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Vous recevez parfois ces mails accompagnés d'une magnifique signature mail ? Grandiose, colorée, magistrale, la signature est si jolie qu'elle prend le pas sur l'ensemble de l'email (« qu'est-ce qu'il y était écrit, dans ce mail, déjà ? On y parlait de renvoi massif, de fin du monde ou de trucs du genre ? Peu importe, on a oublié. »).
Vos yeux se redirigent vers cette signature mail originale. Toutes les infos sont à leur place, les icônes des réseaux sociaux, ancrées pile au bon endroit, la photo de profil, n'en parlons même pas ! L'ensemble est vibrant, esthétique. Une véritable oeuvre d'art !
Et là, le vrai choc ! En cliquant sur « Répondre », vous voyez apparaître votre propre signature... Terne. Sans âme. Complètement triste-maussade. C'est comme si une personne avait oeuvré pour y transposer toute la misère du monde...
Et si vous aussi, vous aviez une vraie signature mail personnalisée pour changer ?
C'est possible. Et voici comment !
Mais vous n'êtes pas seul·e ! Voici les principales étapes pour créer votre nouvelle signature mail :
D'abord, commencez par dresser la liste des éléments qui doivent apparaître dans votre signature mail personnalisée. Voulez-vous y indiquer votre nom, prénom, votre poste (s'il s'agit d'une signature mail d'entreprise), votre numéro de téléphone, votre adresse ?
Voici les éléments les plus communs :
Ce qui peut ressembler à ça :
À vous de choisir ce qui est nécessaire d'être intégré et ce qui n'est pas pertinent.
Vient ensuite le moment de faire le design de votre signature. Préférez-vous lui voir des coins arrondis, ou carrés ? Votre photo de profil, vous la voulez bien centrée ou sur le côté ? Et les réseaux sociaux, on choisit quels types d'icônes ?
Tout ça doit être décidé consciemment.
Si vous avez une charte graphique sur laquelle vous baser, vous pouvez bien sûr partir de celle-ci ! Comme ça, tout n'est pas à repenser.
Faire une signature mail avec CanvaVous n'avez qu'à vous rendre dans la barre de recherche et taper « signature mail » et vous trouverez une foule de modèles de signatures prêts à l'emploi.
Personnalisez les couleurs, la typographie et ajoutez vos coordonnées en quelques clics. Avec la fonction « glisser-déposer , vous pouvez aussi intégrer facilement votre logo ou votre photo. Une fois satisfait·e du résultat, ne reste qu'à télécharger votre signature au format PNG pour une qualité optimale.
Attention cependant à respecter le format de signature recommandé !
Créer votre propre modèle de signatureMais, la réalité, c'est qu'il n'est jamais absolument nécessaire de partir de 0.
Vous inspirer de la bibliothèque de signatures de LetsignitSi vous cherchez à créer une signature mail sans dépenser un centime, plusieurs outils gratuits peuvent vous aider à concevoir une signature professionnelle et attrayante. Voici quelques options populaires :
Ces outils sont parfaits pour les freelances ou les petites entreprises qui cherchent à créer une signature mail professionnelle sans investir dans des solutions payantes.
Letsignit est en effet une solution complète de gestion des signatures mail qui permet de créer des signatures professionnelles et d'ajouter des bannières de communication. Vous pouvez gérer les signatures de tous vos collaborateurs depuis une plateforme centralisée, assurant ainsi une cohérence et une uniformité dans la communication de votre entreprise.
Pour rendre votre signature mail interactive, vous pouvez ajouter des éléments cliquables, tels que des liens vers votre site web, vos réseaux sociaux, ou des boutons d'appel à l'action (CTA).
Nos conseils principaux sont les suivants :
La méthode pour créer une signature mail peut varier en fonction du client de messagerie que vous utilisez.
Voici comment procéder pour créer votre signature mail Outlook et votre signature mail Gmail.
Pour ajouter un logo à votre signature mail, suivez ces étapes :
Une signature mail dynamique change en fonction du destinataire ou de la campagne en cours. Pour créer une signature dynamique, vous pouvez utiliser des outils comme Letsignit qui permettent de gérer et de personnaliser les signatures de manière centralisée. Vous pouvez définir des règles pour afficher différentes bannières ou informations en fonction du contexte.
Vous pouvez aussi intégrer des signatures avec des éléments cliquables et des GIFs animés (voir la section « Comment faire une signature de mail interactive ? ».
Vous êtes à la recherche de modèles pour vous inspirer dans votre création de signatures mail personnalisées ? Dans ce cas, n'hésitez pas à jeter un oeil du côté de notre bibliothèque de signatures et de bannières.
Et si vous cherchez des bannières, voici quelques-uns des modèles que nous avons créés en partenariat avec Canva :
Vous pouvez créer un logo en utilisant des outils de design graphique comme Canva ou Adobe Illustrator. L'important est que votre logo soit en haut résolution, reflète l'identité visuelle de votre entreprise et s'intègre bien dans votre signature, qui ferait maximum 400 pixels de largeur par 150 pixels de hauteur.
Pour insérer une image dans votre signature mail, utilisez l'option « Insérer une image » dans l'éditeur de signature de votre client de messagerie. Ajustez la taille et la position de l'image pour qu'elle s'intègre bien dans votre signature.
Si vous utilisez un outil pour créer votre signature mail, alors très certainement l'outil offrira l'option d'intégrer une image en toute simplicité. Par exemple, Letsignit fera le tout automatiquement pour vous et pourra appliquer l'image à l'ensemble des collaborateurs choisis, alors qu'une solution comme le générateur d'Hubsoit vous génèrera un code HTML que vous pourrez ensuite intégrer dans les logiciels mail des collaborateurs.
