Et doivent tous s'accompagner d'une bonne communication interne pour réussir à fédérer les équipes.
“Rien n'est permanent, sauf le changement”, écrivait déjà Héraclite d'Ephèse.
Le changement fait partie de la vie quotidienne de tout groupe humain, au premier rang desquels les entreprises. Mais il convient de distinguer les nombreux petits changements opérationnels, régulièrement mis en place, des orientations stratégiques qui peuvent profondément modifier une organisation et son mode de fonctionnement.
La plupart des entreprises doivent changer et se remettre en question, pour connaître le succès ou le maintenir dans la durée.
Digitalisation, adaptation à la pression accrue de la concurrence, mise en place de nouveaux modes de travail, changements internes, fusion ou réorganisation de l'entreprise, création d'une nouvelle offre de service, externalisation d'un département, voire déménagement de tout ou partie du personnel…
Les déclencheurs sont nombreux.
Ces derniers mois, la crise sanitaire a créé de nombreuses ruptures et mis à l'arrêt des pans entiers de l'économie, mais aussi conduit des milliers d'entreprises à se réinventer, à modifier leur business model ou tout simplement à créer, ex nihilo, des produits et services auxquels elles n'auraient jamais pensé.
Changer pour s'adapter donc, changer pour progresser...
Après tout, quelle entreprise rêve de ne surtout pas s'améliorer, de répéter ses erreurs, de ne rien proposer de novateur ou de rester immobile pendant que ses concurrentes accélèrent ?
Tout, en fait, part d'une question : mon entreprise doit-elle évoluer pour accomplir sa mission, pour assurer sa pérennité et son développement, aujourd'hui et demain) ? Si la réponse est oui, il faut penser le changement – c'est-à-dire le réfléchir et l'outiller.
À l'origine du changement se trouve, le plus souvent, la prise de conscience d'un décalage entre les objectifs d'une entreprise et les moyens ou dispositions qu'elle met en œuvre pour les atteindre. Les facteurs potentiels sont nombreux, et l'on peut citer :
Ces "facteurs déclencheurs" se répartissent ainsi en différentes catégories : les internes (stratégie, organisation des activités, outils, culture...) et les externes (le marché, l'environnement technologique ou sociologique...), de même qu'entre les causes structurelles et celles conjoncturelles.
Qu'il soit imposé ou choisi, réalisé en urgence ou étalé dans le temps, le changement vise le plus souvent progrès et amélioration. Il présente aussi un autre point commun : sa réussite est loin d'être évidente.
Une étude marquante de la Harvard Business Review, corroborée par McKinsey, montre que les changements en entreprise échouent dans la majorité des cas. Les causes ne sont ni budgétaires ni matérielles, mais principalement humaines, c'est-à-dire l’attitude des salariés et le comportement des managers. En cause, la fameuse "résistance au changement".
Prenons le cas d'une entreprise implantée à l’international qui souhaite déployer un nouvel outil (solution comptable ou RH, outils marketing…) sur l’ensemble des filiales. L'intérêt final est manifeste - harmoniser et optimiser process et performance. Mais il implique que les salariés changent leurs habitudes, apprennent d'autres pratiques, s’adaptent. Les accompagner dans cette démarche s'avère indispensable. C'est précisément l'objectif de la "conduite du changement" : s'attaquer à la résistance aux changements et aux autres freins qui grèvent trop de projets novateurs. Accompagner le développement du salarié, guider sa montée en compétences, l'informer régulièrement sont autant d'actions essentielles.
Un point crucial d'une conduite du changement réussie réside donc dans une communication collaborateur adaptée, précise et fréquente. Et ce, que les collaborateurs soient en télétravail, en flex-office ou se rendent quotidiennement au bureau ; tous doivent être alignés, avec un accès au même niveau d'informations… Pour réussir cette conduite du changement et embarquer les équipes, la signature mail s'avère alors un outil efficace.
Facile à déployer, elle offre un canal lisible, cohérent et accessible pour conduire le changement. Une solution comme Letsignit offre en effet la possibilité de créer différents types de signature, selon qu'on envoie l'email à ses collègues ou à des personnes extérieures à l'entreprise.
La signature mail devient alors un nouveau vecteur pour la communication interne !
Idéal pour transmettre des nouvelles importantes, s'assurer que tous les collaborateurs ont accès au même niveau d'informations, communiquer régulièrement sur les transformations en cours... Et impliquer les collaborateurs dans la réussite du projet.
Sources :
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
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