Comment créer et partager un fichier VCF (vCard) ?

Vous aimeriez savoir comment créer une partager un fichier VCF vCard ? C'est probablement plus simple que vous ne le pensez !

Comme nous venons de lancer notre toute nouvelle fonctionnalité vCard chez Letsignit, nous nous sommes dit que c'était un moment parfait pour revenir sur les bases de celle-ci. Voici donc tout ce que vous devez savoir sur le sujet de la vCard (aussi appelée « carte virtuelle ») !

Définition : qu'est-ce qu'une vCard ?

À quoi sert la vCard ?

Ce format universel facilite l'échange de coordonnées entre différents systèmes et applications.

Les vCards s'avèrent particulièrement utiles pour :

• Partager rapidement ses coordonnées par email ;
• Importer/exporter des listes de contacts ;
• Créer des signatures mail enrichies.

Polyvalents et parfaitement intégrés aux nombreux outils technologiques modernes (smartphones, logiciels de messagerie, différents systèmes d'exploitation, etc.), ces fichiers sont désormais largement utilisés par des millions de personnes.

Quelles informations peut contenir une vCard ?

Le concept de la vCard est assez simple : proposer une structure simple, mais standardisée pour stocker et partager facilement diverses données personnelles ou professionnelles.

Une vCard inclut généralement les informations suivantes :

• Nom complet et titre ;
• Coordonnées (téléphone, email, adresse postale) ;
• Informations professionnelles (entreprise, fonction) ;
• Liens vers les réseaux sociaux ;
• Photo et logo.

Et parfois, selon les cas, il est aussi possible d'ajouter une foule d'informations supplémentaires, par exemple :

Il suffit à la personne qui crée la carte de choisir les informations qui l'intéresse.

Par exemple, chez Letsignit, nous faisons remonter systématiquement les informations suivantes dans les vCard des collaborateurs de nos clients (informations qu'ils ont ensuite la possibilité de conserver ou de cacher) :

C'est quoi un contact VCF ?

Le contenu d'un fichier VCF débute toujours par « BEGIN:VCARD » et se termine par « END:VCARD ». Entre ces balises, on trouve des lignes de type « PROPRIETE:VALEUR ».

Par exemple :

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Pour savoir quelles informations vous pouvez ajouter, vous pouvez vous référer à la page Wikipédia de la vCard qui est très complète sur cet aspect.

Info un peu plus technique : les fichiers VCF peuvent également inclure des données plus complexes, comme des photos ou des logos, encodés en base64. De plus, la compatibilité entre différents systèmes est assurée par l'utilisation de l'encodage « Quoted-Printable » pour les caractères spéciaux.

Quelle est la différence entre une vCard et un fichier VCF ?

Comment ouvrir et exporter un fichier VCF (vCard) ?

Ouvrir un fichier VCF

Vous vous demandez avec quoi vous pouvez ouvrir un ficher vCard ? C'est assez simple. Encore faut-il savoir ce que vous entendez exactement par « ouvrir » :

1. Si vous souhaitez ouvrir un fichier VCF pour le modifier, alors un simple éditeur de texte —comme Bloc-notes sur PC et TextEdit sur Mac— peut permettre de l'ouvrir et de le modifier ;
2. Si vous souhaitez importer un fichier VCF sur votre smartphone ou sur votre ordinateur pour l'ajouter à vos contacts, alors le fait de sélectionner le fichier VCF devrait lancer votre application de Contacts ou autre application par défaut pour importer le contact en question.

Et comment importer un fichier .vcf sur Microsoft Outlook et Gmail ?

• Microsoft Outlook : importez le fichier en allant sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer ;
• Gmail : pour importer votre fichier VCF, allez dans l'application « Contacts » > Importer > Sélectionner un fichier.

Et pour exporter un fichier VCF ?

