Conseils
7
February
2020

4 astuces pour créer une bannière de com efficace

Par
Amandine Fernandez
Head of Acquisition
La signature mail permet de valoriser votre marque, communiquer, recruter sur les réseaux sociaux, partager un fil d’actualité, dynamiser votre trafic web…. N’oubliez pas votre objectif premier : obtenir un maximum de clics afin d’optimiser votre taux de conversion !.

Un message court et percutant.

Votre bannière a pour ambition d’être cliquée ! Pour cela, appuyez-vous sur vos points différenciants pour construire votre message : quel est votre avantage concurrentiel ? Qu’avez-vous à offrir de plus ? Une réduction, une innovation, un service…

Si vous exposez une proposition commerciale alors mettez en avant le bénéfice unique de votre offre.

Vous pouvez proposer une offre spéciale afin d’attirer l’attention : « 50% de réduction », « offre limitée dans le temps »….

Quelques caractères pour convaincre !

Mieux vaut privilégier le style télégraphique. Direct et facile à comprendre.Par exemple : Acheter-Louer. Vous cherchez ? Vous trouverez !Un peu comme le slogan « C’est bien. C’est beau. C’est Bosch » ?

La méthode des 7C.

Communiquer c’est avant tout s’adapter à son interlocuteur !

  • Clair
  • Concis
  • Cohérent
  • Concret
  • Correcte
  • Convaincant
  • Courtois

Le message doit prendre la majorité de la bannière et être la première chose que les destinataires des emails voient.

Content manager banniere signature mail

Un visuel différenciant, qui traduit votre univers de marque.

Votre identité de marque doit transpirer dans tous vos contenus. Vos bannières de communication n'échappent pas à la règle !

En ce qui concerne les bannières de signatures mail, chez Letsignit on aime rappeler que la signature mail ne doit pas ressembler à un emailing ! Pas trop large, ni trop haut donc ! Les dimensions maximales recommandées pour votre bannière sont de 600 x 200 px.

Choisissez des images pertinentes et des illustrations qui renforcent votre message.

Le texte doit être lisible. Si vous utilisez un arrière-plan/image sombre, privilégiez alors un style de police clair..

Un CTA attractif.

Composante essentielle de votre bannière : l’appel à l’action ! Là encore, optez pour une formulation claire et un bénéfice client facile à saisir. À la clé, un meilleur taux de clic. Par exemple : Devenez propriétaire : À ce prix-là on déménage !

Le bouton doit ressembler à un bouton, à un élément sur lequel on peut cliquer.

Pour soutenir l’aspect actif du CTA marketing, vous pouvez avoir recours à des formes plus dynamiques que le simple bouton rectangulaire et/ou ajouter des pictos qui donnent envie de cliquer.

Il n’y a pas de « meilleure couleur » pour les boutons. En revanche, après quelques études comparatives, on remarque que les traitements gagnants reposent sur un principe beaucoup plus fondamental du design : le contraste. Ce qui compte n’est pas que le CTA soit rouge ou vert, mais qu’il soit différent de son environnement direct et que l’on puisse le distinguer le plus facilement possible.

Pour ce qui est du texte sur le CTA, essayez là aussi de choisir la couleur la plus lisible (pas de blanc sur une couleur claire). Choisissez le bon endroit pour le mettre : l’œil va naturellement sur la droite mais selon votre fond à gauche il pourra être plus visible. Et étant donné que votre CTA est l’élément le plus important, il ne faut pas que vos visiteurs puissent le rater. Il doit être gros !

Quelques exemples : « En savoir plus », « Regardez la vidéo », « S’inscrire au webinar », « Cliquez ici », « Téléchargez le livre le blanc », « Essai gratuit », « Je donne mon avis », « Acheter »… Les cas d’usages de la signature mail sont infinis !

Si vous souhaitez aller plus loin et en savoir + sur le B.A.B.A des CTA Marketing, InboundValue répertorie dans l'un de ses articles une multitude d'exemples et de bonnes pratiques !.

Une redirection ciblée.

Il n’est pas rare de trouver encore des bannières renvoyant directement sur une page d’accueil.

Erreur ! Pour une meilleure conversion, dirigez votre trafic directement vers la page la plus appropriée, voire une landing page dédiée.

Celle-ci doit évidemment relayer l’offre promue mais aussi offrir un univers visuel similaire. Pour la créer, déterminez vos objectifs et optimisez le formulaire et l’url. Le CTA doit pouvoir diriger l’internaute là où vous souhaitez qu’il vienne.

Sur quels médias diffuser ses bannières de communication ?

Une fois vos bannières de communication créées, reste à les diffuser sur les bons canaux. Si les réseaux sociaux permettent de toucher une audience considérable lorsque vous déployez des campagnes payantes, le ciblage est parfois incertain.

L’emailling quant à lui, possède de nombreux avantages. Très apprécié par les communicants par sa capacité à toucher un nombre conséquent de prospects en un seul envoi, il reste néanmoins peu engageant.

Ou alors, sa stratégie éditoriale ne doit pas être négligée pour que son contenu parle au mieux à l’audience visée et qu’il parvienne à créer de l’intéraction. Il est aussi important de prendre en compte le taux d’ouverture des emailings qui stagne en général autour des 23%, ce qui impactera forcément in-fine la performance de vos campagnes.

