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C'est bien connu : à la fin d'une correspondance pro, on ajoute toujours ses informations et coordonnées pour permettre à l'interlocuteur de répondre ou de poser ses questions.
Mais à l'ère digitale, la signature mail n'a plus à se limiter à 3 lignes statiques avec nom, prénom et numéro de téléphone. Elle peut devenir un accès à votre univers grâce au lien hypertexte !
Aujourd'hui, nous vous expliquons comment créer une signature mail avec lien cliquable en quelques étapes simples.
Il s'agit d'un encart en fin d'email contenant les informations professionnelles indispensables à tout échange pro, ainsi qu'un ou plusieurs liens hypertextes ou liens cliquables.
Un lien hypertexte est un élément qui redirige vers une page internet : site web, réseaux sociaux, bouton pour une prise de rendez-vous, etc. Il peut être intégré directement dans un texte, mais aussi sur une image ou un logo.
La signature mail professionnelle avec lien, c'est l'opportunité d'instaurer un véritable dialogue avec votre audience. En ajoutant un lien vers votre site internet, ou toute plateforme de votre choix, vous permettez à votre destinataire de vous découvrir, vous et votre marque.
Plus précisément, une signature mail avec lien est l'occasion de :
Pour créer une signature mail avec des liens, deux méthodes principales s'offrent à vous : intégrer votre lien dans du texte, ou bien sur une image. Voici la marche à suivre pour chaque approche.
L'option la plus simple pour créer une signature mail interactive est tout simplement d'intégrer un lien directement dans le texte de la signature, à partir du client de messagerie.
Pour ce faire :
Pour une signature plus attractive, vous pouvez aussi intégrer votre lien directement sur une image, qu'il s'agisse d'une icône vers vos réseaux sociaux ou d'une bannière mail.
Pour créer une image cliquable dans votre signature mail :
Vous souhaitez utiliser le logo de votre entreprise pour rediriger le lecteur vers votre site web ? Excellente idée : vous renforcez ainsi votre image de marque et vous rendez plus mémorable auprès de vos interlocuteurs.
Pour insérer un logo cliquable dans votre signature mail, vous procédez de la même façon que pour une image :
Attention : assurez-vous que votre logo est suffisamment léger et au bon format pour un affichage optimal !
Vous souhaitez une signature plus élaborée, originale, qui en jette ? Ou bien, vous cherchez une solution complète de gestion de signature ? Dans ce cas, le mieux est de passer par un générateur de signature mail. Voici une sélection de 4 outils immanquables.
Vos teams ont besoin de signatures personnalisées et coordonnées, avec mises à jour automatiques ? Dans ce cas, tournez-vous vers Letsignit. Une solution avancée de création et de gestion de signatures mail depuis un seul espace administrateur, pour une communication plus impactante !
Avec Canva, vous pouvez créer facilement des visuels au rendu pro, avec un minimum de connaissances technologiques ! Oui, cela inclut les signatures mail. La plateforme propose une sélection de modèles de signatures prêts à l'emploi, mais vous pouvez bien entendu personnaliser l'apparence et ajouter vos propres éléments, comme votre logo ou vos liens.
MySignature, c'est un outil de création spécialisé dans la signature mail. Vous pouvez lui faire toute confiance pour vous aider à concevoir la signature idéale ! Sur cette plateforme également, vous retrouverez une myriade de modèles de signatures à compléter avec vos infos, mais aussi vos liens vers vos agendas, sites web et réseaux sociaux.
Vous cherchez la gratuité, sans pour autant sacrifier la qualité ? Faites appel à Hubspot ! Facile d'utilisation, cet outil vous permet de renseigner toutes vos informations, images et liens en quelques clics dans les modèles disponibles, puis d'intégrer votre nouvelle signature à votre messagerie.
Les messageries principales permettent désormais d'intégrer facilement une signature mail interactive et personnalisée à partir des paramètres. Voici comment procéder pour trois des messageries les plus utilisées !
Pour créer une signature mail interactive dans Outlook web :
Pour créer une signature mail interactive sur Gmail :
Pour créer une signature mail interactive sur Apple Mail :
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La signature mail avec lien cliquable, c'est un outil puissant pour engager votre audience, qui prend 5 minutes à mettre en place. À vous de jouer : créez votre plus belle signature interactive avec l'un des outils proposés !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