Comme pour l'importation, l'exportation de fichiers .vcf est assez simple. Voici comment procéder :

Sur PC/Microsoft Outlook :

1. Ouvrez Outlook et allez dans Contacts ;
2. Sélectionnez les contacts à exporter ;
3. Cliquez sur le bouton droit de la souris ;
4. Choisissez « Transférer un contact » ;
5. Puis sélectionnez « Comme carte de visite » ;
6. Ne reste plus qu'à vous l'envoyer à vous-même ou à la personne qui souhaite la télécharger !

Sur Mac (application par défaut) :

1. Ouvrez l'application « Contacts » ;
2. Sélectionner le ou les contacts que vous désirez exporter ;
3. Faites un clic droit sur ceux-ci et choisissez « Exporter la vCard... » ;
4. Sélectionnez l'emplacement du fichier et nommez-le ;
5. Cliquez sur « Terminer ».

Sur Gmail :

1. Allez sur contacts.google.com ;
2. Sélectionnez les contacts à exporter ;
3. Cliquez sur « Plus > Exporter » ;
4. Choisissez « vCard » comme format d'exportation ;
5. Cliquez sur « Exporter » ;
6. Le fichier .vcf sera téléchargé.

Comment partager une vCard ?

Alors, pour partager une vCard, vous avez plusieurs possibilités :

• Vous pouvez partager directement le fichier .vcf ;
• Vous pouvez faire un partage de contacts à partir de votre application de contact par défaut, que ce soit sur ordinateur ou sur mobile ;
• Sur iPhone, vous pouvez aussi rapprocher deux appareils et confirmer le partage lorsqu'une notification apparaît (c'est la fonction « NameDrop », disponible uniquement à partir de iOS 17).

Quel logiciel pour ouvrir un fichier VCF ?

Pour modifier un fichier .vcf de façon simple, un outil de traitement de texte (Bloc-notes, TextEdit) peut faire l'affaire. Or, pour aller plus loin dans la manipulation et la visualisation de votre vCard, certains logiciels spécialisés pourraient vous intéresser.

Voici quelques options gratuites :

• SysTools vCard Viewer (PC) : gratuit, il permet d'afficher les détails des contacts et les photos associées ;
• Turgs vCard Viewer (PC) : offre une interface intuitive pour parcourir rapidement de multiples fichiers VCF ;
• vCard Viewer (Mac) : une solution tout-en-un pour gérer ses contacts professionnels et personnels ;
• Contacts VCF (Android) : application permettant de gérer ses contacts et de modifier le fichier .vcf directement sur smartphone.

Comment lire les contacts dans un fichier VCF ?

Pour extraire les données d'un document .vcf, vous pouvez tout simplement l'ouvrir via un éditeur de texte (tel qu'expliqué précédemment). Or, cette approche peut s'avérer peu pratique pour de grands volumes de contacts.

Les outils gratuits énoncés dans la section précédente peuvent facilitent la lecture de ces informations. Pour une analyse simple, vous pouvez aussi passer par votre outil de messagerie (par ex. Outlook, Gmail ou iCloud) et y déposer directement votre fichier.

Pour une analyse approfondie, un bon script Python ou certains logiciels spécialisés (et payants) peuvent vous aider à aller encore plus loin.

Comment créer une vCard ?

Vous pouvez créer votre vCard en format VCF de plusieurs façons :

• En ayant Letsignit ! (C'est l'option simple, professionnelle et sans prise de tête). La fonctionnalité vCard de notre outil de signature mail permet de générer une vCard en un clic pour l'ensemble de vos collaborateurs ;
• Vous pouvez remplir votre propre fiche d'informations (« Contacts > Ma fiche » sur iPhone et « Contacts > [Nom de mon profil] » sur Android) ;
• Sur Outlook et Gmail : vous pouvez créer un nouveau contact et remplir les différents champs. Vous pourrez par la suite exporter ces informations au format .vcf ;
• Sur ordinateur, vous pouvez aussi aller sur des sites comme vcardmaker.com pour générer une vCard simplement.

Pour les personnes qui ont envie de pousser la chose un peu plus loin et de créer leur propre vCard à la mano, il est aussi possible de la construire de 0 à partir d'un simple éditeur de texte.

