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Après des mois de co-développement avec les équipes Microsoft, nous sommes ravis d’annoncer le lancement de l’Add-in Letsignit qui a pour vocation de transformer l’expérience des signatures mail dans Outlook. Et ce, du déploiement par les équipes IT jusqu'à l’expérience des utilisateurs finaux !
Les équipes IT n’ont désormais plus besoin de déployer l’application Letsignit sur tous les postes de leurs collaborateurs pour leur faire bénéficier des signatures ! Le déploiement des signatures sera désormais confié au tiers de confiance le plus naturel pour un utilisateur de Microsoft 365 : Microsoft lui-même !
Avec l’Add-in, les administrateurs M365 peuvent maintenant déployer instantanément des milliers de signatures mail Outlook à tous leurs collaborateurs, sur tous leurs devices, directement à partir du Centre d’administration M365. Une vraie solution pour les grandes entreprises notamment !
Une fois le déploiement effectué, les utilisateurs accèdent instantanément à la signature mail qui leur été attribuée en se connectant à Outlook (Outlook Desktop ou Outlook Web App). Quand une nouvelle signature ou bannière est disponible, ils reçoivent une notification pour les en informer et peuvent choisir la signature la plus pertinente en fonction de leurs destinataires.
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Côté technique, aucune action n’est requise par les utilisateurs finaux grâce à l’authentification transparente, liée au compte Microsoft 365 et à l’Azure Active Directory. Aussi, Letsignit est la seule solution offrant la possibilité aux utilisateurs de consulter et de mettre à jour leurs coordonnées directement depuis l'Add-in. Le tout, sans modifier les informations de l’Active Directory. Le processus ne pouvait pas être plus transparent !
Avec la sortie de cet Add-in s’ajoute une fonctionnalité très attendue par tous les communicants ! Il est désormais possible de relayer des campagnes spécifiques pour les communications internes à l’entreprise.
L’occasion de capitaliser sur l’importance de l’email en entreprise pour accélérer et mener à bien des projets de change, d’engagement collaborateur ou de communication interne.
Grâce à l’Add-in, les équipes IT peuvent désormais compter sur un déploiement simple, rapide et encore plus sécurisé de Letsignit dans Outlook. Le tout, avec une solution 100% RGPD qui vous assure la protection de vos données conformes aux normes ISO 27001 & ISO 27018 ! C'est ensuite les services communication et marketing qui paramètrent les signatures et les bannières en fonction de leurs différents objectifs ! L’occasion pour eux de transformer le canal email en une opportunité de communiquer de façon engageante, ciblée et à moindre coûts, tout en renforçant l’image de marque de l’entreprise grâce à l’uniformisation de l’intégralité des signatures des collaborateurs !
« Letsignit prouve encore une fois qu’elle sait innover dans le domaine de la signature de mail. Avec la sortie de l’Add-in pour Microsoft 365 développé en collaboration avec les équipes Microsoft, ils franchissent un cap technologique qui profitera à tout l’écosystème. Désormais parfaitement intégrée à la plateforme M365, leur solution répond parfaitement au besoin de grands comptes avec une simplicité déconcertante ! »
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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