Signature Thunderbird : le guide express

Avec son haut niveau de sécurité, son code open source et ses multiples fonctionnalités, pas étonnant que Thunderbird soit aussi populaire !

Et comme tout client de messagerie digne de ce nom, la plateforme offre également la possibilité d'intégrer une signature mail, véritable allié marketing et interface entre vous et votre audience. 

Aujourd'hui, on vous explique comment créer, ajouter et modifier une signature mail sur Thunderbird, pour une communication du tonnerre ! 

Comment ajouter une signature automatique dans la messagerie Thunderbird ?

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Thunderbird vous permet de configurer une signature mail automatique en quelques étapes simples. 

Vous pouvez choisir entre trois options : entrer directement votre signature texte, renseigner une signature HTML, ou bien utiliser un fichier externe au format texte ou HTML. 

Attention : les intitulés de commandes peuvent varier d'une version de Thunderbird à l'autre, par exemple en raison de mises à jour. Si vous ne retrouvez pas les commandes exactes citées dans ce guide, cherchez des commandes similaires. 

Et pour savoir quel format de signature choisir selon votre utilisation, ne manquez pas notre guide sur les différents formats de signatures mail ! 

Au format texte

Choisissez cette option pour une signature mail rapide et minimaliste, intégrant vos informations principales. 

1. Dans Thunderbird, rendez-vous dans Menu (ou le symbole ☰)  > Paramètres > Paramètres des comptes.
2. Sélectionnez votre compte de messagerie. 
3. Dans Signature texte, entrez directement votre signature (par exemple : votre nom, votre poste, vos coordonnées, etc). 
4. Pour maintenir le mode texte simple, assurez-vous que la case « utiliser du HTML » est décochée. 
5. Enregistrez votre signature en cliquant sur Ok. 

Avec un code HTML

Si vous souhaitez personnaliser votre signature mail en ajoutant des images, le logo de votre entreprise, une bannière mail ou des liens dynamiques, optez pour une signature au format HTML. 

Première option : configurer manuellement la mise en forme de votre signature en tapant vous-même votre code, notamment pour des réglages simples comme la mise en gras (balise : <b> et </b>) ou l'insertion de lien (balise : <a href="https://www.votresite.com/"> et </a>)). Voici un guide des principales balises si vous vous sentez d'humeur tech ! 

Voici comment procéder pour créer votre signature mail Thunderbird au format HTML : 

1. Allez dans les paramètres comme décrit précédemment. 
2. Cochez ensuite la case Utiliser du HTML pour la signature. 
3. Entrez manuellement ou copiez-collez le code de votre signature dans le champ de texte. Vous pouvez en profiter pour ajouter l'url de vos liens, logos, bannières et images hébergées sur un logiciel en ligne. 
4. Enregistrez en cliquant sur Ok. 

Vous voulez toutes les clés pour une signature mail super pro ? Découvrez en détail comment créer une signature mail, avec des exemples de signatures qui font mouche. 

À partir d'un fichier externe 

Vous avez créé et téléchargé votre signature depuis un logiciel en ligne comme Canva ? Vous pouvez l'utiliser en sélectionnant le fichier au format HTML ou texte enregistré dans votre ordinateur. 

1. Rendez-vous dans les paramètres des comptes comme décrit précédemment. 
2. Cochez la case Joindre la signature depuis un fichier. 
3. Sélectionner Choisir. 
4. Choisissez votre fichier au format .txt ou .html. 

Peut-on utiliser une image pour créer sa signature mail sur Thunderbird ? 

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Vous disposez déjà d'une signature mail au format image et souhaitez l'intégrer dans vos emails Thunderbird ? C'est tout à fait possible, mais avec quelques limitations. 

D'abord, il n'est pas possible d'intégrer des fichiers au format image hébergés localement (c'est-à-dire, sur votre ordinateur) depuis les paramètres. La seule façon d'utiliser un fichier image local est de l'insérer directement dans chaque email, mais la signature ne sera alors pas automatiquement intégrée... Pas la solution la plus efficace !

Pour utiliser une fichier image en tant que signature, le mieux est de faire appel à un éditeur externe (Letsignit, Canva, MySignature, etc). Vous pouvez alors, soit copier-coller l'url de la signature dans le champ HTML, soit utiliser le fichier .html ou .txt stocké sur votre ordinateur. Les deux méthodes sont décrites plus haut ! 

Au fait : vos destinataires peuvent aussi profiter de de votre belle signature mail sur smartphone ! Voici comment mettre une signature mail sur mobile.

Comment mettre une signature Thunderbird dans mes emails de réponse ou de transfert ?

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Une fois que vous avez configuré votre signature mail, cette dernière doit normalement apparaître automatiquement dans tous vos messages, y compris les emails de réponse et de transfert. 

Cependant, si votre signature n'apparaît pas, ou si vous souhaitez personnaliser cette fonctionnalité, vous pouvez suivre cette procédure : 

1. Allez dans Paramètres des comptes (comme décrit précédemment), puis Rédaction et adressage en-dessous de votre compte. 
2. Vous pouvez alors cocher ou décocher les options Inclure la signature lors d'une réponse et/ou Inclure la signature lors d'un transfert.  

Où Thunderbird stocke-t-il les signatures ? 

Vous souhaitez accéder rapidement à vos différentes signatures mail dans Thunderbird ? Suivez simplement le chemin : Paramètres des comptes > Identité par défaut > Signature texte. Là, vous pouvez modifier votre signature en texte ou HTML comme décrit plus haut. 

Comment modifier la position de la signature Thunderbird ?

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Thunderbird vous donne également la possibilité de modifier la position de votre signature mail. Vous pouvez ainsi placer votre image tout en bas du mail, ou bien juste après votre message. 

Pour ce faire : 

1. Allez dans Paramètres des comptes. 
2. Sélectionnez votre compte dans le panneau de gauche. 
3. Allez dans la section Identité par défaut. 
4. Sous Placer ma signature, cochez l'une des deux options suivantes : Sous ma réponse (au-dessus du message cité) ou À la fin du message (après le texte cité). 

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Nous espérons que ce guide sur la signature mail Thunderbird vous aura illuminé·e, tel un éclair zébrant le ciel nocturne...

Pardon ? Vous êtes plutôt adepte de Microsoft ? Ne vous en faites pas : vous aussi pouvez configurer une belle carte de visite électronique. Voici comment créer une signature mail Outlook qui en jette !