En proposant une solution de signature mail, il était évident pour nous de s’adosser à la messagerie la plus utilisée au monde : Outlook de la suite Microsoft 365 (Office 365).
Letsignit ajoute une valeur incontestable aux utilisateurs d’Outlook :
Pour que le déploiement et l’intégration de Letsignit soit le plus simple possible, des connecteurs natifs avec l’Azure Active Directory, l’Outlook Web App ou encore l’App de bureau Outlook ont été développés. Le tout, dans le but de proposer une solution sécurisée et adaptive pour les entreprises de toutes tailles !
« Parfaitement intégrée à la plateforme M365, Letsignit répond parfaitement au besoin de grands comptes avec une simplicité déconcertante ! »
En quelques clics, tous les utilisateurs de Microsoft 365 (Office 365) peuvent déployer les signatures mail créées avec Letsignit à tous leurs employés ! C’est d’ailleurs cet ensemble d’intégration élevée qui séduit de plus en plus de clients grands comptes tels qu’Eurovia qui centralise et déploie les signatures mail de ses 24 000 collaborateurs avec Letsignit.
Letsignit est une plateforme 100 % cloud hautement scalable hébergée sur Microsoft Azure.
Elle est pensée pour accueillir des entreprises du monde entier : déclinaison sur 5 régions, haute disponibilité multi-régions, RGPD compliant, peering locaux pour optimiser les temps de chargement avec un support et une astreinte 24/7.
Au-delà des connexions produit mises en place en collaboration avec l’écosystème Microsoft, la collaboration entre Letsignit et le géant américain va désormais beaucoup plus loin.
Après plus de 2 ans de collaboration avec les équipes R&D de Microsoft, nous avons officiellement annoncé la sortie du premier Add-in de signature mail pour Outlook lors de la conférence Microsoft Build 2021.
Poussant encore d’un cran l’intégration entre Letsignit et Microsoft, l’Add-in permet aux administrateurs de Microsoft 365 (O365) de déployer instantanément des milliers de signatures mail à tous leurs collaborateurs, sur tous leurs appareils, directement à partir du Centre d’administration M365.
Le déploiement de Letsignit est désormais confié au tiers de confiance le plus naturel pour un utilisateur d’Office 365 : Microsoft lui-même. Terminé la nécessité d’installer des applications tierces sur les postes des collaborateurs !
Côté utilisateurs ? Un processus sans faille et une authentification transparente ! En effet, aucune action n’est requise par les collaborateurs, qui peuvent prévisualiser leur signature directement sur Outlook et choisir la signature la plus adéquate selon leurs interlocuteurs.
Aussi, ce nouvel Add-in pour Outlook permet aux entreprises d’aller plus loin en termes de communication. En effet, si Letsignit permettait déja d’intégrer des bannières marketing destinées à tous les interlocuteurs externes à l’entreprise (offres spéciales, livre blanc, évènements, etc), l’Add-in permet désormais de relayer des campagnes spécifiques pour les communications internes à l’entreprise.
L’occasion de capitaliser sur l’importance de l’email en entreprise pour accélérer et mener à bien des projets de change, d’engagement collaborateur ou de communication interne.
S’inscrivant davantage dans la transformation digitale insufflée par Microsoft, nous avons lancé la fonctionnalité Switch to Teams en début d’année. Ce bouton qui apparaît dans la signature mail permet à tout collaborateur (interne ou externe à l’entreprise) d’initier une conversation via Microsoft Teams directement.
« Chez Letsignit, depuis le déploiement de Switch to Teams en interne, nous avons vu notre usage de Teams accroitre de 30% ! »
Letsignit a été le premier éditeur de logiciels indépendant Français (ISV) disponible dans la « Commercial Marketplace » de Microsoft.
Dès l’été 2019, la solution de signature mail était déjà disponible à l’achat à la licence via l’Appsource dans 141 pays. Pour les partenaires Microsoft, Letsignit est également disponible depuis le portail Microsoft Cloud Solution Provider, permettant aux revendeurs Microsoft d’associer leur offre Microsoft 365 (O365) directement à celle de Letsignit à travers une seule et unique facture !
Cette présence rapide et globale sur la Commercial Marketplace a valu a Letsignit une réelle reconnaissance au sein de tout l’écosystème P2P.
En allant plus loin commercialement avec Microsoft, nous avons pu accélérer notre internationalisation en étendant notre réseau de partenaires au-delà des frontières françaises : en EMEA et en Amérique du Nord notamment.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
