onglet Création.
Prenez également quelques minutes pour repérer les principales zones de travail :
Une fois ces différents repères en tête, la prise en main devient beaucoup plus intuitive !
Avant d'ajouter du contenu, vous devez construire l'ossature de votre présentation.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Accueil > Nouvelle diapositive pour créer les différentes sections :
À ce stade, ajouter les titres suffit. Vous obtenez ainsi une vue d'ensemble du parcours que suivra votre audience (et de votre propre structure).
Si vous souhaitez réorganiser votre présentation, il suffit ensuite de faire glisser les diapositives dans le volet latéral ou d'utiliser Affichage > Trieuse de diapositives pour visualiser l'ensemble du diaporama en un coup d'œil.
Votre structure est fin prête ? Parfait ! Il est temps d'enrichir vos diapositives avec des éléments visuels.
Pour ajouter une image, cliquez sur Insertion > Images puis sélectionnez un fichier depuis votre ordinateur. Vous pouvez ensuite redimensionner l'image en faisant simplement glisser ses coins.
PowerPoint propose également une bibliothèque d'icônes particulièrement pratique. Rendez-vous dans Insertion > Icônes, recherchez un mot-clé puis insérez le pictogramme qui correspond à votre activité ou à votre message.
Et si vous intégriez une vidéo de démonstration ou un témoignage client pour plus de dynamisme ? Dans ce cas, utilisez Insertion > Vidéo. En quelques clics, votre média est directement intégré à la présentation.
On ne vous l'apprend pas : les chiffres occupent souvent une place importante dans une présentation d'entreprise. Encore faut-il les rendre compréhensibles...
Pour créer un graphique, cliquez sur Insertion > Graphique puis choisissez le format adapté : histogramme, courbe ou diagramme circulaire. Une feuille Excel s'ouvre automatiquement pour vous permettre d'ajouter ou de modifier vos données en quelques clics.
Si vous devez comparer plusieurs informations, vous pouvez également insérer un tableau via Insertion > Tableau.
Rappelez-vous : l'objectif n'est pas de noyer votre message dans une vague de données, mais de faire ressortir immédiatement les tendances ou résultats marquants.
Si vous devez modifier manuellement chaque diapositive pour ajouter un logo ou changer une police, vous risquez de perdre beaucoup de temps...
C'est précisément à cela que sert le masque des diapositives.
Pour y accéder, cliquez sur Affichage > Masque des diapositives. Vous pourrez alors définir une fois pour toutes :
Toutes les modifications seront ensuite automatiquement appliquées à l'ensemble du document, ce qui garantit une présentation homogène du début à la fin.
Rien de tel qu'une belle transition ou une animation bien choisie pour raviver l'attention d'un public.
Pour animer un élément, sélectionnez-le puis cliquez sur l'onglet Animations. Vous pourrez choisir un effet d'apparition, de fondu ou de déplacement.
Les transitions, quant à elles, s'appliquent entre deux diapositives. Vous les retrouverez dans l'onglet Transitions.
Dans les deux cas, quelques effets simples suffisent largement. L'objectif est d'accompagner votre discours, pas de détourner l'attention de votre public.
Voyez PowerPoint comme un véritable assistant personnel ! Le logiciel vous accompagne à chaque étape tout en maintenant une vue d'ensemble sur votre présentation.
Cliquez sur Diaporama > Utiliser le mode Présentateur avant de lancer votre présentation. Sur votre écran, vous verrez alors :
Pendant ce temps, votre audience ne voit que le diaporama. Une fonctionnalité particulièrement utile pour garder le fil de votre intervention sans avoir à consulter constamment des notes papier.
Votre présentation est prête ? Bravo ! Il ne reste plus qu'à la diffuser.
Pour conserver la mise en page sur tous les appareils, cliquez sur Fichier > Exporter > Créer un document PDF.
Si plusieurs personnes doivent retravailler le document, enregistrez-le au format PowerPoint classique (.pptx) via Fichier > Enregistrer sous.
Vous pouvez également utiliser Partager pour envoyer directement le fichier via OneDrive ou collaborer en temps réel avec d'autres membres de votre équipe.
Quelques clics suffisent alors pour transformer votre présentation en un support prêt à être présenté, envoyé ou diffusé à grande échelle.
Une présentation PPT bien exécutée, c'est bien. Une présentation esthétiquement réussie et qui retient l'attention, c'est mieux !
Les premières secondes d'une présentation sont décisives. C'est l’effet de primauté : en psychologie cognitive, les premiers éléments présentés sont généralement mieux mémorisés que ceux qui arrivent ensuite. Autrement dit, les premières secondes de votre intervention jouent un rôle disproportionné dans la perception globale de votre message !
N'hésitez donc pas à casser les codes dès l'introduction, en utilisant par exemple une question provocante, une statistique surprenante ou une image forte. L'idée est de sortir votre auditoire de sa torpeur pour exciter sa curiosité.
Une belle présentation PowerPoint commence par une promesse. Dites-leur immédiatement pourquoi ils ont tout intérêt à vous écouter. Ce faisant, non seulement vous captez l'attention, mais vous la maintenez !
Le design est un subtil équilibre entre esthétique réussie et guidage clair.
Organisez donc vos éléments de manière à ce que l'œil sache naturellement où regarder en premier. Vous pouvez par exemple utiliser la règle des tiers ou des alignements stricts pour créer un sentiment d'ordre.
