Votre identité visuelle peut être mise en péril de nombreuses façons. L’une d’entre elles est l’absence d’un ensemble des directives de marque clair.
Cela peut entraîner une incohérence de votre identité visuelle qui peut être perçue comme non professionnelle, créer de la confusion chez vos clients ou encore leur faire perdre confiance en votre promesse.
Pour éviter cela, assurez-vous d’avoir une charte graphique avec les couleurs primaires et secondaires de votre marque (n’oubliez pas d’ajouter leurs codes hexadécimaux et RGB).
Votre police de caractères, vos logos ainsi que vos templates doivent également être disponibles. Ces informations doivent ensuite être communiquées à tous les membres de l’entreprise. Parfois, il est même nécessaire d’ajouter des descriptions sur la manière et le moment d’utiliser ces informations afin d’éviter toute confusion.
Un autre élément important à prendre en compte est la légalité de ces informations. Toute œuvre originale, telle que votre logo, doit être protégée par des droits d’auteur. Aucune autre entreprise ou personne ne pourra utiliser ou voler votre identité visuelle.
Il est important que vous gardiez un œil sur votre identité, surtout en ligne. Un bon moyen de la protéger est de la « surveiller ». Vous pouvez mettre en place des alertes sur Google qui vous avertissent chaque fois que vous êtes mentionné sur l’une des pages indexées de Google.
Allez plus loin en utilisant des solutions comme Mention qui vous permettent de surveiller plus d’un milliard de sources sur le web. Vous pouvez également utiliser l’outil Image Raider pour voir si vos images sont utilisées en ligne par une autre entité que votre entreprise.
Savoir comment votre identité visuelle est utilisée en ligne vous permet d’agir rapidement si un problème survient.
Votre identité visuelle doit être reconnaissable quel que soit l’endroit où votre client interagit avec elle. Une façon de garantir cela est d’être cohérent.
Pour ce faire, utilisez toujours le même outil lorsque vous créez des campagnes ou utilisez des images provenant de sources similaires.
Vous pouvez même envisager de faire appel à un brand manager pour superviser votre identité visuelle et créer des procédures pour la gérer au mieux.
Enfin, une fois encore, assurez-vous que vos employés ont accès à toutes les directives et savent comment utiliser correctement votre identité.
Le premier endroit où votre identité visuelle peut devenir incontrôlable est dans les emails de vos employés. 40 emails sont envoyés chaque jour par un employé, multiplié par le nombre de membres de votre organisation, cela représente un grand risque pour vous de perdre le contrôle de votre identité visuelle.
Ces emails portent-ils le logo de votre entreprise ? La couleur de votre marque ? Leurs signatures sont-elles toutes les mêmes ?
Si elle est laissée à l’appréciation de l’employé, votre identité visuelle peut rapidement être dégradée.
Afin de vous assurer qu’elle est cohérente pour chaque employé, vous pouvez utiliser une solution comme Letsignit, pour gérer, créer et diffuser une signature harmonisée arborant clairement votre identité visuelle.
Vous vous assurez ainsi que tout le monde est sur la même longueur : ils ont le même logo, la même charte et le bon poste affiché dans ce canal plus qu’important.
Avec Letsignit, vous disposez de modèles prédéfinis dans lesquels la couleur de votre marque est automatiquement intégrée. Il vous suffit de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Ensuite, vous pouvez diffuser les signatures en quelques clics auprès de tous vos employés. Et, si jamais il y a des changements tels qu’un nouveau logo, une nouvelle couleur ou une nouvelle adresse, il suffit d’une seule modification sur la plateforme pour les mettre en œuvre dans toute l’entreprise.
Letsignit est déjà utilisé par beaucoup pour défendre leur identité visuelle :
“Avant tout un grand merci ! Votre outil est tout simplement génial !” – Alexandre DENNEMONT, EQUIP’oi
“La solution nous permet d’organiser et simplifier les choses. On a pu offrir une image corporate identique pour tous” – RTM
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
