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Hé vous ! Oui vous, qui dessinez des moutons sur des post-it depuis que vous êtes tout·e petit·e. Et si vous mettiez à profit vos talents innés pour créer une belle signature mail professionnelle sur Canva ?
En fait, même si vous ne savez pas dessiner les moutons, vous pouvez concevoir un visuel de signature qualitatif et à votre image, en seulement quelques clics.
Aujourd'hui, nous vous expliquons pourquoi et comment utiliser Canva pour créer une signature mail, mais aussi comment l'intégrer efficacement dans votre outil de gestion de signature tel que Letsignit.
Mais au fait, c'est quoi, Canva ? Une plateforme de création graphique en ligne qui vous permet de concevoir facilement des visuels professionnels.
Pourquoi choisir Canva, vous demandez-vous ?
D'abord, pour sa simplicité d'utilisation : la prise en main est intuitive, même si vous n'avez aucune compétence en graphisme. Elle est donc adaptée aux freelances et toute entreprise qui débute son activité. Bref, à quiconque ne dispose pas d'une équipe design et a seulement besoin d'un visuel simple et efficace.
Ensuite, la plateforme vous permet de choisir parmi une grande variété de designs déjà créés à compléter. Ce n'est pas le niveau maximum de la personnalisation, mais c'est une bonne option de base !
Enfin, pour celles et ceux qui ne sont pas (encore) Crésus : l'outil de création de signature mail Canva est gratuit. Du moins, une version gratuite est disponible, avec tout ce qu'il faut pour créer une bannière ou signature mail professionnelle qui détonne.
Attention : Canva est un outil de création graphique, pas une solution de signature mail complète ! L'outil peut être utilisé de deux manières :
Nous vous expliquons comment intégrer un visuel Canva dans votre solution de signature ou votre messagerie un peu plus bas !
Quelle que soit votre utilisation de votre signature Canva, la marche à suivre pour la créer est la même.
Commencez par trouver le modèle qui servira de base à votre signature ou bannière finale.
C'est ensuite le moment de personnaliser votre signature ou votre visuel !
Penchons-nous maintenant en détail sur l'intégration de votre signature Canva !
Vous le savez certainement : Letsignit, c'est un outil de conception et de gestion de signatures mail, adaptable aux besoins des entreprises. Avec cette solution 360°, vous pouvez notamment créer votre signature mail professionnelle de A à Z.
Mais si vous cherchez à agrémenter ladite signature d'un beau visuel, par exemple sous forme de bannière, vous pouvez solliciter Canva !
Pour intégrer une bannière créée avec ce logiciel dans votre outil Letsignit :
Une fois cette opération effectuée, rappelez-vous : vous pouvez peaufiner votre signature en ajoutant/modifiant vos informations et liens, ainsi qu'en ajustant la mise en forme.
Si une signature au format image vous suffit, par exemple en tant que freelance, vous pouvez simplement intégrer votre signature mail Canva directement dans votre service de messagerie.
Notez cependant que cette option comporte ses limites :
Cette méthode vous convient malgré tout ? Parfait ! Voici comment intégrer une signature mail Canva dans Outlook et Gmail.
Pourquoi choisir Canva pour la conception de votre bannière mail ? On vous donne 4 raisons de choisir cet outil.
Que vous soyez designer chevronné·e, ou que vos derniers souvenirs de création graphique remontent au cours de Paint que vous avez suivi en CM2, Canva s'adapte à tous les niveaux !
Avec une interface facile à naviguer, vous retrouvez aisément toutes les fonctionnalités nécessaires à la création de votre visuel, par exemple pour une bannière. Les actions pour la personnaliser sont intuitives : par exemple, un simple glisser-déposer suffit pour intégrer des éléments et du texte.
Nul besoin de compétences en graphisme pour donner forme à une belle bannière ou signature ! L'outil vous permet même de créer des signatures mail animées, pour une communication encore plus dynamique.
