Produit
8
November
2024

Fonctionnalité vCard : créez des connexions durables

Par
Wassim Achkar
Product Marketing Manager

Chez Letsignit, nous savons combien il est essentiel pour chaque collaborateur de partager ses informations de contact de manière simple et rapide. C’est pourquoi nous lançons la fonctionnalité vCard, une solution qui permet à chacun d’intégrer une carte de visite numérique directement dans sa signature mail, ou de générer un QR code accessible sur mobile. Avec cette nouveauté, partager ses coordonnées devient aussi facile que d’envoyer un e-mail.

Une innovation stratégique pour répondre aux besoins du marché

« Depuis un an, nous innovons fortement sur le plan produit. Maintenant que notre socle technique est robuste et ultra-sécurisé, nous pouvons nous permettre d'explorer des pistes plus innovantes en lien avec notre cœur d'activité. Après le lancement de l'assistant IA en mai dernier, la fonctionnalité vCard répond à ce besoin stratégique de diversification et d'adaptation aux besoins de notre marché. »

Nicolas Lehovetzki, CPO de Letsignit. Nicolas Lehovetzki, CPO de Letsignit

La vCard (avec sa fameuse extension .vcf) est déjà largement adoptée sur des plateformes comme WhatsApp et LinkedIn pour partager rapidement et efficacement des coordonnées professionnelles. En un simple clic, les destinataires peuvent sauvegarder les informations de contact dans leur carnet d’adresses, quelle que soit l’application utilisée (contacts Outlook, mobile, etc.).

Comment ça fonctionne ?

Comment fonctionne vcard letsignit
  • La première étape, c’est d’utiliser Letsignit comme solution de gestion de vos signatures mail ! ;
  • Ensuite, l’administrateur a la possibilité d’activer la fonctionnalité vCard pour l’ensemble des collaborateurs ;
  • Une fois cela fait, chaque collaborateur peut récupérer son lien vCard ou QR code unique, généré automatiquement, et le partager facilement !
  • Et pour aller plus loin, pourquoi ne pas intégrer ce lien ou QR code unique directement dans la signature mail de chaque collaborateur ? Les destinataires de leurs mails pourront ainsi accéder à leurs informations professionnelles en un simple scan ou clic !

La vCard Letsignit : une avancée écologique

En plus de son aspect pratique, la vCard représente un pas en avant vers une plus faible pollution numérique, donc une communication plus durable. Fini les cartes de visite papier qui se perdent ou finissent à la poubelle. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez dès maintenant contribuer à réduire l’empreinte carbone de vos collaborateurs, tout en favorisant des échanges plus écologiques.

« Notre engagement social et écologique se manifeste à plusieurs niveaux de l'entreprise. La vCard s'est imposée comme une évidence pour son aspect durable. Elle s'inscrit dans la continuité de nos efforts pour fournir des outils réduisant l'empreinte carbone de nos utilisateurs, comme le "switch to teams" ou les signatures pour les réponses et transferts. Nous prévoyons le lancement de trois nouvelles fonctionnalités dans les mois à venir, qui ancreront davantage notre engagement au cœur même du produit. »

Nicolas Lehovetzki, CPO de Letsignit. Nicolas Lehovetzki, CPO de Letsignit

Cet engagement écologique s’inscrit dans une stratégie plus globale qui mise sur l’innovation durable pour répondre aux nouveaux enjeux des entreprises. En utilisant Letsignit, c’est déjà optimiser le premier canal de communication en entreprise : l’email.

Plus qu'une fonctionnalité, un avantage compétitif

Avantage compétitif

En intégrant nativement la vCard dans les signatures mail de nos clients, nous avons fait le choix d’offrir à nos clients une solution clé en main, qui serait à la fois simple et puissante. Contrairement à d'autres outils qui nécessitent des ajustements ou des plateformes tierces, notre fonctionnalité vCard et totalement intégrée à notre plateforme de gestion des signatures mail. L’expérience demeure donc intuitive et fluide.

Une opportunité de valoriser la marque employeur

Outre l'impact écologique, notre fonctionnalité vCard permet également de renforcer votre marque employeur. En facilitant le partage des coordonnées, elle rend les collaborateurs plus accessibles, tout en véhiculant une image professionnelle et moderne. Chaque échange devient ainsi une occasion d’engagement, que ce soit en prospection commerciale, lors d’événements ou dans la communication interne.

À propos de l'auteur
Wassim est Product Marketing Manager chez Letsignit. Il s'assure que notre solution est en adéquation avec les attentes du marché et réponde parfaitement aux besoins des entreprises. C'est un élément fondamental du service marketing. Il s’assure que toute la valeur du produit soit bien retranscrite dans tous les services et sur tous les canaux ! Il joue aussi un rôle clé dans l'animation de l'équipe de foot de Letsignit et sait saisir le moment le plus opportun pour réaliser des passes décisives !
À propos de Letsignit
Letsignit est une solution de gestion de signatures mail qui permet aux organisations de transformer les signatures mail de leurs collaborateurs en un média d'engagement 1-1 puissant pour leurs marques et leurs campagnes.

Questions
Fréquentes

1

Is it possible to track the number of clicks on email signatures?

Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.

You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.

If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.

2

Can we add links to social networks, our website, and appointment-setting applications such as Calendly?

With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.

And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.

3

Can employees update their signature information themselves (number, function, etc.)?

It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.

This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.

4

Why it is important to standardize our email signatures on a large scale to ensure our identity and brand image?

It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!

A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.

With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.

5

What is the user experience like for our employees?

What is the user experience like for our employees?

  • If you opt for the Letsignit Add-in for Outlook, they will have a dedicated space in their Outlook account where they will be able to view the signatures and campaigns assigned to them.
  • If you opt for the Letsignit Desktop APP, they will be able to preview all their signatures and campaigns in this space. If they want to change their default signature to another one when sending an email, this will be done in their signature library in Outlook.

In both cases:

  • They preview their signature before sending an email and choose from signatures assigned to them.
  • Based on the permissions granted, they will also be able to modify their personal information such as their name, position, or address in these spaces.

In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.

6

Can my employees have multiple signatures available to them?

With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.

Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:

Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.

7

Regarding “Green IT,” have you implemented measures to limit the digital footprint of email signatures?

If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.

As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:

  • Optimization of the weight of signatures and campaigns in emails.
  • Green features: lightening of signatures during response/transfer emails, possibility of not embedding images, implementation of lighter signatures for internal exchanges.
  • Integration of a 'Switch to Teams' widget to encourage your employees to continue their exchanges via chat, rather than email.

As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.

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Regarding “Green IT,” have you implemented measures to limit the digital footprint of email signatures?

If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.

As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:

  • Optimization of the weight of signatures and campaigns in emails.
  • Green features: lightening of signatures during response/transfer emails, possibility of not embedding images, implementation of lighter signatures for internal exchanges.
  • Integration of a 'Switch to Teams' widget to encourage your employees to continue their exchanges via chat, rather than email.

As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.

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