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Imaginez un instant que vous pénétrez dans une boulangerie dont l'enseigne est rouge vif, que les menus sont écrits en vert néon avec une police gothique, et que les employés portent des tabliers bleu électrique. Vous êtes probablement un peu dérouté·e, n'est-ce pas ?
C'est exactement ce qui arrive à une entreprise qui communique sans fil conducteur visuel. Dans le monde pro, l'image est souvent le premier contact avec un prospect. Or sans cohérence visuelle, ce premier message se brouille. C'est là qu'entre en scène un document souvent redouté mais pourtant salvateur : la charte graphique !
Bien plus qu'un simple manuel technique, elle est l'âme visuelle de votre projet, le garde-fou qui garantit que votre marque sera reconnue en un clin d'œil. Ceci, qu'elle soit affichée sur un immense panneau publicitaire ou sur le petit écran d'un smartphone. Créer une charte graphique ne demande pas forcément d'être un génie du design, mais impose une certaine méthode et une vision claire de ce que l'on souhaite transmettre au monde.
La charte graphique, c'est un peu comme le « code génétique » de votre identité visuelle formalisé sous forme de lignes directrices claires. Ce document de référence rassemble l'ensemble des règles fondamentales d'utilisation des signes graphiques qui constituent l'identité d'une entreprise, d'une marque ou même d'une association.
Elle ne se contente pas de dire « voici mon logo » ! Elle explique également comment ce dernier doit vivre, respirer et évoluer sur différents supports, tant en communication interne qu'externe.
Une charte graphique repose sur trois éléments essentiels :
Outre ces éléments, la charte peut inclure des règles sur l'iconographie, le style des photographies à utiliser, ou encore les éléments graphiques secondaires comme des motifs ou des lignes de séparation. Résultat : un ensemble cohérent qui forme un univers unique, décliné sur tous vos supports, de vos signatures à vos bannières mail, en passant par votre site web.
Vous pensez que la charte graphique est un luxe réservé aux multinationales ? Détrompez-vous ! Non seulement elle est importante pour tous les types d'entreprises, mais elle devient même cruciale pour les petites structures qui souhaitent se démarquer.
Rappelez-vous : dans une journée type, un même client peut être exposé à différents éléments de votre communication. Par exemple, votre facture le matin, une signature mail professionnelle de l'un de vos collaborateurs l'après-midi, et votre logo sur Instagram le soir.
Or, si ces différents points de contact utilisent des couleurs ou des styles différents, il ne fera pas forcément le lien entre eux... La charte graphique garantit que votre marque s'exprime avec une seule et même identité visuelle, ce qui favorise sa reconnaissance et sa mémorisation.
La charte graphique est aussi un outil de travail à part entière qui permet de guider les graphistes et designers.
Sans charte, un graphiste freelance aura besoin de nombreuses explications, de fichiers dispersés et de plusieurs allers-retours avant d'obtenir le résultat attendu. Avec une charte en revanche, il dispose immédiatement des règles à suivre et de toutes les informations dont il a besoin pour réaliser son meilleur travail.
À la clé, de multiples bénéfices en matière de productivité :
Au fait, saviez-vous qu'il existe certains outils spécialement développés pour vous aider à rester visuellement cohérent sur vos supports ? C'est le cas de Letsignit Slides, par exemple, qui permet une incorporation automatique de votre charte graphique dans toutes vos présentations PowerPoint.
Avec une identité visuelle bien définie grâce à votre charte graphique, vous faites immanquablement une bonne première impression.
Votre prospect ou client y verra en effet une entreprise qui sait qui elle est et a conscience de ses forces. C'est aussi un gage de professionnalisme et une preuve de votre attention au détail. Autant d'éléments qui encouragent votre audience à vous faire pleinement confiance.
Par ailleurs, en définissant vos propres règles visuelles, vous gardez le contrôle de votre image de marque et posez les bases d'une communication durable. Ceci est d'autant plus important dans les moments de communication cruciaux comme une présentation PowerPoint d'entreprise.
Impatient·e de concevoir votre charte graphique ? Avant de vous atteler au pratico-pratique en lançant votre logiciel de design, il vous faut passer par une phase de réflexion !
Première étape incontournable : clarifier les valeurs et la personnalité de votre entreprise.
Rappelez-vous : la charte graphique est l'expression directe de votre ADN. Ce travail d'introspection permet d'établir une « couleur morale » et conceptuelle qui servira de fondation à chaque futur choix créatif, de la nuance d'un bleu à la rondeur d'une police.
Pour réussir cet exercice de branding, posez-vous notamment les questions fondamentales suivantes :
Une excellente méthode pour affiner cette vision consiste à fonctionner par opposition : choisissez les valeurs qui vous contredisent pour éliminer d'emblée les codes graphiques qui ne vous correspondent pas.
Une fois les bases stratégiques posées, il est temps de laisser parler votre créativité pour donner corps à vos idées ! Cette phase de transition entre le concept abstrait et la réalité visuelle est souvent désignée comme la définition de la ligne artistique.
Ici, l'objectif est d'identifier les univers visuels qui correspondent à votre projet en explorant et en rassemblant une multitude de sources d'inspiration, notamment :
Attention : il ne s'agit pas de copier ce qui existe déjà, mais bien de faire émerger une direction visuelle cohérente et unique.
