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Un tour d'horizon des dernières évolutions de la plateforme : de l'intégration Salesforce aux campagnes aléatoires, voici tout ce qui est disponible dès maintenant dans votre plateforme Letsignit !
Définissez des signatures et campagnes spécifiques pour les emails internes. Fini la campagne client qui s'affiche dans un message à un collègue : le système détecte automatiquement si le destinataire appartient à votre organisation, en s'appuyant sur les domaines synchronisés avec votre annuaire O365, et applique la bonne signature en conséquence. Disponible via l'Add-in Letsignit pour Outlook.
Chaque mail envoyé depuis Salesforce applique désormais automatiquement la signature et la campagne assignées au collaborateur dans Letsignit, sans copier-coller, sans action manuelle. Vos standards de marque s'imposent dans tous vos échanges CRM.
Une signature trop lourde peut nuire à la délivrabilité de vos emails et provoquer des problèmes d'affichage chez vos destinataires. Le compteur de poids, intégré directement dans l'éditeur, affiche en temps réel le poids estimé de vos signatures et campagnes, et passe au vert dès que vous êtes dans les seuils recommandés : 200 Ko pour une signature, 300 Ko pour une campagne.
Déléguez la gestion des campagnes sans toucher aux droits d'administration globaux. Ce nouveau rôle permet à des opérationnels marketing de créer, éditer, planifier et désactiver des campagnes en toute autonomie, sans accès aux paramètres d'administration ni à la gestion des signatures. Le périmètre reste contrôlé par l'admin principal.
L'assistant IA analyse vos campagnes actives en temps réel et vous notifie dès qu'il détecte une anomalie : CTA sans URL, campagne toujours en ligne alors qu'elle référence une date passée, date mentionnée sans fin programmée... Une notification apparaît directement dans votre interface avec un accès rapide à la campagne concernée pour la corriger. Un filet de sécurité pour ne jamais laisser passer une erreur.
Intégrez directement dans vos signatures mail une question accompagnée de réponses sous forme d'emojis ou de texte. Vos interlocuteurs répondent en un clic, sans quitter leur messagerie, et les votes sont 100% anonymes. Les résultats sont consultables en temps réel depuis votre interface d'administration Letsignit.
Faites tourner plusieurs campagnes en rotation aléatoire dans les signatures. À chaque nouvel email, le système sélectionne aléatoirement l'une des campagnes actives partageant le même niveau de priorité, ce qui vous permet de promouvoir plusieurs actualités en parallèle sans intervention manuelle. Disponible via l'Add-in Letsignit pour Outlook.
Comment afficher des campagnes de façon aléatoire dans les signatures ? (Help Center)
Vos collaborateurs partagent instantanément leurs coordonnées grâce à une vCard intégrée dans leur signature mail. En un clic, leurs interlocuteurs ajoutent directement la fiche contact dans leur carnet d'adresses : nom, prénom, poste, numéro de téléphone, adresse professionnelle. Les informations se mettent à jour automatiquement dès qu'un changement est effectué dans votre annuaire.
Vos collaborateurs peuvent ajouter leur vCard directement dans leur Apple Wallet ou Google Wallet. Leur carte de visite digitale, intégrant un QR code personnel généré automatiquement, est accessible à tout moment depuis leur smartphone, même sans connexion internet. L'admin envoie en quelques clics un email depuis la page Groupes, ce qui permet à chaque collaborateur d'ajouter sa carte à son Wallet. Les coordonnées restent toujours à jour, sans action requise de leur part.
Et si encore d’autres fonctionnalités étaient en cours de développement ?
Ce tour d'horizon ne représente qu'une partie de ce qui est en cours. De nouvelles fonctionnalités sont déjà en développement : restez connectés, la suite s'annonce tout aussi dense !
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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