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« Que des n°10 dans notre équipe » ! Mais pour que ce crédo soit une réalité constante de votre entreprise, il vous faut optimiser votre stratégie de recrutement.
Annonces sponsorisées, campagnes sur les réseaux sociaux, bouche-à-oreille... Les leviers pour y parvenir sont nombreux, mais souvent coûteux et pas toujours efficaces face à la concurrence. Pour vraiment vous démarquer et toucher les candidats, faites appel à la signature et aux bannières mail !
Visuelles, interactives et économiques, elles sont un moyen redoutablement efficace pour attirer les meilleurs talents.
Chaque jour, ce sont des centaines, voire des milliers d'emails qui quittent votre QG. Autant de touch points potentiels pour de futurs candidats, pour peu qu'ils contiennent une signature ou une bannière mail bien pensée.
Visuellement impactants et intégrant des liens dynamiques, ces outils peuvent donner un boost à vos campagnes de recrutement digital et vos offres d'emploi, tout en améliorant votre marque employeur. Et inciter les meilleurs profils de candidats à rejoindre l'aventure.
Mais quels sont exactement les atouts de la signature et de la bannière mail, et comment les implémenter dans sa stratégie RH ?
En tant que pro, vous consultez sans doute les plateformes de recrutement régulièrement. Vous connaissez donc la vision (peu enthousiasmante) des offres d'emploi génériques qui s'enchaînent à l'infini sans vraiment se démarquer.
Une bannière dans un email peut faire toute la différence en insufflant couleur et dynamisme dans ce paysage gris. Grâce à ce petit outil tout simple, vous touchez les professionnels déjà en contact avec votre entreprise, tout en multipliant votre exposition grâce au réseau !
Une bannière mail bien conçue, avec des liens vers votre site internet et des call-to-action efficaces, peut conduire les meilleurs profils jusqu'à votre page carrière.
Une grande partie de vos candidats... ne savent pas encore qu'ils le sont !
Ce sont les fameux candidats passifs. Des personnes déjà employées ou qui ne cherchent pas activement de poste, mais restent tout de même attentives aux opportunités. Avec ces profils, un simple « push », sous la forme d'un CTA ou d'une description de poste, peut conduire à une candidature.
D'ailleurs, les chiffres le démontrent : 87 % des candidats, qu'ils soient passifs ou actifs, seraient prêts à considérer une offre s'ils étaient approchés directement !
La bannière mail s'avère particulièrement efficace pour les atteindre, car elle s'insère subtilement dans un contexte d'échange professionnel qui inclut des candidats potentiels. Une approche qui respecte la liberté des candidats, sans sollicitation excessive.
Elle donne de la visibilité à vos offres sans être intrusive, et touche les profils que vos canaux traditionnels n'atteignent pas.
Une campagne de recrutement digital, cela a un coût ! Diffusion des annonces ou sponsorisation sur les réseaux sociaux, la note a vite fait de grimper au fil des candidatures.
La bannière mail profite d'une ressource dont vous disposez déjà naturellement : le volume (souvent important) d'emails que vous et vos équipes envoyez chaque jour. Une fois qu'elle est mise en place, la bannière mail vous permet une visibilité continue et à moindre coût, voire gratuite.
La recommandation d'un collègue de confiance peut grandement influencer une décision pro.
La bannière mail agit comme un déclencheur : un contact qui n'est pas concerné peut tout de même prendre note de votre annonce et en faire part à un collaborateur. En rendant visibles vos opportunités, cet outil active un réseau indirect par le bouche-à-oreille, et conduit des profils qualitatifs à vous rencontrer.
Un effet particulièrement intéressant pour les postes très spécialisés ou pénuriques.
Au-delà du recrutement immédiat, la bannière mail a un effet plus durable et global : elle contribue à valoriser votre marque employeur.
Par son biais, vous diffusez en effet vos valeurs, votre culture et vos engagements (innovation et créativité, diversité et inclusion, impact environnemental et sociétal, liberté d'initiative pour les collaborateurs et collaboratrices, etc.).