Pour y parvenir, l'étape de création du moodboard (ou planche de tendances) est aussi indispensable que stimulante ! Ce support visuel permet de regrouper sur une seule page le meilleur des visuels sélectionnés pour évaluer leur cohabitation.
C’est un outil précieux pour définir la direction artistique du projet et la partager avec vos collaborateurs ou clients. L'idée : s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, par exemple lors du design de vos modèles PowerPoint ou de tout autre support de com'.
En intégrant des exemples de typographies et des codes hexadécimaux dès cette étape, vous commencez à matérialiser l'ambiance de votre future identité. Le moodboard sert de guide pour ne pas garder le cap lors de la production.
Étape suivante : la conception de votre logo ! S'il n'est pas encore créé ou s'il nécessite une refonte, il est temps de s'y pencher avec une attention toute particulière. Clé de voûte de votre identité visuelle, le logo est bien souvent le premier point de contact physique ou numérique entre votre marque et son public. Il faut donc impérativement veiller à ce qu'il reflète fidèlement votre univers sémantique... tout en étant immédiatement reconnaissable.
Pour garantir l'efficacité opérationnelle de votre identité de marque sur le long terme, un bon logo doit répondre à plusieurs critères fondamentaux :
Pensez également à prévoir ses variations dès la phase de création : une version monochrome pour les impressions à faible coût, une version inversée pour les fonds sombres, et éventuellement une version simplifiée (ou un pictogramme seul) adaptée aux contraintes de format carré ou circulaire des avatars numériques.
La dernière étape consiste à documenter l'ensemble des règles qui encadrent votre identité visuelle. Ce document permettra de garantir la cohérence de votre communication dans le temps en faisant office de guide pour tous vos collaborateurs, internes comme freelance !
Pour le réaliser, définissez notamment :
Pour chaque élément, précisez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter. Par exemple, indiquez clairement qu'il ne faut jamais étirer le logo, modifier ses couleurs d'origine ou le placer sur un fond qui nuit à sa lisibilité.
C'est simple : plus votre document sera précis, plus il sera facile pour vos collaborateurs, partenaires ou prestataires de respecter votre identité visuelle sans risque d'interprétation.
Vous trépignez d'impatience : il est temps de mettre la main à la pâte ! Pour démarrer, voici une sélection de logiciels efficaces, simples et même gratuits pour établir rapidement sa charte graphique.
Cela ne fait aucun doute : Canva est l'outil de conception graphique le plus populaire auprès des entrepreneurs, indépendants et petites entreprises.
Ses fonctionnalités de « brand kit » permettent par exemple de centraliser :
Vous pouvez ensuite appliquer ces éléments instantanément à l'ensemble de vos outils de communication interne et externe : publications sur les réseaux sociaux, présentations ou encore documents commerciaux. Son principal atout ? La sim-pli-ci-té : quelques clics suffisent pour obtenir un résultat professionnel !
Besoin de plus de possibilités pour laisser votre inventivité s'exprimer pleinement ? Adobe Express est peut-être la solution qu'il vous faut. C'est une excellente alternative pour ceux qui souhaitent davantage de liberté créative sans complexité technique.
L'outil combine en effet :
Sur Adobe, vous trouverez de nombreux modèles personnalisables, et la conception de visuels harmonisés avec votre identité de marque est très simple. Une solution intéressante pour bénéficier de l'univers Adobe, sans devoir maîtriser des logiciels plus avancés comme Illustrator ou InDesign.
Avis à celles et ceux qui travaillent en équipe ! Pour les projets orientés web ou numérique, ou simplement pour faciliter vos tâches collectives, Figma est particulièrement pertinent.
Initialement conçu pour le design d'interfaces, ce petit logiciel permet aussi de créer et partager facilement des systèmes graphiques entre plusieurs collaborateurs. Couleurs, typographies, composants visuels et règles d'utilisation peuvent être regroupés dans un même espace accessible à toute votre team.
C'est un excellent choix pour les structures qui souhaitent faire évoluer leur identité visuelle de manière collaborative, tout en gardant leur documentation à jour.
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La charte graphique ? Beaucoup plus qu'un document de référence ! C'est un véritable socle pour l'identité visuelle de votre entreprise, garantissant sa cohérence et son impact au-delà de ses murs. Prenez le temps de la définir pour une communication captivante et magnétique.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
Pour définir une charte graphique pour votre site web, commencez par choisir un logo, une palette de couleurs et deux ou trois typographies cohérentes avec votre image de marque. Formalisez ensuite des règles d'utilisation claires afin de garantir une expérience visuelle homogène sur l'ensemble des pages du site.
Pour choisir la typographie de votre charte graphique, privilégiez des polices lisibles, cohérentes avec votre identité de marque et adaptées à votre site web. Limitez-vous généralement à deux ou trois typographies afin de conserver une hiérarchie visuelle claire et harmonieuse.
Le prix d'une charte graphique varie selon vos besoins : comptez quelques centaines d'euros pour une version simple réalisée par un freelance, et plusieurs milliers d'euros pour une identité visuelle complète conçue par une agence.
Oui, vous pouvez créer une charte graphique gratuitement à l'aide d'outils en ligne comme Canva ou Adobe Express. Ces plateformes proposent des modèles et des ressources pour définir facilement vos couleurs, typographies, logo et règles visuelles, même sans compétences avancées en design.
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