L'outil de signature Canva propose une myriade de modèles préexistants au design moderne et original. Sur un modèle de bannière Canva, tous les éléments sont personnalisables : ajustez couleurs, police des textes et icônes de façon à obtenir un résultat parfaitement aligné avec votre charte graphique.
Vous pouvez aussi ajouter des images, comme des photos de vos équipes, ainsi que votre logo d'entreprise, pour rendre vos bannières et signatures plus humaines et/ou plus professionnelles. Et pour donner un accès instantané à votre expertise, l'outil vous propose aussi d'intégrer vos réseaux sociaux et vos liens (site web, blog, etc).
Bref, tout le nécessaire pour une bannière ou signature mail personnalisée, qui reflète votre image de marque et booste votre visibilité !
En tant qu'outil en ligne, Canva ne nécessite pas d'installation : il est donc utilisable depuis n'importe quel navigateur internet. Vous pouvez créer votre bannière où que vous soyez, sur votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile.
Vos designs sont de plus automatiquement enregistrés sur la plateforme, ce qui vous permet d'apporter des modifications en temps réel depuis tous vos supports. Il vous suffit de vous connecter à votre compte.
Une fonctionnalité bien pratique pour créer ou modifier votre bannière rapidement, par exemple entre deux réunions ou dans les transports jusqu'au bureau !
Le travail d'équipe, il n'y a que ça de vrai ! Avec Canva, vous pouvez créer et modifier vos designs à plusieurs et en temps réel.
Chaque utilisateur a un curseur attribué, et les modifications apportées par chacun sont visibles immédiatement. Il est aussi possible d'apporter des commentaires et de taguer vos collègues au fil de la conception. Un partage en mode édition ou lecture permet également de fournir l'accès à votre travail aux autres membres de votre entreprise.
Idéal si votre bannière mail est un projet mené à plusieurs !
Dernier avantage de Canva pour la conception de votre visuel : la fluidité d'intégration.
Une fois votre visuel de signature créé sur Canva, vous pouvez l’importer facilement dans votre outil de gestion de signatures. L’opération est rapide : il vous suffit de télécharger votre visuel, puis de l’ajouter dans votre solution.
Canva vous permet par ailleurs d’exporter votre création dans différents formats, afin de s’adapter aux contraintes techniques de votre outil et de garantir une intégration optimale.
Créer une signature ou bannière mail élégante, c'est la première étape d'une communication réussie. Mais pour les moyennes et grandes entreprises qui souhaitent passer au niveau supérieur, il faut une solution qui va au-delà du design !
Letsignit, par exemple, est une solution complète de création, de gestion et de suivi de vos signatures. Elle vous permet de coordonner les signatures et bannières de tous vos collaborateurs, pour une communication uniforme, et donc plus impactante !
Vos signatures Letsignit intègrent également des fonctionnalités de suivi. Vous avez ainsi la possibilité de voir en temps réel les performances de vos signatures mail grâce au tracking du nombre de clics.
Bref, tout ce qu'il faut pour une communication qui touche vraiment votre audience.
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Avec Canva, il est possible de créer une bannière ou une signature mail à son image, en quelques étapes simples. Maintenant, à vous de jouer !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
Dans Canva, choisissez votre modèle de signature ou de bannière, puis personnalisez-la selon vos besoins. Vous pouvez ensuite intégrer ce visuel dans votre outil de gestion de signature ou directement dans votre messagerie.
Pour signer un mail, vous pouvez bien entendu intégrer vos nom et prénom à la fin d'un email... ou créer une signature mail qui en jette ! Pour ce faire, passez par un outil de création graphique comme Canva ou par une solution complète comme Letsignit.
C'est tout à fait possible ! Importez simplement votre logo dans votre signature et/ou votre bannière au moment de la conception visuelle.
Vous êtes à court d'idées pour votre signature mail ? Sachez que Canva vous propose une myriade de modèles prêts à l'emploi à personnaliser !
Idéalement, votre signature mail devrait faire entre 500 et 700 pixels de large. Pour une bannière, un format léger (200 Ko) sera préférable pour garantir un affichage optimal.
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