Structurez vos informations pour faciliter la compréhension et l'adhésion à votre message, et éviter la fatigue visuelle ou mentale.
Rien de tel que le contraste pour hiérarchiser l'information.
Utilisez des couleurs vives pour vos boutons d'action ou vos chiffres importants, sur un fond plus sobre. Vous pouvez aussi jouer sur la taille des graisses de police, voire varier légèrement les typographies selon le type de message, tant que cela reste pertinent.
Parce que si tout est écrit de la même manière, rien n'est important... Faites ressortir ce qui compte vraiment dans votre présentation d'entreprise.
Une règle peut-être contre-intuitive en matière de présentation PPT : ne pas avoir peur du vide !
Les espaces blancs (ou "négatifs") permettent en effet à vos contenus de respirer. Une diapositive aérée paraît immédiatement plus moderne et haut de gamme.
Le vide aide à focaliser l'attention sur l'essentiel. C'est souvent la marque d'un design maîtrisé par une agence PowerPoint ou un designer expérimenté.
La cohérence sert votre professionnalisme.
Utilisez donc le même style d'icônes et une palette de couleurs restreinte tout au long de votre PPT entreprise. Si vous utilisez des photos, veillez à ce qu'elles aient une ambiance similaire.
Cette harmonie visuelle crédibilise votre image de marque et donne une impression de sérieux et de soin apporté aux détails.
La dernière chose que vous souhaitez, c'est donner l'impression que votre présentation est un fichier récupéré des années 90...
Les ombres portées trop lourdes, les reflets inutiles ou les transitions "en 3D" sont à éviter. Aujourd'hui, la tendance est au "Flat Design" ou au minimalisme. Une présentation PowerPoint moderne gratuite ou personnalisée doit rester sobre.
Privilégiez la clarté du message sur l'artifice visuel. Votre contenu est la star, le design est son écrin !
On ne conçoit pas de la même manière une slide projetée sur un écran géant et un document destiné à être lu sur un smartphone.
En visioconférence, assurez-vous donc que les textes sont assez gros. Pour un PDF, vous pouvez en revanche vous permettre d'ajouter un peu plus de détails écrits.
Pensez toujours à l'expérience de votre utilisateur final pour garantir l'impact de vos supports de communication.
Si vous présentez en salle, testez vos polices et vos contrastes.
Ce qui est lisible sur votre ordinateur de bureau ne l'est pas forcément au fin fond d'une salle de conférence... Cela peut paraître anodin, mais les polices trop fines ou les couleurs trop claires, par exemple, peuvent disparaîitre avec la luminosité du projecteur et desservir votre présentation.
La lisibilité est le prérequis de toute présentation professionnelle. Si on ne peut pas vous lire, on ne peut tout simplement pas vous comprendre.
Il est souvent utile de laisser une trace. Cependant, votre support de présentation orale est souvent trop léger en texte pour être compris seul.
Prévoyez donc un document complémentaire, plus détaillé, que vous pourrez envoyer facilement par la suite.
Cela évite de surcharger vos diapositives pendant votre intervention tout en fournissant toutes les informations nécessaires à vos interlocuteurs.
Notre conseil : ne tardez pas à transmettre votre résumé. Un envoi dans la journée, quand votre public a encore la mémoire fraîche, sera idéal.
Rien ne remplace un regard extérieur. Présentez donc vos slides à un collègue qui ne connaît pas forcément le sujet en détail. S'il comprend votre message clé en quelques minutes, c'est gagné.
N'omettez pas la relecture, pour débusquer les éventuelles coquilles, les passages trop longs ou les explications confuses. Ce crash-test est l'assurance d'une présentation d'entreprise réussie le jour J.
*****
Une bonne présentation PowerPoint d'entreprise ne repose ni sur des animations sophistiquées ni sur des dizaines de diapositives... Elle se fonde plutôt sur un message clair, une histoire bien construite et un support visuel qui met vos idées en valeur. Vous savez ce qu'il vous reste à faire : ouvrir PowerPoint... et donner vie à votre histoire.
Vous voulez pousser votre com' plus loin ? Découvrez aussi comment faire un plan de communication.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
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A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
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What is the user experience like for our employees?
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In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
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Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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Il existe de nombreuses plateformes pour dénicher un template gratuit pour PowerPoint. Des sites comme Slidesgo, Canva ou même la bibliothèque officielle de Microsoft proposent des options variées. L'astuce est de choisir un modèle qui correspond à votre secteur d'activité tout en étant facilement personnalisable avec vos propres couleurs.
Pour vous inspirer, vous pouvez consulter des plateformes comme SlideShare ou Pinterest. De nombreuses entreprises partagent également leur pitch deck en ligne après des levées de fonds. Analyser un exemple de diaporama réussi vous aidera à comprendre comment structurer votre propre narration et agencer vos visuels.
Le choix du thème pour PowerPoint doit être guidé par votre charte graphique. Si votre entreprise est dans la finance, par exemple, privilégiez des tons sobres et structurés. Pour une start-up créative, vous pouvez oser des couleurs plus vives et des mises en page asymétriques. L'important est que le thème serve votre message sans le parasiter.
Pour remplir vos slides, suivez la règle du "moins c'est plus". Un titre évocateur, un message clé par diapositive et un visuel de soutien. Évitez les paragraphes de texte et préférez les listes à puces ou les mots-clés. Votre présentation PowerPoint est un support visuel qui doit accompagner votre discours, pas le remplacer.
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