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La vie est courte. Pourquoi, alors, passer un temps précieux à ajuster vos polices, vos couleurs de marque et la disposition de vos diapositives à chaque nouveau projet ? La bonne nouvelle, c'est qu'il existe une astuce toute simple pour éviter ce travail répétitif et chronophage : concevoir votre propre trame PowerPoint et apprendre à l'enregistrer.
Plutôt que de conserver votre présentation de référence au format .pptx, vous pouvez l'enregistrer comme modèle PowerPoint au format .potx. Ce fichier pourra ensuite servir de base à de nouvelles présentations, sans modifier le modèle original.
Si vous souhaitez d'ailleurs découvrir comment concevoir vos visuels de A à Z avant la sauvegarde, n'hésitez pas à lire notre guide complet pour créer un modèle PowerPoint. Découvrons ensemble comment enregistrer vos créations pour gagner du temps au quotidien.
La sauvegarde d'un template PowerPoint s'effectue en quelques clics depuis l'application de bureau (sur PC comme sur Mac, cette manipulation n'étant pas disponible sur PowerPoint pour le web).
Avant toute chose, personnalisez votre document : vous pouvez ajuster l'arrière-plan, modifier les styles ou encore définir un ensemble de dispositions via le masque des diapositives sous l'onglet Création. Vous pouvez aussi choisir une orientation paysage classique ou opter pour le format portrait sous l'onglet dédié.
Pour sauvegarder votre modèle, voici la marche à suivre :
Dès que vous basculez vers le format .potx, le logiciel ajuste automatiquement le chemin de stockage vers le dossier réservé aux modèles. Cela vous assure de retrouver immédiatement votre travail lors de vos futures sessions !
Il arrive souvent que l'on confonde le modèle et le thème... pourtant ces deux éléments répondent à des besoins bien distincts !
Un modèle (.potx) englobe l'intégralité d'une présentation PowerPoint, y compris les blocs de texte préremplis, les gabarits d'images, le pied de page et les dispositions spécifiques. Le thème, quant à lui, se focalise sur l'identité visuelle pure : le trio gagnant comprenant la palette de couleurs, le jeu de polices et les effets graphiques.
Ainsi, si vous souhaitez simplement figer le design de votre présentation PowerPoint pour l'appliquer à n'importe quel fichier existant sans modifier son contenu, le thème est idéal :
Dès qu'il est mémorisé, vous retrouverez votre nouveau thème dans la galerie standard. D'un simple clic droit, vous pourrez même le définir comme thème par défaut pour l'ensemble de vos prochains documents.
Une fois votre gabarit bien au chaud sur votre ordinateur, le mobiliser pour lancer une nouvelle présentation devient un jeu d'enfant. PowerPoint sépare intelligemment vos créations des designs fournis par défaut pour vous permettre de travailler efficacement.
Voici comment démarrer votre projet :
D'ailleurs, si vous avez des ajustements à faire sur votre modèle, pensez à consulter notre guide pour modifier un modèle PowerPoint.
L’emplacement de vos modèles PowerPoint dépend de votre ordinateur et de votre configuration.
Sur Windows, les modèles personnels sont généralement enregistrés dans le dossier Documents > Modèles Office personnalisés. Pour y accéder, ouvrez l’explorateur de fichiers, puis rendez-vous dans votre dossier Documents. Vous devriez y trouver le dossier dédié aux modèles.
Selon votre version de PowerPoint ou les paramètres définis par votre entreprise, les modèles peuvent également être enregistrés dans le dossier Templates de Microsoft Office, situé dans les fichiers utilisateur de Windows.
Sur Mac, enfin, PowerPoint stocke généralement les modèles dans le dossier dédié à Microsoft Office, accessible depuis votre bibliothèque utilisateur. Ce dossier étant masqué par défaut dans macOS, il est souvent plus simple de retrouver vos modèles directement depuis PowerPoint, en passant par la rubrique des modèles personnels.
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Vous savez à présent comment enregistrer un modèle sur PowerPoint, et où retrouver vos modèles enregistrés.
Pour gagner 1000 points d'efficacité et garantir une cohérence visuelle totale à votre communication, jetez aussi un oeil à Letsignit Slides, qui vous permet d'importer automatiquement votre charte graphique dans toutes vos nouvelles présentations.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
Une trame PowerPoint est une base de présentation réutilisable qui définit notamment la mise en page, les couleurs, les polices et les éléments graphiques. Pour en créer une, personnalisez votre présentation ou son masque des diapositives, puis enregistrez-la au format Modèle PowerPoint (.potx).
Pour créer un modèle PowerPoint, personnalisez une présentation avec vos couleurs, polices, mises en page et éléments graphiques. Cliquez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous, choisissez le format Modèle PowerPoint (.potx), puis enregistrez le fichier.
Pour modifier le design d’une présentation, ouvrez l’onglet Création (ou Conception selon la version de PowerPoint). Vous pouvez y choisir un thème, modifier les variantes, les couleurs et les polices, ou personnaliser la mise en page depuis le Masque des diapositives. À ce propos, découvrez aussi comment modifier la disposition des slides dans PowerPoint.
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