C'est bien connu : à la fin d'une correspondance pro, on ajoute toujours ses informations et coordonnées pour permettre à l'interlocuteur de répondre ou de poser ses questions.
Mais à l'ère digitale, la signature mail n'a plus à se limiter à 3 lignes statiques avec nom, prénom et numéro de téléphone. Elle peut devenir un accès à votre univers grâce au lien hypertexte !
Aujourd'hui, nous vous expliquons comment créer une signature mail avec lien cliquable en quelques étapes simples.
Il s'agit d'un encart en fin d'email contenant les informations professionnelles indispensables à tout échange pro, ainsi qu'un ou plusieurs liens hypertextes ou liens cliquables.
Un lien hypertexte est un élément qui redirige vers une page internet : site web, réseaux sociaux, bouton pour une prise de rendez-vous, etc. Il peut être intégré directement dans un texte, mais aussi sur une image ou un logo.
La signature mail professionnelle avec lien, c'est l'opportunité d'instaurer un véritable dialogue avec votre audience. En ajoutant un lien vers votre site internet, ou toute plateforme de votre choix, vous permettez à votre destinataire de vous découvrir, vous et votre marque.
Plus précisément, une signature mail avec lien est l'occasion de :
Pour créer une signature mail avec des liens, deux méthodes principales s'offrent à vous : intégrer votre lien dans du texte, ou bien sur une image. Voici la marche à suivre pour chaque approche.
L'option la plus simple pour créer une signature mail interactive est tout simplement d'intégrer un lien directement dans le texte de la signature, à partir du client de messagerie.
Pour ce faire :
Pour une signature plus attractive, vous pouvez aussi intégrer votre lien directement sur une image, qu'il s'agisse d'une icône vers vos réseaux sociaux ou d'une bannière mail.
Pour créer une image cliquable dans votre signature mail :
Vous souhaitez utiliser le logo de votre entreprise pour rediriger le lecteur vers votre site web ? Excellente idée : vous renforcez ainsi votre image de marque et vous rendez plus mémorable auprès de vos interlocuteurs.
Pour insérer un logo cliquable dans votre signature mail, vous procédez de la même façon que pour une image :
Attention : assurez-vous que votre logo est suffisamment léger et au bon format pour un affichage optimal !
Vous souhaitez une signature plus élaborée, originale, qui en jette ? Ou bien, vous cherchez une solution complète de gestion de signature ? Dans ce cas, le mieux est de passer par un générateur de signature mail. Voici une sélection de 4 outils immanquables.
Vos teams ont besoin de signatures personnalisées et coordonnées, avec mises à jour automatiques ? Dans ce cas, tournez-vous vers Letsignit. Une solution avancée de création et de gestion de signatures mail depuis un seul espace administrateur, pour une communication plus impactante !
Avec Canva, vous pouvez créer facilement des visuels au rendu pro, avec un minimum de connaissances technologiques ! Oui, cela inclut les signatures mail. La plateforme propose une sélection de modèles de signatures prêts à l'emploi, mais vous pouvez bien entendu personnaliser l'apparence et ajouter vos propres éléments, comme votre logo ou vos liens.
MySignature, c'est un outil de création spécialisé dans la signature mail. Vous pouvez lui faire toute confiance pour vous aider à concevoir la signature idéale ! Sur cette plateforme également, vous retrouverez une myriade de modèles de signatures à compléter avec vos infos, mais aussi vos liens vers vos agendas, sites web et réseaux sociaux.
Vous cherchez la gratuité, sans pour autant sacrifier la qualité ? Faites appel à Hubspot ! Facile d'utilisation, cet outil vous permet de renseigner toutes vos informations, images et liens en quelques clics dans les modèles disponibles, puis d'intégrer votre nouvelle signature à votre messagerie.
Les messageries principales permettent désormais d'intégrer facilement une signature mail interactive et personnalisée à partir des paramètres. Voici comment procéder pour trois des messageries les plus utilisées !
Pour créer une signature mail interactive dans Outlook web :
Pour créer une signature mail interactive sur Gmail :
Pour créer une signature mail interactive sur Apple Mail :
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La signature mail avec lien cliquable, c'est un outil puissant pour engager votre audience, qui prend 5 minutes à mettre en place. À vous de jouer : créez votre plus belle signature interactive avec l'un des outils proposés !
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