Un visuel marquant (voici d'ailleurs un répertoire de bannières mail), des liens dynamiques vers vos contenus, et la régularité sont autant de facteurs qui nourrissent une vision positive et humaine de votre entreprise. Peu à peu, votre audience associe ainsi votre entreprise à des opportunités professionnelles intéressantes.
Résultat : plus de talents convergent vers vous !
Ce n'est pas parce que vous centralisez vos signatures que ces dernières doivent être parfaitement uniformes ! Au contraire : une dose de personnalisation rend votre communication plus précise.
Ainsi, la signature ou la bannière d'un collaborateur en IT pourra relayer un poste de développeur, tandis que la signature d'un collègue en commercial contiendra un lien vers un poste terrain.
Pensez à expliquer l'objectif de leur bannière ou signature à vos collaborateurs ! Ils se sentiront d'autant plus impliqués dans votre stratégie de recrutement et relaieront les messages aux candidats pertinents.
C'est votre première fois avec la signature mail ? Pour créer et mettre en place une signature efficace :
Une bannière est bien plus qu'une carte de visite virtuelle à l'esthétique travaillée ! C'est un véritable portail vers le monde de votre entreprise. Par l'intégration de liens et de CTAs, la bannière ou signature mail peut relayer vos actualités et inciter à l'action.
Dans le cadre de votre campagne de recrutement, votre call-to-action doit être visible et axé sur les bénéfices. Des formulations simples avec des verbes d'action comme « Rejoignez l'équipe » ou « Postulez en 3 minutes » peuvent s'avérer efficaces pour attirer vos futures recrues !
Pensez à concevoir un parcours candidat simple et accessible. Réduisez le nombre d'étapes à l'essentiel, proposez une interface UX et mobile friendly, et intégrez des informations claires.
Comme vos autres leviers marketing, vos signatures et bannières doivent être évaluées.
Intégrez des liens trackés pour mesurer le nombre de clics, évaluer les designs les plus attractifs et identifier les équipes performantes. Vous aurez ainsi toutes les clés pour ajuster vos messages, vos visuels ou votre positionnement.
Au fil du temps, vous aurez une idée plus définie de ce qui conduit les candidats à postuler : mention de certains avantages (télétravail, montée rapide en compétences, opportunités d'évolution), ton dynamique et original, ou encore visuel attractif.
Une bannière mail efficace doit être homogène et maîtrisée pour avoir un réel impact. Au contraire, des signatures ou bannières disparates peuvent créer la confusion quant à l'identité de l'entreprise...
En centralisant les signatures et bannières à l'échelle de l'entreprise, vous assurez une cohérence visuelle et vous prévenez les erreurs (informations obsolètes, liens erronés, etc.). Vous montrez ainsi votre professionnalisme aux futurs candidats, tout en leur fournissant des informations à jour sur votre entreprise.
Par ailleurs, une gestion centralisée permet une rotation agile des messages : vous basculez aisément d'une proposition de stage à une annonce d'ouverture de poste.
Pour une coordination parfaite des bannières et signatures, et une stratégie de recrutement fructueuse, il peut être pertinent de s'appuyer sur une solution de gestion de signatures mail telle que Letsignit (c'est nous !).
Grâce à ces outils, vous pouvez :
Pour illustrer nos propos et vous montrer l'efficacité de ces solutions, voici un exemple de déploiement massif de signatures Letsignit au sein de l'entreprise Onet. Dans ce cas-ci, ce sont pas moins de 6 000 signatures mail qui ont été déployées avec succès et en toute fluidité.
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Dans un marché de l'emploi concurrentiel et toujours en mouvement, chaque touch point compte. Et si votre futur talent rejoignait votre équipe grâce à un simple email ? Pensez donc à la signature ou à la bannière mail pour votre campagne de recrutement ! Et pour une gestion réussie, assurez-vous d'utiliser le bon format de signature mail.
Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.
You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.
If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.
With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.
And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.
It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.
This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.
It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!
A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.
With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.
What is the user experience like for our employees?
In both cases:
In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.
With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.
Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:
Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:
As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.
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As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.