Si on parle couramment des emailings de masse/newsletters, on parle trop peu souvent des emails 1-to-1 envoyés quotidiennement par les collaborateurs d’une entreprise.

Et pourtant…

L’email one to one, premier canal de communication en entreprise

Avec une moyenne de 121 emails reçus et 40 envoyés par un employé chaque jour, l’email reste considérablement le premier canal de communication en entreprise.

Il permet à la fois de communiquer avec vos prospects, vos clients, vos partenaires et vos collaborateurs.

De plus, contrairement aux emailings de masse, les emails 1-to-1 profitent d’un taux d’ouverture qui avoisine les 100%. Trop souvent négligés, ces emails que s’échangent quotidiennement vos collaborateurs représentent pourtant une vraie mine d’or pour votre communication.

En effet, un employé envoie en moyenne 40 emails par jour et en reçoit 121. De plus, il passe 28% de sa journée de travail à lire et à répondre à des emails.

Ramené à une entreprise de 1000 collaborateurs, cela ne représente pas moins de 800 000 opportunités de visibilité mensuelles !

L’email 1-to-1 a donc tout intérêt à être repositionné au centre de votre stratégie de communication.

La signature mail : le graal pour diffuser vos bannières de communication

Si l’uniformisation des signatures mail de vos collaborateurs permet de renforcer et de garantir l’image de marque de votre entreprise, elles peuvent, lorsqu’elles sont gérées via à des outils tels que Letsignit, se transformer en réel canal de communication !

Comment ? En intégrant et en programmant des bannières de communication dans tous les emails de vos employés !

Ainsi, les bannières diffusées pourront promouvoir une actualité marquante, une nouvelle offre, un événement ou webinar à venir, des contenus, des Success Stories…. Les possibilités sont infinies !

Signatures mail Outlook & Gmail - Letsignit - multi device

Avec Letsignit tout est automatique. La solution vous propose différents modèles de signatures et permet également de les décliner en fonction d’un pays d’une filiale, d’une équipe ou d’une fonction.

Ensuite, vous pouvez programmer autant de bannières de communication que vous le souhaitez, en activer plusieurs en simultanée et mesurer finement leur performance. Reste à vos collaborateurs de choisir la plus appropriée en fonction du destinataire de leur mail ! Rien de plus simple.

À propos de l'auteur
Amandine est la Head of Acquisition de Letsignit ! Initialement spécialiste du contenu, elle contribue aujourd’hui activement à la rentabilité des canaux d'acquisition : SEO, SEA, SMA, SMO… Amandine, c'est aussi l'un des piliers du Marketing chez Letsignit ! Depuis plus de 5 ans, elle participe et initie des projets et campagnes marketing qui retranscrivent systématiquement sa vision, sa plume et sa créativité (qu’on retrouve également dans toutes ses tenues colorées qui égaillent la journée de tous ceux qui croisent sa route).
À propos de Letsignit
Letsignit est une solution de gestion de signatures mail qui permet aux organisations de transformer les signatures mail de leurs collaborateurs en un média d'engagement 1-1 puissant pour leurs marques et leurs campagnes.
Questions
Fréquentes
1
Is it possible to track the number of clicks on email signatures?

Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.

You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.

If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.

2
Can we add links to social networks, our website, and appointment-setting applications such as Calendly?

With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.

And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.

3
Can employees update their signature information themselves (number, function, etc.)?

It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.

This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.

4
Why it is important to standardize our email signatures on a large scale to ensure our identity and brand image?

It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!

A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.

With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.

5
What is the user experience like for our employees?

What is the user experience like for our employees?

  • If you opt for the Letsignit Add-in for Outlook, they will have a dedicated space in their Outlook account where they will be able to view the signatures and campaigns assigned to them.
  • If you opt for the Letsignit Desktop APP, they will be able to preview all their signatures and campaigns in this space. If they want to change their default signature to another one when sending an email, this will be done in their signature library in Outlook.

In both cases:

  • They preview their signature before sending an email and choose from signatures assigned to them.
  • Based on the permissions granted, they will also be able to modify their personal information such as their name, position, or address in these spaces.

In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.

6
Can my employees have multiple signatures available to them?

With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.

Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:

Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.

7
Regarding “Green IT,” have you implemented measures to limit the digital footprint of email signatures?

If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.

As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:

  • Optimization of the weight of signatures and campaigns in emails.
  • Green features: lightening of signatures during response/transfer emails, possibility of not embedding images, implementation of lighter signatures for internal exchanges.
  • Integration of a 'Switch to Teams' widget to encourage your employees to continue their exchanges via chat, rather than email.

As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.

8
Regarding “Green IT,” have you implemented measures to limit the digital footprint of email signatures?

If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.

As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:

  • Optimization of the weight of signatures and campaigns in emails.
  • Green features: lightening of signatures during response/transfer emails, possibility of not embedding images, implementation of lighter signatures for internal exchanges.
  • Integration of a 'Switch to Teams' widget to encourage your employees to continue their exchanges via chat, rather than email.

As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.

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