Qu'il s'agisse de partager les clichés de vos dernières vacances ou de transmettre un graphique important à votre team, l'envoi de photos par mail une fonctionnalité bien utile !
Mais la démarche n'est pas la même d'un client de messagerie et d'un support à l'autre. Et puis, quid des envois de fichiers nombreux ou volumineux ?
On vous explique tout de suite comment envoyer des photos par mail selon vos besoins !
Tous les chemins mènent à... l'envoi de photos par mail ! Les méthodes pour envoyer vos images à votre liste de contacts sont multiples. La méthode adéquate dépend essentiellement du nombre et de la taille de vos fichiers, mais aussi des possibilités offertes par votre fournisseur d'adresse mail.
C'est la méthode la plus instinctive quand on a peu de photos à envoyer. Il s'agit de récupérer vos photos depuis votre ordinateur, une galerie, le cloud ou une URL, et de les intégrer en passant par la fonction d'ajout de fichier. La plupart des logiciels de messagerie permettent même d'effectuer un glisser-déposer directement depuis votre bureau dans la fenêtre de rédaction de l'email.
Dans le cas d'un envoi comprenant une grande quantité d'images ou des photos volumineuses, il peut être utile de réduire le poids et la taille des photos. Pour ce faire, vous pouvez d'abord utiliser un logiciel d'optimisation d'images comme Caesium, qui permet de redimensionner et d'optimiser le poids des photos.
Si vous envoyez plusieurs photos, une autre méthode est de les rassembler dans un même dossier, d'effectuer un clic droit sur ce dossier, puis de le compresser au format Zip. Si votre support ne possède pas cette fonctionnalité, utilisez un outil tiers tel que 7-Zip.
Vous utilisez un espace de travail (Google Drive, OneDrive, etc) ou un cloud ? Alors, rien de plus facile que de partager vos photos ! Il vous suffit de les déposer dans un dossier en ligne et de partager le lien avec vos destinataires.
Une option pratique pour partager rapidement des fichiers lourds sans encombrer sa boîte de messagerie ! Mais aussi, pour faciliter les échanges de fichiers avec vos collègues, par exemple pour leur faire découvrir votre superbe signature mail réalisée sur Canva !
Une autre technique efficace pour envoyer des fichiers volumineux par mail : ne pas les inclure dans vos mails... grâce à une plateforme de partage en ligne.
Avec un outil tel que Wetransfer ou Filemail, il vous suffit de déposer vos fichiers lourds sur l'interface, puis de renseigner votre adresse mail professionnelle ou personnelle. Le destinataire reçoit ensuite le lien de téléchargement vers vos fichiers.
Vous souhaitez faire au plus simple et envoyer une photo, ou plusieurs photos une par une ? Voici comment procéder sur les principaux logiciels de messagerie électronique, ainsi que sur un smartphone.
ou
Sélectionnez vos photos et faites un glisser-déposer depuis votre ordinateur directement dans la zone de texte. Les photos seront automatiquement ajoutées en pièces jointes.
ou
Après avoir ouvert un nouveau message, sélectionnez vos photos depuis votre ordinateur et faites un glisser-déposer directement dans la zone de texte. Vos photos apparaîtront alors dans le corps du message.
ou
Comme sur Gmail et Outlook, vous pouvez aussi effectuer un glisser-déposer depuis votre ordinateur dans la zone de texte. Vos photos seront ajoutées en pièce jointe.
Depuis l'application Mail :
Depuis la photothèque/l'application Photos :
Depuis Gmail (application de messagerie par défaut sur Android) :
Depuis la Galerie :
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En deux ou trois clics, même les photos volumineuses peuvent être rapidement partagées ! Il ne vous reste plus qu'à choisir la méthode qui vous convient le mieux pour envoyer vos photos par email. Et parce qu'il n'y a pas que l'image fixe dans la vie, pensez aussi à intégrer une signature mail animée pour rendre votre communication plus dynamique !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
La réponse dépend de vos besoins ! Si vous souhaitez envoyer une ou plusieurs photos peu volumineuses, l'ajout en pièce jointe suffira. En revanche, pour envoyer un grand nombre de photos ou des photos volumineuses, mieux vaut opter pour un partage via cloud ou une plateforme de partage de fichier comme Wetransfer.
Pour envoyer des photos volumineuses, vous pouvez soit les compresser en un fichier Zip et les ajouter en pièce jointe, ou bien les partager via une plateforme en ligne de partage de fichier.
Pour regrouper vos photos avant de les envoyer, vous pouvez soit créer un document PDF qui les rassemble, ou bien les placer dans un seul dossier que vous pourrez ensuite compresser au format Zip.
Le PDF est un format pratique, car il permet de regrouper plusieurs images en un seul fichier, réduit la taille et standardise le poids d'un fichier, et facilite la lecture sur différents supports.
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