Voici un modèle de base que vous pouvez récupérer au besoin :

On recommande d'éviter les caractères spéciaux encodés (ex. « / » et « ? ») qui peuvent rendre la lecture directe difficile.

Comment lire un fichier vCard ?

En réalité, c'est tout simple. Il suffit d'ouvrir votre fichier .vcf dans éditeur de texte basique, puis de repérer les balises clés comme « BEGIN:VCARD » et  « END:VCARD » qui délimitent chaque contact.

Les informations essentielles se trouvent entre ces balises et sont identifiées par des préfixes spécifiques :

N'hésitez pas à utiliser des scripts personnalisés pour automatiser l'extraction d'informations spécifiques à partir de fichiers vCard volumineux.

Comment digitaliser une carte de visite ?

Vous avez une carte de visite professionnelle et souhaitez la transformer en une carte de visuelle virtuelle ? Ici aussi, plusieurs options s'offrent à vous :

1. Vous pouvez générer automatiquement les vCard des collaborateurs de votre entreprise pour les partager sous forme de liens ou de QR codes. C'est par exemple la fonctionnalité que nous offrons chez Letsignit (en plus de permettre de partager vos vCard à même vos signatures mail !) ;
2. Vous pouvez créer une carte virtuelle vous-même en passant par une application ou en créant votre propre fichier VCF. Pour en savoir plus, vous pouvez relire la section « Comment créer un fichier vCard ? » ;
3. Sinon, vous pouvez numériser vos cartes physiques existantes à l'aide d'une application du type covve. Cette approche est intéressante si vous souhaitez à tout prix conserver l'aspect esthétique de votre carte de visite actuelle ou si vous recevez de nombreuses cartes de gens que vous rencontrez ;
4. Et enfin il y a l'étape intermédiaire : où vous conservez votre carte physique, mais en y ajoutant un QR code. Avec un scan de ce code QR sur smartphone, une personne pourra être redirigée vers une carte de visite virtuelle que vous aurez créée au préalable.

Comment convertir sa vCard en un nouveau format ?

Comment convertir un format VCF en CSV ?

Il est tout à fait possible d'effectuer la conversion d'une vCard au format .vcf en un fichier .csv.

Voici les étapes pour y parvenir simplement :

1. Ouvrez le document VCF avec un éditeur de texte basique (ex. Bloc-notes sur PC, TextEdit sur Mac) ;
2. Copiez le contenu et collez-le dans un tableur comme Excel, Google Sheets ou Libre Office ;
3. Utilisez la fonction « Texte en colonnes » pour séparer les données ;
4. Sélectionnez le délimiteur approprié (virgule ou point-virgule) ;
5. Ajustez les en-têtes de colonnes selon vos besoins ;
6. Et finalisez en enregistrant le tout au format CSV.

Et c'est tout !

Pour automatiser le processus, vous pouvez aussi utiliser des outils en ligne comme AnyConv ou CloudConvert. Si vous devez faire cette manipulation de façon régulière, pensez plutôt à créer un script Python (voir notre section « Comment lire les contacts dans un fichier VCF), pour faire le tout automatiquement et pousser la structuration de vos données encore plus loin.

Comment convertir un format VCF vers vCard Excel ?

Pour transformer vos contacts en tableur Excel ou Google Sheets, plusieurs méthodes s'offrent à vous.

1. Vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé pour simplifier grandement le processus. Des outils comme VCF Converter ou Excel VCF Wizard permettent une migration rapide et précise des données ;
2. Alternativement, vous pouvez opter pour une approche manuelle :

Bien sûr, veillez à bien vérifier l'intégrité des données après cette transformation.

Et la fonctionnalité vCard de Letsignit, on en dit quoi ?

Fini les opérations compliquées pour s'assurer du partage des bonnes informations ! Les coordonnées se mettent à jour automatiquement en fonction des informations de votre Active Directory. Plus besoin d'intégrer manuellement un fichier .csv dans votre base de données à chaque modification de numéro de téléphone ou d'adresse : toutes les vCards se mettent à jour en temps réel.

Alors, en plus d'automatiser vos signatures mail, pourquoi ne pas automatiser vos vCards ?